kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
Google Workspace
を自動連携できます。
■概要
kintoneで採用管理や入社手続きを進める中で、Google Workspaceへのユーザーアカウント作成を手作業で行うのは手間がかかり、入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータスを更新するだけで、Google Workspaceへの新規ユーザー追加が自動的に完了するため、アカウント発行に伴う手作業を効率化し、迅速なオンボーディングを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGoogle Workspaceを使っており、アカウント管理を手作業で行っている方
- 入社手続きのプロセスを効率化し、オンボーディングを迅速に進めたい人事・労務担当者の方
- kintoneと他ツールを連携させ、情報転記によるヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのステータス更新を起点に、Google Workspaceへのユーザー追加が自動で実行されるため、アカウント発行の手作業にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、氏名やメールアドレスなどの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報登録を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「指定のステータスに更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をマッピングしてユーザーを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携の対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Google Workspaceでユーザーを追加する際に、kintoneから取得した氏名や部署などの情報を引用し、それぞれのフィールドに自由に設定することが可能です。
■注意事項
- kintone、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintone、Google Workspaceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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