kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除する

■概要

kintoneでステータスが更新されたらGoogle Workspaceからユーザーを削除するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.ユーザーアカウントの管理を頻繁に行う必要がある方

• IT管理者やシステム管理者
• 人事担当者や採用担当者
• 中小企業の経営者

2.手動でのユーザー削除作業を減らし、自動化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
• 退職者のアカウント削除の正確性を高めたい方
• ITリソースを最適化したい企業

3.kintoneとGoogle Workspaceを日常的に活用している方

• kintoneを利用して業務管理やデータ管理を行っている企業
• Google Workspaceを利用してメールやカレンダー、ドライブなどの管理を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・自動化されたワークフローにより、退職者のアカウント管理が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。

・kintoneで更新された情報をそのままGoogle Workspaceに反映するため、削除漏れが減少します。

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■注意事項

‍・kintone、Google WorkspaceそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。