メールを受信したらkintoneでレコードを作成し、Zoomと連携しミーティングを作成する

■概要

特定のメールを受信するたびに、内容を確認してkintoneへ情報を手入力し、さらにZoomでミーティングを設定する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な業務は、ヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、kintoneへのレコード作成からZoomミーティングの発行までを完全に自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メールでの依頼をもとに、kintoneで案件や顧客情報を管理している担当者の方
  • kintoneとZoomを日常的に利用し、オンラインミーティングを頻繁に設定する方
  • 手作業による情報転記や、ミーティング設定の漏れやミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からkintoneへの情報登録、Zoomミーティング作成までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このフローボットを起動するための専用メールアドレス宛にメールが送信された際に起動するよう設定します。
  3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、抽出したデータをkintoneの指定のアプリに登録します。
  5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガー機能では、このワークフローを起動させる専用のメールアドレスが発行されます。
  • kintoneの「レコードの登録」アクションでは、ご利用の環境に合わせてサブドメイン名、アプリID、データを登録したいフィールドコードと値を指定してください。
  • OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信メールの本文など、テキストデータから抽出したい項目を任意で設定できます。
  • Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、ミーティングのトピック、日時、参加者のメールアドレスなどを自由に設定できます。

■注意事項

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート
Zoom
Zoom
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Zoom
YoomではZoomのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、ミーティングURLを自動で作成し会議相手にメールで送付したり、Zoomで実施したウェビナーの参加者情報をYoomのデータベースにAPI経由で取得すると行ったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる