TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知する
TimeRexで予定が登録されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、関係者への連絡を都度Chatworkで行っていませんか？こうした手作業での通知は、連絡漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されると同時に、指定したChatworkのルームへ自動で通知を送ることができ、連携の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の社内共有を効率化したい営業や採用担当者の方
- Chatworkへの通知を手作業で行っており、手間や連絡漏れを感じている方
- 日程調整に関するコミュニケーションを迅速化し、対応漏れを防ぎたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexでの予定登録をトリガーにChatworkへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省くことができます。
- 手動での通知による連絡漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定して、予定が登録されたことを検知できるようにします。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した予定の情報に基づいて処理を分けることも可能です。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、指定のルームに必要な情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、TimeRexから取得した予定情報（会議名や参加者など）をもとに、通知を出し分けるなどの条件を自由に設定可能です。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや、本文に含める日時や相手の会社名といった情報を任意で設定できます。
■注意事項
- TimeRex、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- TimeRexはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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