Slackでメッセージを受信したら、連携したChatworkの招待リンクを取得しSlackに通知する
Slackでメッセージを受信したら、連携したChatworkの招待リンクを取得しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
SlackとChatworkを併用していると、新しいメンバーを招待する際に手作業でリンクを発行し、共有する手間がかかることはないでしょうか。コミュニケーションツールを横断する手作業は、一つ一つは小さくても積み重なると業務の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに、Chatworkの招待リンクを自動で取得しSlackへ通知する一連のプロセスを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとChatworkを併用しており、手作業でのメンバー招待に手間を感じている方
- プロジェクトごとに外部メンバーをChatworkへ招待することが多いチームリーダーの方
- 社内のコミュニケーションツール間の連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでの操作だけでChatworkの招待リンクが自動発行されるため、ツールを往復する手間や作業時間を短縮することができます。
- 手作業による招待リンクの取得ミスや通知漏れを防ぎ、確実なメンバー招待を実現することで、ヒューマンエラーの抑制に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」のアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでChatworkを選択し、「招待リンクを取得」のアクションを設定します。
- 最後に、Slackの「ダイレクトメッセージを送る」アクションを設定し、取得した招待リンクを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルを監視するかをチャンネルIDで指定したり、特定のユーザーからの投稿のみを対象とするようにユーザーIDで設定したりすることが可能です。また、「招待」など特定のテキストが含まれるメッセージにのみ反応するようにも設定できます。
- Chatworkで招待リンクを取得するアクションでは、対象としたいルームのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
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メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
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チャンネルにメンバーを招待
ユーザーグループの一覧を取得
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メールアドレスでユーザーを検索
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特定のメッセージを取得
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ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
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フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得
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