Calendlyで予定が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
Calendlyで予定が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Calendly
と
Mailchimp
を自動連携できます。
■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、その情報を手作業でMailchimpの顧客リストに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあり、注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、自動でMailchimpのコンタクトがオーディエンスに追加されるため、手作業による手間やミスを減らし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで獲得したリード情報をMailchimpのリストに手動で追加している営業・マーケティング担当者の方
- 日程調整後の顧客リストへの追加作業を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加するオーディエンスを任意で指定できます。また、Calendlyから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目に連携させるか自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Calendly、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
予定が登録されたら（webhook起動）
予定がキャンセルされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーに予定が登録されたら（webhook起動）
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予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
特定のユーザーのカレンダーの予定がno-showにマークされたら（webhook起動）
予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
特定のユーザーの予定のno-showが解除されたら（webhook起動）
メールが開封されたら
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コンタクトのプロフィールが更新されたら（Webhook）
メールアドレスがバウンスされたら（Webhook）
メールアドレスが更新されたら（Webhook）
キャンペーンのドラフトが作成されたら
キャンペーンが送信されたら
購読者が追加されたら
購読が解除されたら
フローボットオペレーション
特定の予定詳細を取得
ワンオフミーティングを作成する（スポットタイプ）
イベント一覧を取得
コンタクトをオーディエンスに追加
コンタクト情報を更新
コンタクト情報を取得
コンタクトをアーカイブ
コンタクトを検索（メールアドレスで完全一致）
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キャンペーン情報を取得
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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