kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する

■概要

kintoneでステータスが更新されたらGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneでプロセス管理をしている方

・特定の業務でプロセス管理を設定している方

・レコードのステータスに応じて作業を切り分けている方

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2.GMOサインで契約業務を担当している方

・kintoneのレコードのステータスに応じて契約書の作成をしている方

・kintoneとGMOサインを連携して業務の効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneでプロセス管理をしていると、ステータスを都度確認する必要があるのが手間です。
複数アプリのプロセス管理を担当している場合、業務ごとに作業内容を思い返すことに煩わしさを感じているかもしれません。

このテンプレートは、kintoneのプロセス管理でステータスが更新されたら、自動的にGMOサインで契約書の作成と署名依頼を送付します。
kintoneのプロセスごとに設定できるため、ステータスを確認する手間がなくなり後続業務を効率化することができます。

テンプレートをカスタマイズすることで、コミュニケーションツールに通知を出せるため、用途に応じて特定のメンバーと情報連携をすることができます。

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■注意事項

・kintone、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください