SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
Google スプレッドシート SmartHR

SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
SmartHR
を自動連携できます。

■概要

SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.人事・総務担当者

・SmartHRに登録した従業員情報をGoogleスプレッドシートでも管理したい方

・SmartHRで管理している従業員情報をGoogleスプレッドシートで一覧化・分析したい方

・新規の従業員が登録されるたびにSmartHRの情報をGoogleスプレッドシートに手作業で転記する手間を省きたい方

2.経営者・管理者

・従業員情報をGoogleスプレッドシートで可視化し、人材配置や組織分析に役立てたい方

・SmartHRのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析し、経営判断に活用したい方

■このテンプレートを使うメリット

新しいメンバーを迎えると様々な事務処理が発生し、その中でも人事労務管理ツールへの登録などは一つの手間です。更に、社内で別の基幹データベースも平行で運用している場合は、毎回人事労務管理ツールの内容をそのデータベースに手動で転記する必要があります。

人事労務の業務が逼迫しているなので、この転記作業をなんとかしたいと思った方にこのテンプレートは最適です。このテンプレートを使うとSmartHRに登録されると同時に、Googleスプレッドシートのデータベースに対して情報を自動で転記することができます。

■注意事項

・SmartHR、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

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Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
SmartHR
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SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。

Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。

1ヶ月に1回更新があったSmartHRの従業員情報を取得して、Google スプレッドシートを更新するフローです。毎月初めに自動で更新されるため、常に最新の従業員情報を把握することができます。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
フローボットトリガー
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
    従業員情報が更新されたら(Webhook起動)
    従業員が削除されたら(Webhook起動)
    家族情報が新たに登録されたら(Webhook起動)
    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
    部署が登録されたら
    部署が登録または更新されたら
    申請が承認されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
    従業員の登録(非推奨)
    従業員情報の取得
    従業員情報の更新(非推奨)
    従業員情報を削除
    従業員に招待を送る
    事業所情報の取得
    カスタム項目テンプレート情報の取得
    従業員を検索
    従業員に紐づく家族情報をリストで取得
    従業員に紐づく特定の家族情報を取得
    従業員のカスタム項目情報を更新
    従業員情報の更新(更新対象の項目をテキストで指定)
    従業員の登録
    従業員情報の更新
    従業員情報の本人確認書類を更新
    給与明細情報の取得
    従業員を検索(複数の従業員を取得)
    SAML SSOアカウントの作成
    SAML SSOアカウントの無効化
    SAML SSOアカウントを有効化
    SAML SSOアカウント情報を取得
    SAML SSOアカウント情報の更新
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