kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知する

■概要

kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで案件管理などを行っている方

・営業の案件ごとにレコード登録している企業の担当者

・従業員ごとにレコードを作成し入社の管理を行う人事部担当者

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2.Microsoft Teamsを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・チームの連絡手段として使用している部門長

・支店間のやりとりに使用している企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneでプロジェクトの管理を行うことは、チーム内の情報共有を円滑にするためにとても有効的です。
しかしレコードの編集をした後に、チームへ共有の連絡をしなければいけないのは手間がかかります。

レコードの編集が行われたことをすぐに知りたいと考える方にこのフローは適しています。
kintoneのレコードの編集後すぐにチャットを送付してくれるため、チーム内での情報の共有を即座に完了することができます。
またレコードの情報を基にチャットを作成するため手入力によるミスを防ぐこともできます。
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■注意事項

・kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。