kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。kintoneのステータス更新が行われたら通知が届くため、急ぎのデータの取りこぼしなどが回避できるかもしれません。
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「kintoneへの追加・更新を知らせたいけど、毎回メッセージを送信するのが面倒！」
「kintoneにコメントを追加したのに気づいてない…」
こんな経験はありませんか？
データ共有が上手く行かないと業務が滞り、思ったように作業が進まなくなってしまいますよね。これは困りものではないでしょうか。
そこで今回は、kintoneへのデータ追加や更新をMicrosoft Teamsへ即座に通知したい！といったニーズにお応えする、Yoomを活用したデータ連携方法をご紹介します！kintoneとMicrosoft Teamsを連携すれば、情報共有のスピードが向上するかもしれません。
この記事ではデータ連携初心者の方でもチャレンジしやすい具体的な連携手順を、Yoomの操作画面を添えて詳しく解説します。
データ連携が初めての方でも安心してチャレンジできる内容ですので、ぜひこの記事を参考にして、kintoneとMicrosoft Teamsの連携を試してみてください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとMicrosoft Teamsの連携が可能です。
YoomにはあらかじめkintoneとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
kintoneとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、kintoneで投稿されたコメントをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。レコードの編集が行われたことをすぐに知りたい場合に活用できます！
kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。kintoneのステータス更新が行われたら通知が届くため、急ぎのデータの取りこぼしなどが回避できるかもしれません。
それでは、さっそく実際にkintoneとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです！API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、 Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直感的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。
今回はkintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsを連携するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
kintoneの連携
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Microsoft Teamsの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
2.サインインをする
Microsoftのメールアドレスまたは電話番号を入力し次へをクリックします。
パスワードを入力してサインインをクリックします。
「サインインの状態を維持しますか?」という画面になるので「はい」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠の「コメントが書き込まれたら」をクリック
kintoneのアイコンの「コメントが書き込まれたら」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
下記赤枠をクリックしURLをコピーします。Webhook設定について詳しくはこちらをご覧ください。
今回はkintoneのレコードにコメントが追加されるとフローが起動する設定のため、Webhookの設定では「コメントの書き込み」にチェックを入れる必要がありますのでご注意ください。
設定ができたらレコードにテスト用のコメントを追加し、「テスト」のボタンをクリックします。
テストが成功すると、アウトプットが取得されます。
このアウトプット＝kintoneのデータをMicrosoft Teamsに送信することが可能です。
アウトプットについてはこちら
アウトプットの追加方法についてはこちら
内容を確認し、「保存」を選択します。
1.赤枠の「Microsoft Teamsに通知する」をクリック
Microsoft Teamsのアイコンの「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。
画面が遷移しますが、タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っているのでそのまま「次へ」を押しましょう。
2.API接続設定
下記の画面に移行します。
チームIDとチャネルIDの設定を行いましょう。ここで設定したチャネルにメッセージを送信されます。
チームIDとチャネルIDをクリックすることで候補が表示されるため、メッセージを送信したいものをクリックで選択してください。
メッセージ欄はクリックすることで先ほどテストで取得したkintoneのデータを挿入可能です。
送信したいデータを入力後「テスト」を選択します。テストが成功すると、テスト結果が表示されます。
内容を確認し、「保存」を選択します。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
今回はkintoneからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをkintoneに反映することも可能です！
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらkintoneのレコードを更新するフローです。
kintoneやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
カレンダーやCRMツールとの連携で顧客管理をスムーズにする他、AIを活用した自動化なども導入可能です！
メッセージツールは汎用性が高いため、どのようなアプリと連携してもメリットを感じやすいはずです！
kintoneとMicrosoft Teamsのデータ連携により、データの登録作業や共有、進捗状況のリアルタイム送信が自動的に可能になることがお分かりいただけたかと思います！
今回のデータ連携により、手動でのデータ共有作業の手間が削減され、時間をかけて行っていた業務が迅速に完了するようになるでしょう。kintoneへの追加や更新を知らせる際もその都度行わなくてよくなり、業務負担の軽減も見込めますよね！
なお、今回紹介したようなデータ連携は、Yoomを活用することで実現可能です。 専門的スキルがなくても直感的な操作で設定できるため、これまでデータ連携をあきらめていた方や初心者の方でもチャレンジしやすいはずです！
登録は30秒で完了し、登録後はすぐに操作が可能です。ぜひこの機会に業務自動化への一歩を踏み出しませんか？
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