【ラクラク設定】kintoneのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

「kintoneへの追加・更新を知らせたいけど、毎回メッセージを送信するのが面倒！」
「kintoneにコメントを追加したのに気づいてない…」
こんな経験はありませんか？
データ共有が上手く行かないと業務が滞り、思ったように作業が進まなくなってしまいますよね。

そこで今回は、kintoneへのデータ追加や更新をMicrosoft Teamsへ即座に通知したい！といったニーズにお応えする、Yoomを活用したデータ連携方法をご紹介します！
この記事ではデータ連携が初めての方でも実践できる具体的な手順を、Yoomの画面キャプチャ付きでわかりやすく解説します。
ぜひこの記事を参考に、kintoneとMicrosoft Teamsの自動連携をお試しください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomでは、kintoneとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートをご用意しています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！

kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

kintoneとMicrosoft Teamsを連携してできること

kintoneとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、kintoneで投稿されたコメントをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

kintoneでコメントが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
この自動化を導入することで、kintoneでの重要な更新の見逃しを防ぎ、スムーズに情報を共有できるようになります。

kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知する

kintoneでレコードが編集された際に、Microsoft Teamsへ自動で通知するフローです。
レコードの更新が素早くチームに共有されるため、情報共有がスムーズになり、より迅速な対応が可能になります。

kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneでレコードが編集されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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kintoneのステータスが更新された際に、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
ステータス変更をチーム全体で迅速に共有できるため、重要な更新の見逃しや報告漏れを防ぐことが可能になります。

kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneのステータスが更新されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。

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kintoneとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

ここから代表的な例として、kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに自動で通知するフローの作り方を解説します。

今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとMicrosoft Teamsの連携を行います。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／Microsoft Teams

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて、以下のプロセスで作成します。

• kintoneとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• kintoneのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにしてフローの動作確認

kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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ステップ1：kintoneとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携

kintoneの場合

kintoneのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。

Microsoft Teamsの場合

Microsoft Teamsのマイアプリ連携は、以下の手順をご確認ください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからは、kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに自動で通知するフローを作成します。
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。

kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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kintoneでコメントが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。

ステップ3：kintoneのトリガー設定

1.赤枠の「コメントが書き込まれたら」をクリック
kintoneのアイコンの「コメントが書き込まれたら」をクリックします。

アクションと連携するアカウントを設定します。

• タイトル：自由に編集可能です。
• アクション：テンプレート通りに「コメントが書き込まれたら」を選択します。
• アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。

今回は、テンプレート通りに進めます。そのまま「次へ」を押しましょう。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
下記赤枠をクリックしURLをコピーします。

kintoneでWebhookの設定を行う際、「通知を送信する条件」はアプリトリガーに設定したアクション条件にのみチェックをつけ、保存ボタンを押してください。
今回はkintoneのレコードにコメントが追加されるとフローが起動する設定のため、Webhookの設定では「コメントの書き込み」にチェックを入れましょう。

Webhookの詳しい設定方法は、kintoneでWebhook設定を行うをご覧ください。
設定ができたらレコードにテスト用のコメントを追加し、「テスト」のボタンをクリックします。

テストが成功すると、取得した値が取得されます。
必要に応じて、「＋取得する値を追加」から他のデータを取得することも可能です。

• 「取得する値」を追加する方法

ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
内容を確認し、「保存」を選択します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。

ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定

1.赤枠の「Microsoft Teamsに通知する」をクリック 

Microsoft Teamsのアイコンの「Microsoft Teamsに通知する」をクリックします。

• タイトル：自由に編集可能です。
• アクション：テンプレート通りに「Microsoft Teamsに通知する」を選択します。
• アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが自動で選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋連携アカウントを追加」 から変更可能です。

そのまま「次へ」を押しましょう。

2.API接続設定

下記の画面に移行します。

チームIDとチャネルIDの設定を行いましょう。
ここで設定したチャネルにメッセージを送信されます。
チームIDとチャネルIDをクリックすることで候補が表示されるため、メッセージを送信したいものをクリックで選択してください。

チャットIDの確認方法は、Microsoft TeamsでチャットIDを確認する方法をチェックしてみてください。
メッセージ欄は、入力欄をクリックして「取得した値（アウトプット）」タブを開き、「コメントが書き込まれたら」の中から、kintoneのデータを挿入可能です。

送信したいデータを入力後「テスト」を選択します。
テストが成功すると、テスト結果が表示されます。
内容を確認し、「保存」を選択します。

ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認

設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

Microsoft Teamsのデータをkintoneに連携したい場合

今回はkintoneからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft Teamsからkintoneへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する

Microsoft Teamsに投稿されたメッセージの内容を、kintoneのレコードとして自動で追加するフローです。
チャンネル内で共有された情報をそのままkintoneに保存できるため、情報の抜け漏れや登録忘れのリスクを減らせます。

Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、kintoneにレコードを追加する

試してみる

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Microsoft Teamsに新しいメッセージが送信されたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。

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Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、kintoneのレコードを自動で更新するフローです。
コピー＆ペーストの手間や転記漏れを減らし、kintone上の情報を最新の内容に更新できます。

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらkintoneのレコードを更新する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらkintoneのレコードを更新するフローです。
このフローを活用することで、情報共有の円滑化、業務効率の向上、そしてより効果的なデータ活用を実現することができます。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsとkintoneを日常的に使用し、両ツール間の連携を強化したいチーム
・Microsoft Teamsでの進捗報告をkintoneのタスク管理に連携させたい
・Microsoft Teamsでの営業活動をkintoneの案件管理に連携させたい

■注意事項
・Microsoft Teams、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したテンプレート以外にも、kintoneやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば、様々な自動化を実現可能です！
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。

kintoneを使った自動化例

OutlookやGoogle スプレッドシート、Salesforce、HubSpotなど多様なサービスと連携することで、レコード登録やファイル作成、文字起こしの自動追加、タスク生成といった業務を自動化できます。
これにより、会議情報の整理や顧客・案件データの登録作業を手作業で行う負担が減り、バックオフィスから営業まで、幅広い業務プロセスの効率化につながります。

Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加する

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■概要
Google Meetで会議が終了したら、文字起こししてkintoneに自動追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議の議事録を手動で作成している方
・複数のプロジェクトを並行して進めており、重要な会議の発言を効率的に記録し共有したい方
・kintoneで管理する案件や業務進捗の情報に会議内容を統合したい方
・遠隔チームやリモートワークのメンバーとも会議情報の共有をスムーズにしたい方
・顧客との打ち合わせ内容をkintoneで共有し、フォローアップの質を向上させたい方

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションおよび音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する

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Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。

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kintoneでレコードが登録されたらSalesforceに取引先を登録する

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kintoneでレコードが登録されたら、自動的にSalesforceに取引先を登録します。

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kintoneからのレコード登録後、Googleスプレッドシートに自動登録する

試してみる

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kintoneにレコードが登録された後、その情報を自動的にGoogleスプレッドシートにも登録するフローです。

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Zoomミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約してkintoneに格納する

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Zoomミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、要約内容をkintoneのデータベースに格納するフローです。

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kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要
「kintoneにレコードが登録されたらAsanaでタスクを作成する」フローは、kintoneでのデータ入力をAsanaのタスク管理にスムーズに連携させる業務ワークフローです。
kintoneとAsanaの連携を活用することで、チームのタスク管理が一元化され、業務の透明性が向上します。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを活用してデータ管理を行っているが、Asanaでのタスク管理に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツールとしてAsanaを導入し、kintoneとの連携を検討しているチームリーダー
・データ入力からタスク作成までのプロセスを自動化して業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・複数のSaaSアプリを利用しており、kintoneとAsanaの連携を通じて業務の一元化を目指している方

■注意事項
・kintone、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する

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kintoneに新規レコードが登録されたら、ChatGPTでテキストを生成して、作成されたテキストをkintoneのデータベースに格納するフローです。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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kintoneの新規レコードをSansanに登録する

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■概要
「kintoneの新規レコードをSansanに登録する」ワークフローは、kintoneとSansan間の情報連携を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
kintoneで新しいレコードが作成された際に、その情報をSansanに自動で登録します。
これにより手動でのデータ入力を省略し二重管理や入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとSansanを活用しているが、データ連携に手間を感じている担当者の方
・業務効率化を目指し、手動でのデータ入力を減らしたい企業のIT管理者の方
・kintoneで管理している情報をSansanに自動的に反映させたい営業チームの方
・データの一貫性を保ちつつ、業務フローを自動化したい経営者の方
‍
■注意事項
・kintone、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する

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■概要
「HubSpotで会社が作成されたらkintoneにレコードを追加する」フローは、営業と業務管理の連携を強化し、データの一元化を実現する業務ワークフローです。
HubSpotで新しい会社が登録されると、自動的にkintoneにその情報が追加されます。これにより、手動でのデータ入力を省き、情報の整合性を保ちながら業務効率を向上させることができます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとkintoneを既に利用しており、データの連携に課題を感じている営業担当者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務管理者の方
・HubSpotからkintoneへの情報移行を自動化して、業務効率を高めたいと考えている企業のIT担当者
・データの二重入力を防ぎ、情報の整合性を確保したい経営者の方

■注意事項
・HubSpotとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft ExcelやSlack、Outlook、OneDriveなど多様なサービスと連携することで、通知やデータ登録、ファイル作成といった日々の作業を自動化できます。
これにより、フォーム回答の集計やタスクの期限管理、ミーティング後の情報共有などを手作業で行う負担が減り、チーム全体のコミュニケーションが円滑になり、業務効率の向上も期待できます。

Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Asanaで期日が近づいたタスクをMicrosoft Teamsに通知する」フローは、プロジェクト管理とチームコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaで管理しているタスクの期日が近づくと、Microsoft Teamsに自動で通知が届くことで、チームメンバー全員がタイムリーに対応できます。
これにより、タスクの見落としや遅延を防ぎ、プロジェクトの進行を円滑に保つことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているが、タスクの期日管理に課題を感じている方
・Microsoft Teamsを中心にチームコミュニケーションを図っており、重要な通知を見逃したくないチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用して効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・リモートワーク環境でのタスク管理とコミュニケーションの連携を強化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する

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■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Meetでミーティングが終了後、文字起こし・要約しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Google Meetでミーティングが終了後、文字起こし・要約しMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、会議終了後の議事録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
YoomのAPI連携、AI、OCR、RPA機能を活用し、Google Meetでのミーティング内容を迅速かつ正確に文字起こし・要約した後、自動的にMicrosoft Teamsに投稿します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間を取られている方
・Microsoft Teamsで迅速に会議内容を共有したいビジネスユーザー
・API連携や自動化を活用して業務プロセスを効率化したいIT担当者
・正確な議事録を求めるプロジェクトマネージャー
・チーム内での情報共有をスピーディーに行いたい経営者

■注意事項
・Google Meet、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Microsoft Teamsの投稿内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する

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■概要
「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する」フローは、コミュニケーションとスケジュール管理を一元化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要な投稿や会議の情報を自動でOutlookカレンダーに反映させることで、手動での入力作業を削減し、スケジュールの管理をスムーズに行えます。
これにより、チーム全体の効率アップが期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとOutlookを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・手動でのスケジュール入力に時間を取られているチームリーダーや管理者の方
・コミュニケーションとスケジュール管理を効率化したいと考えている企業のIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Notionのステータス変更後、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「Notionのステータス変更後、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、ステータス管理の効率化を図るための業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとMicrosoft Teamsを日常的に活用しているチームリーダーの方
・プロジェクトの進捗状況のスムーズな共有とタスク管理の効率化を目指すプロジェクトマネージャーの方
・顧客や商談のステータス更新を迅速に把握したい営業担当者の方
・情報共有のタイムラグを減らし、業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Zoomウェビナーが終了したら参加者情報をMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、ウェビナー後の参加者データを自動的にMicrosoft Teamsに共有する業務ワークフローです。
Zoomで実施したウェビナーの参加者情報を手動でMicrosoft Teamsに移行する作業は、時間と手間がかかります。ウェビナー終了後に自動的に参加者情報をMicrosoft Teamsに通知することで、
情報共有をスムーズに行えます。これにより、業務の効率化とミスの防止が期待できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomウェビナーを頻繁に開催しており、参加者情報の共有に手間を感じている担当者の方
・Microsoft Teamsを日常的に活用しており、他ツールとの連携を強化したいビジネスマンの方
・手動での情報移行に伴うミスを減らし、業務プロセスを自動化したいチームリーダーの方

■注意事項
・Zoom、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

kintoneやMicrosoft Teamsの連携を自動化すると、情報共有のスピードアップや、手作業による通知・更新作業の削減が可能です。
これにより、担当者間での連絡漏れや確認遅れを防ぎ、チーム全体の生産性アップが期待できます。
その結果、顧客対応や企画立案といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！