kintoneのレコードが更新されたら、Googleスプレッドシート名を変更する

■概要

kintoneのレコード情報を手動でGoogleスプレッドシートに反映させる作業は、手間がかかる上に更新漏れのリスクが伴います。特に、レコードのステータス変更に合わせてシート名を変更するような細かい作業は、忘れがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneのレコード更新をトリガーに、指定したGoogleスプレッドシートのシート名を自動で変更できるため、こうした手作業の課題を解消し、管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • kintoneで案件や顧客情報を管理し、Googleスプレッドシートと連携させている方
  • レコードのステータス変更などを、Googleスプレッドシート名に手動で反映させている方
  • kintoneとGoogleスプレッドシート間の情報更新における手作業をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • kintoneのレコードが編集されると、関連するGoogleスプレッドシート名が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのシート名変更に伴う更新漏れやタイピングミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、kintoneとGoogleスプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら(Webhook起動)」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションを設定し、対象のシート名を変更します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneのトリガー「レコードが編集されたら(Webhook起動)」では、特定のフィールドが更新された時だけフローを起動させるなど、Webhookの受信条件を設定することが可能です。
  • kintoneの「レコードを取得する」オペレーションでは、アプリIDや取得したいレコードの条件を任意で指定してください。
  • Google スプレッドシートの「シート名を更新する」オペレーションでは、対象のスプレッドシートID、シートID、そして変更後のシート名を任意で設定します。

■注意事項

  • kintone、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINE WORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる