kintoneのレコードが更新されたら、Googleスプレッドシート名を変更する

■概要

kintoneのレコードが更新されたら、Googleスプレッドシート名を変更するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで業務管理を行っている方

・業務の進捗状況を把握したい部門長

・採用活動に使用している人事部の担当者

2.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneを使用してプロジェクトの状況を可視化することは、確実な情報共有のために有効です。
kintoneのレコードごとにGoogleスプレッドシートを作成し、詳細情報を更新していくことでチーム内でのプロジェクト管理の精度をあげることができます。
しかしkintoneのステータス更新が行われるごとにGoogleスプレッドシートの名称を変更するのは手間がかかります。

Googleスプレッドシートの名称変更を手間をかけずに行いたいと考える方にこのフローは有効です。
ステータスが更新されたらその内容を引用して自動でGoogleスプレッドシートのシート名を編集することができ、手作業による手間を省きます。

■注意事項

・kintone、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneでレコードが編集されたらChatworkに通知
kintoneにあるレコードが編集されたら、Chatworkに自動的に通知します。‍
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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