■概要
Notionで顧客情報を管理しているものの、新しいページが作成された際にチームへの共有が漏れてしまう、といった課題はありませんか? あるいは、更新のたびに手作業でChatworkに通知するのは手間がかかります。 このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成された際に、その内容を自動でChatworkに通知する仕組みを構築でき、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客情報などを管理し、Chatworkでチーム連携を行っている方
- 手作業による情報共有の手間や、通知漏れなどのコミュニケーションロスをなくしたい方
- NotionとChatworkを連携させ、情報共有のスピードと確実性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが追加されると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での通知による連絡漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成」と「更新」で処理を分けます
- 続いて、Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、対象ページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を含んだ通知を指定のチャットルームに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、ページの「作成時のみ」や「更新時のみ」に通知するなど、条件を任意で設定できます
- Chatworkへの通知メッセージは、通知先のルームを自由に設定できるほか、本文にNotionから取得したページの情報を変数として埋め込むことも可能です
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。