Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョーシスの従業員情報も更新する

■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョーシスの従業員情報も更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシートを部門ごとに共有して活用しているチームメンバー

・IT資産の管理台帳としてGoogleスプレッドシートを使用しているデータ管理者

2.業務でジョーシスを使用している方

・ジョーシスを活用してIT資産を管理している企業

・IT資産を一元管理している経理担当者

■このテンプレートを使うメリット

ジョーシスはIT資産の管理や保守を効率的に行うことができるツールです。
しかし、手動によるジョーシスの更新作業は本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。

このテンプレートを使用することで、ジョーシスへログインして作業をする手間を省くことができるため、業務の効率化を図ることができます。
更新漏れも未然に防ぐことができるため、アプリ間の整合性をチェックする必要もなくなります。

また、このフローに続けてコミュニケーションツールから通知を出すこともできるため、更新後に必要となる別の作業を特定のメンバーに通知することも可能です。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではジョーシスのAPIとノーコードで連携することが可能です。 新入社員情報がフォームで回答されたら、ジョーシスにメンバーを自動で登録したり、取得した情報を使ってメンバー情報の更新や削除などが可能で、効率的にジョーシス内の情報管理が行えます。
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