Google スプレッドシートで行が更新されたらジョーシスの従業員情報も更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

ジョーシス

を自動連携できます。

■概要

従業員情報の管理において、Google スプレッドシートとジョーシスの両方を利用しているものの、それぞれに情報を手作業で入力・更新しており、手間や転記ミスに課題を感じているケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、ジョーシスの従業員情報も自動で更新される仕組みを構築できるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーを解消し、より正確で効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとジョーシスで従業員情報を管理している人事・労務担当者の方
手作業でのデータ更新に時間がかかり、入力ミスなどの課題を抱えている方
従業員情報の管理体制を整理し、一元化や自動化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報更新だけでジョーシスのデータも自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとジョーシスをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバー情報の更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をどの項目に反映させるかを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
ジョーシスのオペレーション設定では、従業員の識別に利用するメールアドレスや社員番号などの項目を指定し、更新したい項目に対して、固定値やGoogle スプレッドシートから取得した値を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。