Google スプレッドシートで行が更新されたらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでの情報共有は便利ですが、更新された内容に気づかなかったり、都度手動で通知したりする手間が発生していませんか？重要な変更の見落としは、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定行が更新された際に、指定した内容を自動でChatworkへ通知することができ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで管理している情報の更新を手動で通知している方
Chatworkを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報伝達の漏れを防ぎたいチーム
スプレッドシートの更新確認作業をなくし、チーム全体の業務効率化を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの行が更新されると自動でChatworkに通知が送信されるため、手動での連絡や確認作業に費やしていた時間を短縮できます。
通知が自動化されることで、重要な更新情報の伝達漏れや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな情報共有を促進します。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatworkとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、更新された情報を任意のルームに送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください。
Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を変数として設定することも可能です。

■注意事項

Chatwork、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。