Googleスプレッドシートで行が更新されたらCanbus.のレコードも更新する

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■概要

Googleスプレッドシートで行が更新されたらCanbus.のレコードも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報共有に活用しているアシスタント職の方

・チーム内のタスクのチェックしているチームリーダー

2.Canbus.で業務管理を行う方

・従業員情報を登録し、社内の勤怠管理を行う人事部の担当者

・案件ごとに登録し、管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を集約し、チーム共有するために有効的なツールです。
さらにプロジェクトに必要な情報をCanbus.に追加して管理を行うことで、より案件の精度を上げることができます。
しかし、Googleスプレッドシートで編集が行われる度に手動でCanbus.へ再度入力するのは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。

情報共有を素早く行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドーシートの情報が編集されたら、修正内容を引用しCanbus.へ自動で登録することができるため、手入力の手間を省き、業務を効率化します。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、Canbus.のそれぞれとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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YoomではCanbus.のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Canbus.へデータを自動的に追加したり、Canbus.から情報を取得し様々なSaaSと連携することが可能です。
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