Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらカオナビも更新する

■概要

Googleスプレッドシートで従業員情報が更新されたらカオナビも更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートを活用して情報管理を行う事務職の方

・画像データなども同時に管理したい人事部門の担当者

2.カオナビを使用し、人材管理を行う企業

・人事情報の一元管理として活用している企業

・自社の組織図を作成している人事部門の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは画像データやURLリンクなど、あらゆる情報を集約する場として有効的なツールです。
さらにカオナビを人事業務に活用することで、人事情報の透明性をアップします。
しかし更新された情報を改めてカオナビに手動で入力するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

入力作業による人為的ミスを削減したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに登録された情報から必要なものを引用してカオナビへの登録するので、手入力の作業を省きヒューマンエラーを防ぎます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、カオナビのそれぞれとYoomを連携してください。

・カオナビのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。

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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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