TOKIUMで経費が登録されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TOKIUM
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
TOKIUMで経費が登録されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する社員
・経費精算の申請状況をリアルタイムで把握したい方
・経費精算の申請がされたら迅速にChatworkで通知を受け取りたい方
2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者
・新しい経費精算申請をリアルタイムで把握して迅速な承認作業を行いたい方
・申請の通知をChatworkで受け取り確認漏れを防ぎたい方
3.経営者・管理者
・社員の経費使用状況を把握して経費管理に役立てたい方
・特定の条件(高額な経費など)を満たす経費精算申請があった場合にChatworkで通知を受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費が登録されるたびにChatworkで手動で通知するのは、業務のボトルネックとなり担当者の時間を無駄にするだけではなくミスや遅延の原因にもなりかねません。
このフローを導入することで、TOKIUMでの経費登録をトリガーにしてChatworkへの通知が自動化されます。これにより、経費登録をリアルタイムで把握して迅速な申請確認が可能になります。手作業による通知業務から解放されることで担当者はより重要な業務に集中することができ生産性向上にも繋がります。
■注意事項
・TOKIUM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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YoomではTOKIUMのAPIとノーコードで連携し、さまざまな業務を自動化することが可能です。
TOKIUMに新入社員を自動的に登録したり、TOKIUMに登録された経費や請求書の情報を他サービスに自動的に連携できます。
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YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
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