TOKIUMで経費が登録されたらChatworkに通知する

■概要

TOKIUMで経費が登録されたらChatworkに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.TOKIUMを利用する社員

・経費精算の申請状況をリアルタイムで把握したい方

・経費精算の申請がされたら迅速にChatworkで通知を受け取りたい方

‍

2.TOKIUMで経費精算を承認する上司や経理担当者

・新しい経費精算申請をリアルタイムで把握して迅速な承認作業を行いたい方

・申請の通知をChatworkで受け取り確認漏れを防ぎたい方

‍

3.経営者・管理者

・社員の経費使用状況を把握して経費管理に役立てたい方

・特定の条件（高額な経費など）を満たす経費精算申請があった場合にChatworkで通知を受け取りたい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

TOKIUMは経費管理を効率化する優れたツールですが、経費が登録されるたびにChatworkで手動で通知するのは、業務のボトルネックとなり担当者の時間を無駄にするだけではなくミスや遅延の原因にもなりかねません。

このフローを導入することで、TOKIUMでの経費登録をトリガーにしてChatworkへの通知が自動化されます。これにより、経費登録をリアルタイムで把握して迅速な申請確認が可能になります。手作業による通知業務から解放されることで担当者はより重要な業務に集中することができ生産性向上にも繋がります。

‍

■注意事項

・TOKIUM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Airtableで従業員情報が登録されたらTOKIUMに追加する

Airtableで従業員情報が登録されたTOKIUMに追加するフローです。このフローでは、自動化によって入力作業の手間や時間を省くことができます。また引用した情報を使用することで、登録情報の正確性を保つことにも繋がります。

詳細を見る

TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードする

TOKIUMに請求書が登録されたら、freee会計に請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書処理の手間を削減して会計ソフトへの転記ミスを防ぐことができます。

詳細を見る

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。

詳細を見る

フォームで送信された情報でTOKIUMに部署を作成し、詳細を取得したら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

フォーム入力を起点にTOKIUMへ部署を登録しバッチジョブを取得、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、経理・総務の作業時間を短縮できます。

詳細を見る

kintoneでレコードのステータスが更新されたら、TOKIUMで部署を削除する

kintoneのステータス更新をきっかけにTOKIUMの部署を自動削除するフローです。手作業の削除工程をなくし、更新漏れや削除ミスを抑えて組織変更時の情報管理をスムーズにします。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーにTOKIUMの部署情報をリアルタイム同期するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを抑え、組織変更時の管理業務を効率化します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Chatwork

YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。