■概要
TOKIUMで管理している請求書について、確認漏れや担当者への共有に手間を感じていませんか？手動での共有は連絡の遅延や漏れに繋がり、経理業務のボトルネックになることがあります。このワークフローを活用すれば、TOKIUMに請求書が登録されたことをトリガーに、LINE公式アカウントへ自動で通知が送信されます。これにより、請求書処理の迅速化と確認漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TOKIUMで受領した請求書の確認・共有を効率化したい経理部門の担当者の方
- 請求書処理の状況をチームメンバーにリアルタイムで共有したいと考えている方
- 手動での通知作業による連絡漏れや遅延を防ぎたいと考えている業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- TOKIUMへの請求書登録をトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での連絡作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、担当者への連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TOKIUMとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTOKIUMを選択し、「請求書が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、請求書情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE公式アカウントのアクションでは、通知先のユーザーやグループを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したTOKIUMの請求書情報（請求元、金額など）を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- TOKIUM、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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