Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookで自分のカレンダーイベントも更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたらOutlookで自分のカレンダーイベントも更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているスケジュールやタスクリストを、手作業でOutlookのカレンダーに転記していませんか？こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、Outlookの予定も自動で更新されるため、スケジュール管理における手間やミスを解消し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとOutlookを併用し、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- スプレッドシートでチームの予定を管理しており、個人のカレンダーへの反映を自動化したいマネージャーの方
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な情報を維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でOutlookカレンダーに反映されるため、手作業での転記や修正にかかる時間を削減できます。
- 自動でデータが同期されることで、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートや監視したい列を指定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付け、更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの設定では、連携対象のスプレッドシートやシート名、更新を検知したい特定の列（セル）を任意で指定してください。
- Outlookの設定では、更新するイベントのタイトルや本文、日時などの各項目に、固定のテキストや、前のステップで取得したスプレッドシートの情報を変数として自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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行が追加されたら
行が更新されたら
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
カレンダーのイベントが追加・更新されたら
タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
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値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
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