■概要
Googleスプレッドシートで行が更新されたらOutlookで自分のカレンダーイベントも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・顧客企業の情報管理を行っている営業アシスタント
・チームで入力した情報にコメント追加で意思疎通を図る責任者
2.Outlookを業務に活用している方
・コミュニケーションツールとしてOutlookのメールを使用している方
・カレンダーを活用してスケジュール管理を行う総務部担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはチーム内で情報を可視化するツールとして有効的です。
併せてOutlookを業務に使用することでチームのスケジュール管理も行うことができ、プロジェクトの進行に役立ちます。
しかし、Googleスプレッドシートで情報の更新後Outlookに手作業で反映させることは、情報共有の遅延を引き起こす可能性があります。
最新の情報をいち早くチーム内に共有したいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートが更新されたらOutlookのイベントも編集することで、手入力を省き業務進行をスムーズにします。
また引用した内容で更新するため、手入力によるミスを未然に防ぎます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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