Google スプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Miro

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでアイデアやタスクリストを管理しているものの、Miroのボードへ手作業で転記するのに手間を感じていませんか？こうした反復作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行を追加するだけで、その内容をもとにMiroのボードが自動で作成されるため、情報共有やブレインストーミングの準備を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとMiroを活用してプロジェクト管理をされている方
手作業による情報の転記作業に課題を感じ、自動化を検討しているチームリーダーの方
ワークショップやブレインストーミングの準備にかかる時間を短縮したい企画担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの行追加をきっかけにMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
手作業によるボードの作成漏れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとMiroをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとにボードを作成します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、作成したMiroボードのURLなどを元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意で指定してください。
Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明などの各項目に、固定のテキストを設定したり、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
最後のGoogle スプレッドシートを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、および更新内容を書き込むセルなどを任意で設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。