kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信する

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業

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2.Gmailを主な連絡手段として使用している方

・関連企業とのやりとりに使用している営業担当

・打ち合わせのお礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで情報を一元管理することでチーム全体へ共有ができ、プロジェクト進行をスムーズにすることができます。
しかし、kintoneに登録されている情報をお礼メールを送付するたびに手入力するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となります。

このフローを使用することで、打ち合わせのたびに手動でお礼メールを送る手間を省くことができます。
kintoneの詳細ページから1クリックでメールの送付を完了するため、定型業務を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。

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■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921