■概要
チームメンバーの打刻状況や勤怠データをkintoneやGoogle スプレッドシートなどで管理しているものの、日々の確認や集計、通知作業を手動で行うことに手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、指定した時間に各アプリから必要な情報を自動で集約し、Slackなどのチャットツールに一覧で通知することが可能です。毎日の面倒な確認作業から解放され、チームの状況をスムーズに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneなどで勤怠管理を行い、メンバーの状況確認を手作業で行っているマネージャーの方
- 複数ツールに散らばった情報を集約して報告する業務を効率化したいと考えている方
- チームの勤怠状況やタスク進捗の共有を自動化し、管理業務を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間に自動で情報が通知されるため、これまで手作業での確認や集計に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報を共有できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintone、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、ワークフローを起動したい日時を設定します
- オペレーションで、kintoneから勤怠情報などのレコードを複数取得します
- 取得した情報を、オペレーションでGoogle スプレッドシートの指定範囲に入力します
- 必要に応じて、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートから値を取得し、正規表現を用いてデータを整形します
- ループ機能のオペレーションで、取得した情報をもとに繰り返し処理を設定します
- オペレーションで、kintoneのレコード情報を更新します
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、整形した情報を記載したメッセージを指定したチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能では、ワークフローを起動するタイミングとなる時間を任意で設定してください
- kintoneのオペレーションでは、情報を取得・更新したいアプリのIDを任意で設定する必要があります
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象としたいスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください
- 正規表現によるデータの置換オペレーションでは、置換の対象や置換箇所を任意で設定可能です
- Slackのオペレーションでは、メッセージの送信先チャンネルや本文の内容を任意で設定できます
- ループ機能では、前段のオペレーションで取得した値のうち、繰り返し処理を実行したい値を任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください