Google Driveで特定のフォルダ内にファイル格納されたら、ファイル名とファイル自体を事前に用意したYoomデータベースへ格納する

■概要

GoogleDriveの特定フォルダに格納されたファイルの情報をYoomなどのデータベースに格納するフローです。

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■事前準備

・Yoomデータベースなど、値を格納するデータベースを事前に用意しておきます。

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■作成方法

①アプリトリガーからGoogle Driveを選択し以下の設定を行い、保存します。

・トリガーアクション：特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら

・トリガー起動間隔：基本的には最短の5分で設定します。

・フォルダID：欄をクリックし、表示される候補から指定のフォルダを選択します。

・テスト：一度対象のフォルダに任意のファイルを格納し、テストすることで情報を取得します。

②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogle Driveを選択し、以下設定を行ってテスト・保存します。

・アクション：画像ファイル・PDFファイルをダウンロードする

・ファイルID：①で取得したファイルIDのアウトプットを{{ファイルID}}のように埋め込みます。

※アウトプットを埋め込む設定についてはこちらをご参照ください。　https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

③＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションを選択して以下の設定を行いテスト・保存します。

・変換タイプ：ファイル名の変換

・ファイル名変換対象の値：候補からGoogleDriveからの取得ファイルを選択します。

・変換後のファイル名：①で取得したファイル名のアウトプットを{{ファイル名}}のように埋め込みます。

・アウトプット名：わかりやすいアウトプット名をつけます。（デフォルトでは「ファイル名変換後のファイル」と付いています）

④＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからYoomを選択し以下の設定を行いテスト・保存します。

・アクション：レコードを追加する

・プロジェクト/データベース/テーブル：各階層から指定したいテーブルが含まれるところまで選択します。

・追加するレコードの値：表示された項目名に合わせて①で取得したファイル名やURL、③で取得したファイルを埋め込みます。

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