特定の時間になったら起動し、Google スプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
特定の時間になったら起動し、Google スプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの更新内容を確認し、Slackで共有するといった定型業務に時間を取られていませんか。手作業での確認は手間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートの最終行の情報を自動で取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、定期的な報告業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理する数値を、決まった時間にSlackで報告している方
- 手作業での定期的な情報共有に手間を感じており、自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方
- スプレッドシートの更新を見逃さず、迅速にチームへ情報連携をしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定時間にGoogle スプレッドシートの最新情報がSlackへ自動通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による報告業務がなくなることで、情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、対象のスプレッドシートや取得したい行を指定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、毎日、毎週、毎月など、フローボットを起動したいタイミングを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのレコードを取得するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。
- Slackへメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ本文を任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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