Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
「Asanaで管理しているプロジェクトのタスクを、個人のTodoistにも登録したい…」
「チームのAsanaと個人のTodoistでタスクが二重管理になっており、手動での転記や更新に手間がかかっている…」
このように、複数のタスク管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたタイミングで、自動的にTodoistにもタスクを作成する自動化の仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、タスクの転記漏れや更新忘れといったミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
日々のタスク管理にかかる手間を大幅に削減できるので、ぜひこの機会に導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとTodoistを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
AsanaとTodoistを連携してできること
AsanaとTodoistのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記を自動化し、タスク管理の効率を向上させることが可能になります。
これからご紹介する自動化の例は、アカウント登録後すぐにテンプレートとして利用できるため、面倒な設定は不要です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、その情報をトリガーとしてTodoistに新しいタスクを自動で作成します。
この連携により、チームで管理しているAsanaのタスクを個人のTodoistに漏れなく反映させることができ、タスクの見落としや転記の手間をなくします。
この自動化は、Asanaのタスク情報をそのままTodoistに連携するシンプルな構成です。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Asanaで特定のタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Asanaでタスクが追加された際に、担当者やラベルなど特定の条件に合致する場合のみ、Todoistにタスクを自動で作成する連携です。
このフローには条件分岐の処理が含まれており、自分に関係のあるタスクだけをTodoistに集約できるため、よりパーソナライズされた効率的なタスク管理が実現します。
不要な通知やタスク登録を防ぎ、本当に重要な作業に集中したい方におすすめです。
Asanaで特定のタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaとタスク管理ツールTodoistを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記していては、手間がかかり非効率です。また、手作業による入力では、タスクの登録漏れや内容の誤りといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加されると、自動でTodoistにタスクを作成するため、こうした課題を解消し、TodoistとAsanaをよりスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとTodoistを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・チームのタスク（Asana）と個人のタスク（Todoist）を効率的に連携させたい方
・タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスク管理の精度を高めたいマネージャーの方
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとTodoistの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとTodoistを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとTodoistの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとTodoistをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびTodoistのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
ステップ1：AsanaとTodoistをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Asanaのマイアプリ連携】
検索窓にAsanaと入力し、Asanaをクリックしましょう。
Asanaに登録しているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
次の画面でパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。
以上でAsanaのマイアプリ連携は完了です！
【Todoistのマイアプリ連携】
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Todoistをクリックしてください。
次の画面が表示されたら、「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、ログインをクリックしてください。
以上で、Todoistのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
最初の設定です！まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションは「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を選択し、次に進みましょう！
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
まず「トリガーの起動間隔」を選択します。
トリガーの起動間隔は、5分・10分・15分・30分・60分から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は、以下の画像のように入力バーをクリックすると候補が出てくるので該当するものをクリックしましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、以下の画像のような取得した値が表示されます。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、各アクションで取得したアウトプットをTodoistに自動登録可能となります！
問題がなければ、「保存」をクリックします。これで、Asanaのトリガー設定は完了です！
ステップ4：Todoistの設定
以下の赤枠をクリックしましょう！
ここでは、Todoistにタスクを作成する設定を行います。
次の画面で、以下の内容を確認し、次に進みましょう！
- タイトル：任意で修正
- 連携するアカウント：合っているか確認
- アクション：「タスクを作成」を選択
続いて、必須項目を設定しましょう！
- content：入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定します。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することで最新のタスクデータをその都度Todoitへ登録可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、アウトプットを活用せず設定を行うと毎回同じタスクデータが登録されてしまうので注意が必要です。
- description：アウトプットを引用して、タスクの詳細を設定します。任意の文章と組み合わせて自由に設定してください。
その他の項目を任意で設定したら、「テスト」をクリックします。
テスト成功の表示を確認できたら、Todoistの画面に移り、タスクが作成されたか確認をしましょう！
以上で、「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
AsanaやTodoistを使ったその他の自動化例
AsanaやTodoistといったタスク管理ツールは、日々の業務進行を整理・効率化するのに欠かせません。
Yoomと組み合わせることで、他の業務ツールとシームレスに連携し、タスクの抜け漏れ防止やリマインド、データ集計を自動化できます！
Asanaを使った自動化例
Asanaを起点に、完了したタスクをGitHub Issueと連携させたり、日次でタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知を送信するなど、開発や業務進行の効率化を図れます。
Google スプレッドシートやMicrosoft Excelとの連携により、進捗管理やレポート作成の自動化も可能です。
Asanaで新しいタスクが登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスク情報を、報告などのためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動でレコードを追記できるため、こうした定型業務を効率化し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとMicrosoft Excelを併用し、タスク情報を手動で転記している方
・プロジェクトのタスク管理や進捗報告の業務を効率化したいと考えている方
・複数のツール間でのデータ入力作業による、ヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■注意事項
・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定条件のタスクが作成されたら、Outlookにタスクを作成する
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■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを管理し、個人のTODO管理にはOutlookを利用していると、双方への入力や情報更新に手間がかかることはありませんか。手作業での転記は、抜け漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、AsanaとOutlookを連携させ、特定の条件を持つタスクがAsanaで作成された際に、自動でOutlookにもタスクを登録します。面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとOutlookを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Asanaでアサインされた重要タスクを、見慣れたOutlookで管理し見落としを防ぎたい方
・ツール間の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方
・タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスクが完了したらGitHubのIssueを自動的にクローズする
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■概要
「Asanaのタスクが完了したらGitHubのIssueを自動的にクローズする」ワークフローは、プロジェクト管理と開発管理の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクを完了すると、手動でGitHubのIssueをクローズする手間が省けます。
これにより、開発チームとプロジェクト管理チームの間で情報が自動的に同期され、一貫性のある管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでプロジェクト管理を行い、GitHubで開発を進めているチームの方
・手動でのIssue管理に時間を取られている開発者やプロジェクトマネージャー
・GitHubとAsanaを連携して業務を自動化し、効率化を図りたい方
・プロジェクトの透明性を高め、チーム間の連携を強化したい経営者やリーダー
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Asanaのタスクに、GitHubのIssue番号を記載しておいてください。
毎日、Asanaから当日期限のタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する
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■概要
「毎日、Asanaから当日期限のタスクを取得してMicrosoft Teamsにリマインド通知する」フローは、チームのタスク管理を効率化し、重要な締切を見逃さないための業務ワークフローです。
毎日自動でAsanaからタスクを抽出し、Microsoft Teamsにリマインド通知を送信することで、メンバー全員が最新のタスク状況を把握できます。
この自動化により、手動での確認作業を削減し、プロジェクトの進行をスムーズに保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているが、タスクの期限管理に課題を感じているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用してコミュニケーションを取っているが、手動でのタスクリマインドを煩雑だと感じている方
・タスク管理の自動化を通じて、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Todoistを使った自動化例
Todoistでは、日々のタスクのリマインド通知や、他ツールとのタスク同期を自動化できます。
SlackやGmailとの連携により、期限切れや当日タスクを自動で通知する仕組みを作れるほか、GoogleカレンダーやAsanaとの連携でチーム全体のスケジュール・タスク管理を統合できます！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
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Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする
試してみる
■概要
「Trelloのカードが特定のリストに移動されたらTodoistのタスクを完了にする」フローは、プロジェクト管理とタスク管理を効率的に連携させる業務ワークフローです。
Trelloでカードのステータスが変更された際に、自動的に対応するTodoistのタスクを完了にすることで、手動での更新作業を省略し、作業の重複やミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとTodoistを日常的に活用しているプロジェクトマネージャーの方
・複数のタスク管理ツールを使用しており、手動での同期に手間を感じているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、効率化を図りたいと考えているビジネスオーナーの方
・情報の一貫性を保ちつつ、作業効率を向上させたいと考えているフリーランスの方
・チーム内でのタスク完了ステータスをリアルタイムで共有したいと考えているリモートワークチームのメンバー
・現在のワークフローにおいて、ツール間のデータ連携に課題を感じているIT担当者の方
■注意事項
・Trello、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
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■概要
「毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理をシンプルかつ効果的にサポートします。
毎日、自動的にTodoistから当日期限のタスクをピックアップし、Gmailを通じてメール通知を送信します。
これにより、重要な締め切りや優先すべきタスクを見逃さず、スムーズに業務を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日のタスク管理を効率化したいTodoistユーザーの方
・Gmailを活用してタスクのリマインダーを受け取りたい方
・複数のプロジェクトを抱え、締め切り管理に課題を感じているビジネスパーソン
・タスクの見逃しを防ぎ、業務の優先順位を明確にしたい方
・自動化ツールを活用して日常業務の負担を軽減したいIT担当者
■注意事項
・Todoist、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する
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■概要
「毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得しSlackに通知する」ワークフローは、日々のタスク管理を自動化し、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Todoistに登録された当日期限のタスクを自動的に取得し、Slackに通知することで、チーム全体が優先事項を迅速に把握できます。
これにより、手間なくタスクを確認でき、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Todoistで日々のタスクを管理している方
・Slackを活用してチームと情報共有しているリーダー
・タスクの期限管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて生産性を向上させたい企業担当者
・毎日のタスク確認に時間をかけたくないビジネスパーソン
■注意事項
・TodoistとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成し、予定にタスクIDを追加する」ワークフローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定を追加するたびに、Todoistに自動的に対応するタスクが作成されるため、手動での入力作業を省き、業務の効率化を図ります。
この自動化により、予定とタスクの整合性を保ちながら、日々の業務をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に利用しているビジネスパーソン
・スケジュール管理とタスク管理を別々に行っており、連携を希望している方
・手動でのタスク入力に時間を割かれており、業務の自動化を検討している方
・効率的な業務フローを構築し、生産性を向上させたいチームリーダー
・誤入力を防ぎ、正確なタスク管理を実現したい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AsanaとTodoistの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの転記作業が不要になり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チーム全体のタスクと個人のタスクをスムーズに同期させ、常に最新の状態でタスク管理を行えるようになるため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のタスク管理の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
