【プログラミング不要】AsanaのデータをChatworkに自動的に連携する方法

「Asanaでタスクを作成するたびに、毎回Chatworkに手動で通知するのが面倒！」
「タスクが自動でChatworkに共有されれば、もっとスムーズなのに！」
こんな悩みを抱えているプロジェクトマネージャーやチームリーダーも多いのではないでしょうか？
手作業でのタスク通知は時間がかかるだけでなく、伝達漏れや通知ミスが発生するリスクもあります。
さらに、忙しい業務の中でタスクの共有を後回しにしてしまい、チームメンバーが重要な情報を見落としてしまうこともあるでしょう。

しかし、AsanaとChatworkを連携すれば、タスクが作成されたタイミングでChatworkに自動的に通知を送ることができます！
これにより、情報共有の手間を削減し、チームの業務効率を向上させることが可能です。

本記事では、AsanaのタスクをChatworkに自動通知する方法を詳しく解説します。
ぜひ、業務の効率化に役立ててください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAsanaとChatworkの連携が可能です。

YoomにはあらかじめAsanaとChatworkを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを使ってプロジェクト管理を行っているが、タスクの共有が手間に感じている方
・Chatworkでチームと頻繁にコミュニケーションを取っているが、情報の漏れが心配な方
・業務の効率化を図り、タスク管理とコミュニケーションを自動で連携させたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携方法に悩んでいるIT担当者の方
・プロジェクトの進行状況をチームでスムーズに共有したい責任者の方

■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

AsanaとChatworkを連携してできること

AsanaとChatworkのAPIを連携すれば、AsanaのデータをChatworkに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaとChatworkの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！

Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する

タスクの共有に手間を感じている方やタスク管理とコミュニケーションを円滑に進めたいと考えているチームリーダーにおすすめのフローです。

Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを使ってプロジェクト管理を行っているが、タスクの共有が手間に感じている方
・Chatworkでチームと頻繁にコミュニケーションを取っているが、情報の漏れが心配な方
・業務の効率化を図り、タスク管理とコミュニケーションを自動で連携させたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携方法に悩んでいるIT担当者の方
・プロジェクトの進行状況をチームでスムーズに共有したい責任者の方

■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

アプリケーションの切り替えが多く発生している方やAsanaにはアクセスできないが、Chatworkにアクセス可能なメンバーにAsanaの情報を共有したい方におすすめのフローです。

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

試してみる

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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。

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Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする

Chatworkを活用してチームコミュニケーションを図っているプロジェクトマネージャーや業務効率化を目指している企業の方におすすめです。
タスクの期限前に確認できるので、スムーズにタスクを遂行できるでしょう。

Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする

試してみる

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■概要
「Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする」フローは、Asanaで管理している期限が近づいたタスクの情報を、Chatworkを通じて自動的にチームメンバーに通知を送る業務ワークフローです。
この連携を活用すれば、期限が近いタスクを見逃すことなく、チーム全体のタスク管理を効率的にサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Chatworkを活用してチームコミュニケーションを図っているプロジェクトマネージャーの方
・タスクの期限管理を自動化したいと考えているビジネスパーソンの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指している企業の方
・手動でのリマインド作業に時間を割かれている管理職の方

■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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AsanaとChatworkの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はAsanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• AsanaとChatworkをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Asanaのトリガー設定およびChatworkのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを使ってプロジェクト管理を行っているが、タスクの共有が手間に感じている方
・Chatworkでチームと頻繁にコミュニケーションを取っているが、情報の漏れが心配な方
・業務の効率化を図り、タスク管理とコミュニケーションを自動で連携させたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携方法に悩んでいるIT担当者の方
・プロジェクトの進行状況をチームでスムーズに共有したい責任者の方

■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：AsanaとChatworkをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
事前にマイアプリ登録を行うと後の設定がスムーズになります。

1.Asanaのマイアプリ登録

Asanaを連携しましょう。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

マイアプリ新規接続の画面で、Asanaを検索し、選択しましょう。

メールアドレスを入力しましょう。

パスワードを入力して、ログインをクリックしてください。

マイアプリにAsanaが表示されます。

2．Chatworkのマイアプリ登録

Asanaの登録と同様、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。

連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する

試してみる

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■概要
「Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを使ってプロジェクト管理を行っているが、タスクの共有が手間に感じている方
・Chatworkでチームと頻繁にコミュニケーションを取っているが、情報の漏れが心配な方
・業務の効率化を図り、タスク管理とコミュニケーションを自動で連携させたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携方法に悩んでいるIT担当者の方
・プロジェクトの進行状況をチームでスムーズに共有したい責任者の方

■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。

ステップ3：Asanaのトリガー設定

Asanaで新しいタスクが作成されたことをYoomのAPIを用いて検知するための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

続いて連携アクションとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するAsanaのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。

以下の画面でトリガー起動間隔と任意のAsanaのワークスペースID、プロジェクトIDを入力します。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は候補から選択できます。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。

テスト用にAsanaにタスクを作成します。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストをクリックすると、連携したAsanaから取得した内容「アウトプット」が表示されます。
ここで取得したアウトプットは今後の設定の際に値として入力可能になります。
アウトプットについて詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功し、アウトプットが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Asanaのトリガー設定

Asanaで新しいタスクが追加されたらChatworkで通知を受け取るための設定をお行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。

次に連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するChatworkのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定の画面が表示されるので、今回通知を受け取りたいルームIDをChatworkで確認し入力しましょう。

続いてChatworkへ送信されるメッセージを作成していきます。
以下の画面のように入力欄をクリックするとアウトプットが表示され、連携したAsanaから取得した値を簡単に入力することができます。

入力完了後「テスト」をクリックし、実際にChatworkへテスト送信行われているかを確認しましょう。

以下が実際にChatworkにテスト送信された画面です。

設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

上記で「保存する」をクリックすると、以下の画像のような画面が表示されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

ChatworkのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する

ChatworkとAsanaの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者や、チーム内での情報共有とタスク管理を一元化したい企業の管理職の方におすすめのフローです。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する

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■概要
「Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する」ワークフローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkでのメッセージ管理が煩雑に感じているチームリーダーの方
・Asanaを活用してタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・ChatworkとAsanaの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・チーム内での情報共有とタスク管理を一元化したい企業の管理職の方
・日常業務の中で重要なタスクを見逃さず管理したい方

■注意事項
・Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する

「プロジェクト」や「完了」など任意の語句を含むメッセージを受信した際に、Asanaでプロジェクトを作成するフローとなっています。
プロジェクトの作成が自動化されるため、手動入力が不要になります。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する

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■概要
「Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する」ワークフローは、Chatwork内で特定のキーワードを含むメッセージを自動的に検出し、Asanaで新しいプロジェクトとして登録する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用し、重要なメッセージの管理に手間を感じている方
・Asanaでのプロジェクト管理をより効率的に行いたいチームリーダー
・メッセージからプロジェクト登録作業を自動化したい業務担当者
・コミュニケーションとプロジェクト管理を一元化したい中小企業の方

■注意事項
・Chatwork、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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AsanaやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例

AsanaやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Asanaを使った自動化例

Asanaへのタスク追加を自動化したり、タスクが完了したらチャットツールに通知したりできます。
また、データベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。

Asanaでタスクが完了したらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Microsoft Teamsの指定のチャンネルに通知を送信します。

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Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知する

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毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。

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Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する

試してみる

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Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々の予定をGoogleカレンダーで管理していると、その情報をAsanaに手動で入力するのは手間がかかります。
Yoomを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際に、自動的にAsanaに対応するタスクを作成できます。
これにより、両方のツールを効率的に活用し、業務の一貫性を保つことが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとAsanaを並行して使用しており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・スケジュールとタスク管理を統合し、業務の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
・API連携を活用して、日常業務の自動化を進めたい事務担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Chatworkを使った自動化例

Chatworkに取引先情報や契約書を自動的に送信できます。
また、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Chatworkを日常的に利用している方
・業務で手動の作業を減らしたい方
・Chatworkのメッセージを見逃さずにフォローアップしたい方

2. OneDriveを利用してデータ管理を行っている方
・OneDriveのフォルダ管理を自動化したいと考えている方
・新しいメッセージに対応するために迅速にフォルダを作成したい方

■注意事項
・ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する

試してみる

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■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？
特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方
・手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する

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■概要  
「Googleフォームの情報をもとに契約書を作成してChatworkに通知する」フローは契約手続きに必要なデータを効率的に管理し、自動で契約書を生成するとともにチームへ素早くに通知する業務ワークフローです。
これにより、手作業の煩雑さを軽減し、スムーズな契約プロセスを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して契約情報を収集している担当者
・契約書の作成作業を自動化したい企業の経営者
・Chatworkを利用してチーム内で迅速に情報共有を行いたい方
・契約プロセスの効率化を図りたい事務担当者
・人的ミスを減らし、正確な契約書を作成したい方

■注意事項
・Chatwork、Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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Salesforceで取引先オブジェクトにレコードが登録されたらChatworkに通知する

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■概要
『Salesforceで取引先オブジェクトにレコードが登録されたらChatworkに通知する』フローは、SalesforceとChatworkを連携させた業務ワークフローです。
取引先に新しいレコードが追加されると、Chatworkに自動的に通知が送られ、チーム内で迅速に情報共有が可能になります。
これにより、営業活動の効率化とスムーズなコミュニケーションが実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとChatworkを既に活用している営業担当者の方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいマネージャーの方
・業務の効率化を図り、手動での通知作業を削減したいIT担当者の方
・Chatworkとsalesforceの連携を活用して営業プロセスを自動化したい企業の方
・迅速なコミュニケーションを重視する組織の方

■注意事項
・Salesforce、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する

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■概要
「Zoomウェビナー終了後に参加者情報と録画リンクをChatworkへ自動共有する」ワークフローは、情報共有を迅速にしてくれます。
自動で共有されるため共有漏れの防止につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを活用してウェビナーを開催している企業担当者や個人
・ウェビナー終了後の参加者情報を迅速に把握したい方
・ウェビナーの録画リンクをスピーディに共有したい方
・コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している企業
・手動での情報共有に時間を取られ、業務効率を上げたいと考えている方
・ウェビナー参加者の情報を確実に記録し、管理したい方

■注意事項
・ZoomとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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終わりに

AsanaとChatworkの連携により、タスク管理とコミュニケーションが円滑になるかもしれません。
特に、Asanaで新規タスクが作成された際にChatworkに通知する自動化は、Chatwork上でタスクを確認できるため、アプリ間の移動を減らせます。
また、Chatworkで特定のワードを含むメッセージを受信した際に、Asanaでタスク化やプロジェクト化することができます。
これにより、タスクやプロジェクト管理が容易になるため、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。
このように自動化を導入すれば、他の業務に専念できる時間を確保できるはずです。

「タスクの共有忘れを防ぎたい」「タスク完了通知を自動化したい」と考えている方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

今回ご紹介したテンプレートを活用して、タスクの共有やコミュニケーションを円滑にしましょう。