【プログラミング不要】AsanaのデータをChatworkに自動的に連携する方法

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

アプリケーションの切り替えが多く発生している方やAsanaにはアクセスできないが、Chatworkにアクセス可能なメンバーにAsanaの情報を共有したい方におすすめのフローです。

Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする

Chatworkを活用してチームコミュニケーションを図っているプロジェクトマネージャーや業務効率化を目指している企業の方におすすめです。
タスクの期限前に確認できるので、スムーズにタスクを遂行できるでしょう。

AsanaとChatworkの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとChatworkを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとChatworkの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はAsanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• AsanaとChatworkをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Asanaのトリガー設定およびChatworkのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：AsanaとChatworkをマイアプリ連携

今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
事前にマイアプリ登録を行うと後の設定がスムーズになります。

1.Asanaのマイアプリ登録

Asanaを連携しましょう。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

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マイアプリ新規接続の画面で、Asanaを検索し、選択しましょう。

メールアドレスを入力しましょう。

パスワードを入力して、ログインをクリックしてください。

マイアプリにAsanaが表示されます。

2．Chatworkのマイアプリ登録

Asanaの登録と同様、Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。

「アプリ名で検索」でChatworkを探すか、アプリ一覧から探してください。

以下の画面が表示されたら、赤枠の「許可」をクリックします。

連携が完了するとマイアプリの画面に戻りChatworkが表示されます。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。

ステップ3：Asanaのトリガー設定

Asanaで新しいタスクが作成されたことをYoomのAPIを用いて検知するための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

続いて連携アクションとアクションを選択する画面が表示されます。
今回連携するAsanaのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。

以下の画面でトリガー起動間隔と任意のAsanaのワークスペースID、プロジェクトIDを入力します。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「ワークスペースID」と「プロジェクトID」は候補から選択できます。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。

テスト用にAsanaにタスクを作成します。
全ての設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストをクリックすると、連携したAsanaから取得した内容「アウトプット」が表示されます。
ここで取得したアウトプットは今後の設定の際に値として入力可能になります。
アウトプットについて詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功し、アウトプットが確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：Asanaのトリガー設定

Asanaで新しいタスクが追加されたらChatworkで通知を受け取るための設定をお行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。

次に連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するChatworkのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。

API接続設定の画面が表示されるので、今回通知を受け取りたいルームIDをChatworkで確認し入力しましょう。

続いてChatworkへ送信されるメッセージを作成していきます。
以下の画面のように入力欄をクリックするとアウトプットが表示され、連携したAsanaから取得した値を簡単に入力することができます。

入力完了後「テスト」をクリックし、実際にChatworkへテスト送信行われているかを確認しましょう。

以下が実際にChatworkにテスト送信された画面です。

設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

上記で「保存する」をクリックすると、以下の画像のような画面が表示されます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。

ChatworkのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからChatworkへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatworkからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでタスク化する

ChatworkとAsanaの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者や、チーム内での情報共有とタスク管理を一元化したい企業の管理職の方におすすめのフローです。

Chatworkの特定キーワード付きメッセージをAsanaでプロジェクト化する

「プロジェクト」や「完了」など任意の語句を含むメッセージを受信した際に、Asanaでプロジェクトを作成するフローとなっています。
プロジェクトの作成が自動化されるため、手動入力が不要になります。

AsanaやChatworkのAPIを使ったその他の自動化例

AsanaやChatworkのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。​
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！

Asanaを使った自動化例

Asanaへのタスク追加を自動化したり、タスクが完了したらチャットツールに通知したりできます。
また、データベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。

Chatworkを使った自動化例

Chatworkに取引先情報や契約書を自動的に送信できます。
また、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。

終わりに

AsanaとChatworkの連携により、タスク管理とコミュニケーションが円滑になるかもしれません。
特に、Asanaで新規タスクが作成された際にChatworkに通知する自動化は、Chatwork上でタスクを確認できるため、アプリ間の移動を減らせます。
また、Chatworkで特定のワードを含むメッセージを受信した際に、Asanaでタスク化やプロジェクト化することができます。
これにより、<span class="mark-yellow">タスクやプロジェクト管理が容易になるため、作業時間を大幅に短縮できるでしょう。</span>
このように自動化を導入すれば、他の業務に専念できる時間を確保できるはずです。

「タスクの共有忘れを防ぎたい」「タスク完了通知を自動化したい」と考えている方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！

今回ご紹介したテンプレートを活用して、タスクの共有やコミュニケーションを円滑にしましょう。