指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

指定のスケジュールになったら、Asanaでタスクを取得しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Google スプレッドシート
を自動連携できます。

■概要

定期的なプロジェクトの進捗確認のために、Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaのタスク情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務を効率化し、より正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AsanaとGoogle スプレッドシートを使い、定期的にタスクの棚卸しを行っている方
  • 手作業でのタスク転記に手間を感じており、報告業務を効率化したいと考えている方
  • タスクの転記漏れや更新忘れといったヒューマンエラーを未然に防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定したスケジュールでタスクの取得から転記までが自動化されるため、これまで報告資料作成などに費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションでフローを実行したい日時を設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAsanaの「特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得」アクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します。
  4. 取得したタスク一覧を「繰り返し処理する」で一つずつ処理するように設定し、繰り返し処理の中でAsanaの「タスクの詳細を取得」アクションを設定します。
  5. 次に「分岐機能」を用いて、取得したタスクのステータスなどに応じた条件を設定し、処理を分岐させます。
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでタスク情報を追記し、Asanaの「タスクを更新」アクションで処理済みである旨を記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝9時など、実行したい曜日や日付、時間を自由に設定してください。
  • Asanaの「特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得」では、情報を取得したいプロジェクトのIDを任意で指定します。
  • 「繰り返し処理する」では、前段のAsanaで取得したタスク一覧の情報を繰り返し対象として設定してください。
  • Asanaの「タスクの詳細を取得」では、繰り返し処理で展開される個別のタスクIDを動的に指定します。
  • 「分岐機能」では、タスクの完了ステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。
  • Google スプレッドシートの「レコードを追加する」では、出力先のスプレッドシートIDやタブ名、書き込む値を任意に設定してください。
  • Asanaの「タスクを更新」では、更新対象のタスクIDや、タスクの説明欄に追記する内容(例:「スプレッドシート転記済み」など)を自由に設定できます。

■注意事項

  • Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。 これまで手作業で通知を送っていた方は、このフローにより作業負担の軽減が期待できます。 タスク管理やメンバーへの情報共有を効率化したい方におすすめです。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
Asanaで作成した新規タスクをGoogle スプレッドシートへ即時書き込むフローです。二重入力の負担や転記ミス、進捗共有の遅れをまとめて防ぎ、いつでも最新情報を一覧できます。
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。このフローでは、手作業を省き業務を効率化することができます。手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成することができます。Todoistへのタスク追加を自動で行えるため、業務の効率化やプロジェクト管理と営業・サポートの連携を強化することができます。
Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知する
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Asana
Asana
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる