とにかく早く試したい方へ YoomにはAsanaとCanvaを連携して、新規タスクを登録後に関連するフォルダを自動作成するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaで管理しているタスクごとに、Canvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成している…」
もし、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、自動的にCanvaに関連フォルダが作成される仕組み があれば、こうした日々の細かな作業から解放されます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる ため、これまで自動化に触れたことがない方でもスムーズに導入することが可能です。
AsanaとCanvaを連携する主な方法とそれぞれの違い
タスクに関する専用フォルダを作成する場合、AsanaからCanvaへ情報を連携するには手動でのデータ反映方法が一般的だと思います。ノーコード自動化ツールのYoom です。
AsanaとCanvaを連携してできること AsanaとCanvaのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていたタスク管理とデザイン制作の間の情報連携を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する Asanaで新しいタスクが登録されるたびに、そのタスク名をフォルダ名としてCanvaに自動でフォルダを作成する連携です。
この仕組みにより、デザイン関連のタスクが発生した際に、手動でCanvaにフォルダを作成する手間がなくなり、 タスク管理とデザインアセットの管理をスムーズに紐付けることができます。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定のタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する Asanaで「デザイン依頼」など特定の条件を満たすタスクが登録された場合にのみ、Canvaに自動でフォルダを作成する連携です。
すべてのタスクではなく、デザイン作業が必要なタスクに限定してフォルダを自動生成できるため、 Canva内がより整理された状態でアセットを管理することが可能になります。
Asanaで特定のタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
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■概要
Asanaでのタスク管理とCanvaでのクリエイティブ制作を連携させたいものの、手動でのフォルダ作成に手間を感じていませんか？タスクごとに制作物を管理するため、都度Canvaを開いてフォルダを作る作業は、本来の業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを利用し、タスクと制作物を紐付けて管理しているマーケティング担当者の方 デザイン制作の依頼をAsanaで受け、手動でCanvaに作業フォルダを作成しているデザイナーの方 チームのプロジェクト管理において、AsanaとCanvaの連携を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけでCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件で処理を分岐させるように設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、タスク情報をもとにフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のタスク名や担当者など、任意の条件を設定して、フォルダ作成の実行をコントロールすることが可能です。 Canvaで作成するフォルダ名は、Asanaのタスク名などを変数として埋め込んだり、プロジェクト名などの固定値を組み合わせたりして自由に設定できます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとCanvaの連携フローを作ってみよう それでは、実際にAsanaとCanvaを連携したフローを作成してみましょう。こちら の登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローを作成していきます！
AsanaとCanvaをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Asanaのトリガー設定およびCanvaのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとCanvaをマイアプリ登録 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaの連携
以下の解説をご参照ください。
まずは、Asanaの登録が完了しました。
Canvaの連携
検索ボックスに「Canva」と入力し、左上のCanvaのアイコンをクリックします。
以下のような画面が出たら、「許可」を選択します。
以下の表示が出てきたら接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方 タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaへのタスク登録を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮し、より重要な業務に時間を充てられます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、クリエイティブアセットの管理を正確に行うことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にフォルダが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、対象のワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定できるほか、フローが起動する間隔も設定可能です。 Canvaでフォルダを作成するアクションでは、Asanaのタスク名などを変数として利用してフォルダ名を指定したり、特定の親フォルダID配下に作成したりできます。 ■注意事項
AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Asanaのトリガー設定 まずは起点となるトリガーの設定をしていきます。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
次にトリガーの起動間隔を選択してください。
※ご利用プラン
次にYoomでの設定テストで必要になるため、Asana上でタスクを作成しましょう！
Yoomの設定に戻ります。
プロジェクトIDも同様に設定します。
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう！
テストが成功すると取得した値が表示され、今作成したAsanaのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
なお、この取得した値はこの後の設定で活用することで、Canvaに自動登録可能です！
最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ4：Canvaのアクション設定 Asanaから取得した値を利用して、Canvaでフォルダを作成する設定を行います。
Canvaと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
フォルダ名を設定します。Asanaで取得した値でフォルダ名を設定しましょう。ボックスをクリックすることで選択可能です。このように取得した値を活用することで、フローが起動する度に最新のAsanaのデータをその都度Canvaに反映可能です！
親フォルダIDを手動で設定します。
特定のフォルダ内にフォルダを作成したい場合は、Canvaを開いた際に上部に表示されるUPLの部分からフォルダIDを設定できます。
設定が済んだらテストを実行してみましょう！
テスト成功で、Canvaに新規フォルダが作成されています。
Canvaを確認してみましょう！
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認 これですべての設定が完了です！
AsanaやCanvaのAPIを使ったその他の自動化例 AsanaやCanvaのAPIを活用することで、タスク管理やデザイン管理に関わる業務を効率化できます。
Asanaを使った自動化例
Asanaを活用した自動化により、タスク追加や完了を他システムと連携できます。プロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって、効率的な進捗管理を実現できる点が大きなメリットです。
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
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■概要
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・顧客情報の一元管理に活用している方
・顧客満足度向上のために素早い対応を行いたい方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客管理に関する情報を一元管理することで、顧客対応業務を円滑に行うことのできるツールです。
このフローを活用すると、Asanaでタスクが完了になったら自動でZendeskのチケットにも反映を行い、手作業による手間を省きます。
■注意事項
・Zendesk、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Asanaで特定のタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaでのタスク管理と、Slackでのコミュニケーションが分断され、進捗報告や確認に手間がかかっていませんか。特に複数プロジェクトが動く中、手動での情報共有は抜け漏れの原因となりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとSlackを日常的に利用し、進捗報告を手作業で行っているプロジェクトチームの方 タスクの完了報告を自動化し、チーム全体の確認漏れやコミュニケーションロスを防ぎたい方 SlackとAsanaを連携させ、より効率的なプロジェクト管理体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaでタスクが完了するたびに、自動でSlackに通知が送られるため、進捗報告にかかる時間を短縮することができます。 手動での共有作業が不要になるため、報告漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの完了を確実に伝達できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、トリガーで取得した情報を基に後続のアクションを行う条件を定めます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に指定のチャンネルへメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報（担当者やラベルなど）を基に、特定の条件に合致した場合のみ後続のSlack通知を実行する、といったカスタマイズが可能です。 Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Asanaから取得したタスク名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Asana、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaにタスクが追加されたら、HubSpotにチケットを作成する
試してみる
■概要
Asanaに新しいタスクが追加されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理と顧客対応を同時に行いたい方
・プロジェクトマネージャー
・カスタマーサポートチームのリーダー
2.手動でのタスクとチケットの連携作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務の効率化を目指している中小企業の経営者
・タスクの進捗管理と顧客対応の迅速化を図りたい方
3.AsanaとHubSpotを日常的に活用している方
・Asanaを使用してタスク管理を行っているユーザー
・HubSpotを利用してサポートチケットを管理している担当者
■このテンプレートを使うメリット
・新しいタスクが追加されたタイミングで即時にチケットが作成されるため、迅速な対応が可能です。
・手動作業を減らし、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Asana、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方 タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
AsanaとTrello、どちらも優れたプロジェクト管理ツールですが、併用しているとタスク情報の転記に手間がかかっていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとTrelloを併用し、プロジェクトやタスクの管理を行っているチームのリーダーや担当者の方 trelloとasana間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したいと考えている方 タスクの共有漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます 手作業による情報共有の漏れや入力ミスといったリスクを軽減し、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報をTrelloのカードに反映させます ■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトを任意で指定することが可能です Trelloでカードを作成する際、カードのタイトルや説明文などに、前段のAsanaトリガーで取得したタスク名や詳細といった情報を変数として埋め込めます また、特定のラベルを自動で付与するなど、固定の値を設定することもでき、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項
Asana、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Canvaを使った自動化例
Canvaとの自動化では、フォーム回答やスプレッドシートの入力に応じてフォルダを自動生成できます。デザインチームやマーケティング担当者にとって、制作物の管理効率が向上するでしょう！
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google Driveに保存した請求書や申込書などの画像・PDFファイルの内容を確認し、手作業でCanvaにプロジェクトフォルダを作成していませんか？この作業は件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル追加をトリガーに、OCR機能がファイル内のテキストを自動で読み取り、その情報を基にCanvaへフォルダを自動作成できるため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとCanvaを連携させ、資料に基づいたデザイン制作の管理を効率化したい方 Google Driveに保存した画像やPDFの内容を手動で確認し、Canvaのフォルダに反映している方 OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ抽出と整理業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルの内容確認からフォルダ作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるファイル内容の確認漏れや、フォルダ名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。 Canvaでフォルダを作成する際に、どの親フォルダ配下に作成するかを任意で設定できます。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、OCRで抽出した情報などを組み合わせて動的に設定することが可能です。 ■注意事項
Google Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理し、それに基づいてCanvaでデザイン用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。単純作業でありながら時間がかかり、フォルダ名の付け間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動で作成され、手作業による手間やミスをなくし、よりスムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートの情報をもとに、Canvaでデザイン資産を管理している方 案件やプロジェクトごとにCanvaのフォルダを手作業で作成し、非効率を感じている方 手作業によるフォルダ作成時の、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでCanvaにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとにフォルダ名を指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォルダ作成が完了した旨などを元のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、CanvaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた申込情報などを元にCanvaでフォルダを作成する作業は、件数が増えるほど手間がかかり、他の業務を圧迫する一因になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCanvaを連携させ、受付管理や素材管理を効率化したい方 手作業でのフォルダ作成に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方 フォームの回答内容に応じたフォルダ管理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則のミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームの「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを選択して、任意のフォルダ名で作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「フォルダの作成」では、Googleフォームで取得した回答内容を変数として埋め込むことで、回答に応じた動的なフォルダ名を設定できます。 ■注意事項
Canva、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
Zoho Formsで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Zoho Formsでアンケートや申込フォームの回答を受け取った後、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は、件数が増えるにつれて手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsでフォームが送信されると同時にCanvaにフォルダが自動作成されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要なクリエイティブ業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで収集した情報をもとに、Canvaでデザイン制作を行っている方 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、非効率だと感じているチームの方 フォルダの作成漏れや命名規則の間違いなどのミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoho Formsに回答が送信されると、自動でCanvaにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作物の管理体制を円滑にすることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho FormsとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Formsで設定するトリガーでは、自動化の起点としたいフォームを自由に設定できます。また、フォーム内の質問項目や回答形式も任意でカスタムすることが可能です。 Canvaでフォルダを作成するオペレーションでは、Zoho Formsの回答内容を引用してフォルダ名を動的に設定するなど、作成するフォルダの内容を任意にカスタマイズできます。 ■注意事項
Wixでフォームが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Webサイトの運用において、Wixのフォームから問い合わせが来るたびに、関連資料を管理するためCanvaで手動でフォルダを作成する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Wixのフォームが送信されたことをトリガーとして、Canvaに自動でフォルダを作成し、こうした定型業務を効率化します。WixとCanvaを連携させることで、手作業による作成漏れや入力ミスを防ぎ、スムーズな業務フローを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixのフォームで受け付けた内容をもとに、Canvaでデザインなどの制作物を管理している方 WixとCanvaを連携させ、手作業で行っているフォルダ作成業務を自動化したいと考えている方 プロジェクトや顧客ごとにCanvaのフォルダを整理しており、その作成作業を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォームが送信されるとCanvaに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりうる、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。Wixのフォームから取得した情報（会社名など）をフォルダ名に設定することで、動的なフォルダ作成が可能です。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Canvaの「フォルダの作成」アクションでは、フォルダ名にWixのフォームから取得した情報を変数として設定できます。 例えば、フォームで取得した「会社名」や「氏名」を変数として用いることで、「【Wix経由】株式会社〇〇様」といったフォルダを自動で作成することが可能です。 ■注意事項
Wix、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ AsanaとCanvaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクごとのフォルダ作成業務を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
この連携により、プロジェクトマネージャーやデザイナーは、面倒な事務作業から解放され、タスクの進捗管理やクリエイティブな制作活動といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも簡単に構築できます。ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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よくあるご質問
Q：フォルダ名を「プロジェクト名＋タスク名」のようにカスタマイズできますか？
A：
はい、CanvaのAPI設定にてカスタマイズが可能です！フォルダ名の設定の際に、「プロジェクト名＋タスク名」の順に取得した値を選択してください。
Q：Asanaのサブタスクが追加された場合も連携の対象にできますか？
A：
はい、できます！Asanaでサブタスクが設定された際には、取得された値にサブタスクの内容が反映されます。今回のテンプレートと同様に、CanvaのAPI接続設定において、取得された値を利用して設定してみましょう！
Q：この連携はYoomの無料プランでどこまで利用できますか？
A：
AsanaとCanvaはフリープランから利用できるアプリです。設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のタスク作成であれば料金はかかりません。Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
