【ノーコードで実現】他のアプリのデータをGoogleカレンダーに自動でインポートする方法

■概要

Googleカレンダーでの予定作成後、会議のテーマに応じて特定の参加者を手動で追加する作業に手間を感じていませんか。特に定例会議など、毎回同じメンバーを追加する作業は繰り返しとなり、招待漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定が作成された際に、設定した条件に基づいて参加者を自動で追加し、こうした予定管理の煩雑さを解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーでの予定作成や参加者の管理に手間を感じている方
• 定例会議など、Googleカレンダー上で定期的に同じメンバーを招待する業務がある方
• 参加者の招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が作成されると、内容に応じて参加者が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた招待業務の時間を短縮できます
• 手作業による参加者の設定ミスや招待漏れを防ぎ、重要な会議への案内を正確に行うことで、円滑な業務進行に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで進行先切り替え機能を設定し、取得した予定のタイトルなどの情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、条件に合致した場合に特定の参加者を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したアカウント内のどのカレンダーを対象とするか（カレンダーID）、また予定の種別や特定の検索キーワードを含む予定のみを対象とするかなどを任意で設定してください
• 進行先切り替え機能では、トリガーで取得した予定のタイトルや説明文などの情報をもとに、どのような条件の場合に参加者を追加するかを自由にカスタマイズしてください
• Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、追加したい参加者のメールアドレスなどを固定で設定したり、前のステップで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です

■注意事項

• GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要‍

Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。

Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。‍

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■注意事項‍

・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。

・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

GoogleカレンダーとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、予定のキャンセルや削除が発生した際に、関連するBacklogの課題を手動で削除する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、削除漏れによって情報が不整合になるリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをきっかけに、該当するBacklogの課題を自動で削除し、管理の手間を省き情報の正確性を保ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとBacklogを併用し、予定と課題を手動で連携させている方
• 予定の削除に伴うBacklogの課題の削除漏れを防ぎ、情報の一貫性を保ちたい方
• プロジェクト管理における手作業を減らし、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーで予定が削除されるとBacklogの課題が自動で削除されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による課題の削除漏れや、誤った課題を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の整合性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、削除された予定の情報からBacklogの課題キーなどを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の削除」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をもとに対応する課題を削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、削除されたGoogleカレンダーの予定情報（タイトルや説明文など）を変数として利用し、削除対象のBacklog課題を特定するための情報（課題IDまたは課題キー）を抽出するよう設定してください。

■注意事項

• GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

日々の業務でGoogleカレンダーとMicrosoft Teamsのカレンダーを併用していると、予定の二重入力や更新漏れといった手間が発生しがちではありませんか。特に重要な会議や顧客とのアポイントメント情報が正確に同期されていないと、業務に支障をきたすこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定が特定の内容に更新された際に、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーにも登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、予定管理の効率化を図りたいと考えている方
• 手作業によるカレンダー間の情報転記に手間を感じ、入力漏れやミスのリスクを減らしたい方
• チーム内でのスケジュール共有をより確実かつ迅速に行いたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定更新をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で予定が登録されるため、手作業での入力時間を削減できます。
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のカレンダーや条件を指定することも可能です。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、特定の条件（例：予定のタイトルに特定のキーワードが含まれる場合など）に合致した場合のみ後続処理に進むようにします。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報を基にMicrosoft Teamsのカレンダーに予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーIDを任意で指定してください。
• 分岐機能の設定では、Googleカレンダーから取得した予定情報（タイトル、説明、日時、参加者など）を基に、どのような条件の場合にMicrosoft Teamsへの予定登録を実行するか、または実行しないかを細かく設定することが可能です。例えば、「特定の会議室名が含まれる場合のみ」や「特定の参加者が含まれる場合のみ」といった条件分岐が考えられます。
• Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、登録する予定の件名、本文、開始日時、終了日時などを、Googleカレンダーから取得した情報を利用して動的に設定してください。また、登録先のTeamsチャネルやカレンダーも任意で指定できます。

■注意事項‍

• Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

イベントの開催日程や内容が変更になるたびに、手作業でX（Twitter）の告知文を作成・投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
また、手動での作業は投稿漏れや内容の間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定を更新するだけで、自動でX（Twitter）に告知ポストを投稿できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確な情報発信を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• イベントの告知や変更情報をX（Twitter）で発信している広報・マーケティング担当者の方
• Googleカレンダーで管理している予定の更新を手動でSNSに投稿している方
• イベント情報の共有を自動化し、迅速かつ正確な告知を行いたいと考えている運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーの予定を更新するだけでX（Twitter）への告知投稿が自動で完了するため、手作業での投稿にかかっていた時間を短縮できます。
• 手動での情報入力による投稿内容の間違いや、多忙による投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報発信に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、Googleカレンダーから取得した日時情報をX（Twitter）の投稿に適した形式に変換するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、生成したテキストを含んだ告知内容を投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーIDやイベントの種別、特定の検索キーワードを任意で設定してください。
• テキスト生成機能では、文字数に応じてアクションを設定したり、プロンプトを任意で編集して告知文のトーンを調整したりすることが可能です。
• X（Twitter）でポストを投稿するアクションでは、ポストのテキスト内容のほか、返信先のポストIDや引用したいポストIDなどを任意で設定できます。

■注意事項

• Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GaroonとGoogleカレンダーを併用していると、それぞれの予定を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れや二重登録の原因になることがあります。このワークフローは、GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Garoonで予定が更新されると、その内容がGoogleカレンダーにも自動で反映されるようになります。手作業によるスケジュールの二重管理から解放され、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GaroonとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
• 手作業による予定の転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
• GaroonとGoogleカレンダーの連携を通じて、スケジュール管理業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonで予定を登録・変更するだけでGoogleカレンダーにも自動で反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 自動でデータが同期されることで、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理が可能になります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録・変更されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Garoonの予定情報から必要なデータを取り出します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「データを操作・変換する」を選択し、抽出したデータをGoogleカレンダーに適した形式に整えます。
5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、加工したデータを元に予定を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Garoonから取得した予定情報から、件名や日時、参加者といった任意の項目を抽出するようにAI機能の設定を行なってください。
• Googleカレンダーに予定を更新する際は、前のAI機能で抽出・加工したデータや、その他任意の内容を組み合わせて設定を行なってください。

■注意事項

• ‍‍Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

打ち合わせ依頼のメールを受信した後、手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、会議URLを発行して返信する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Googleカレンダーへの予定登録からGoogle MeetのURL発行、そして関係者への通知までの一連の流れを自動化できます。会議設定に関する自動化を実現し、日程調整の効率を高めます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho MailとGoogleカレンダーを使った日程調整業務を効率化したい方
• Google Meetの会議設定に関する自動化の実現に関心がある方
• 手作業による日程調整での返信漏れや、会議URLの払い出しミスを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailの受信からカレンダー登録、返信までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます
• Google MeetのURL発行を含む一連の作業が自動化されるので、URLの貼り忘れや予定の登録ミスといった人的なエラーの防止に繋がります

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとZoho MailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のワードを含むメールが届いたら」アクションを設定して、打ち合わせ依頼メールなどを検知します
3. オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メール本文から日時や件名などの必要な情報を抽出します
4. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を登録します。この際、Google Meetの会議URLも自動で発行されます
5. 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、登録された予定の詳細と会議URLを関係者に通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDを指定し、どのメールボックスを監視対象にするか設定してください
• Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、個人のカレンダーやチーム用の共有カレンダーなど、予定を登録したい任意のカレンダーIDを設定してください

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■注意事項

• Zoho Mail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

‍■概要

メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
• Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
• 従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務の情報更新からGoogleカレンダーへの予定作成までが自動処理されるため、手作業による対応時間を削減できます
• 手作業による予定の入力ミスや、関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな受け入れ体制を構築することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションで、freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分けます
5. 次に、オペレーションで「担当者依頼」を設定し、関係者へオリエンテーション準備などの対応を依頼します
6. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、オリエンテーションの予定を作成します
7. 最後に、オペレーションで「メール機能」を設定し、関係者へ予定作成が完了した旨を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 担当者への依頼アクションでは、依頼の件名や本文、担当者などを自由に設定できます
• Googleカレンダーの予定作成では、タイトルや説明欄に、freee人事労務から取得した従業員名などの情報を変数として埋め込むことが可能です
• メール送信のアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意に設定したり、本文に固定のテキストや取得した情報を変数として活用したりできます

■注意事項

• freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
  

■概要

日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
• Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
• リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で予定を検索し通知するため、リマインド業務にかかる時間を短縮できます。
• 手動での通知によって発生しがちな、重要な予定の伝達漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、当日の予定を取得します
4. 次に、オペレーションで、分岐機能を設定し、Googleカレンダーで取得した予定が存在する場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします
5. 最後に、オペレーションで、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した予定の内容を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、リマインドを通知したい任意の時間を設定可能です。例えば、毎朝9時に設定することで、始業時間に合わせてその日の予定をチームに共有できます。
• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知先となるチャンネルIDを任意で設定してください。チーム用のチャンネルや個人用のチャンネルなど、用途に応じて柔軟に変更できます。

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■注意事項

• Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。