「Google スプレッドシートで管理しているイベントリストを、1つひとつGoogleカレンダーに手入力するのが面倒…」
「会議の予定や締め切り情報をGoogleカレンダーに転記する際、ミスが起きてしまう…」
このように、Google スプレッドシートで管理している情報をGoogleカレンダーへ反映させる手作業に手間や課題を感じていませんか？
もしGoogle スプレッドシートに新しいイベント情報が追加された際、Googleカレンダーに予定を自動作成できる仕組みがあれば面倒な転記作業や入力ミスから解放されますね。
その結果、本来集中すべきコア業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる方法を使います。
ぜひこの機会に導入して、日々のスケジュール管理を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには他のアプリのデータをGoogleカレンダーにインポートする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートからGoogleカレンダーに予定を自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
連携方法は以下のナビをご覧ください！Googleカレンダーについては、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートにまとめたタスクリストやイベントスケジュールを、一件ずつGoogle Calendarに手入力していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローは、Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定を作成します。
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、日々の予定登録業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでタスク管理を行い、Google Calendarへ手動で転記している方
・Google CalendarとGoogle スプレッドシートを連携させ、予定管理を効率化したいと考えている方
・チームのスケジュールをGoogle スプレッドシートで管理し、共有カレンダーに反映させたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
※Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。
はじめに予定管理用のシートを用意しましょう。
今回は例として、以下の会議情報をもとにGoogleカレンダーで予定作成後、H・I列の予定IDとGoogle MeetのURLを書き戻すという想定で進めていきます。
※日付は「2021-01-01」、時間は「12:00:00+09:00」という形式で記載してください。
用意できたらYoomの設定画面に戻って「行が追加されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「行が追加されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動は、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、連携するスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
シートIDも同様に選択します。
最後にテーブル範囲を選択してテストしてください。今回の「一意の値が入った列」は、タイトルが入ったA列としました。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Googleカレンダーのアクション設定
ステップ3で取得した項目をもとに、Googleカレンダーで予定を作成します。
「予定を作成」をクリックしてください。
ステップ3と同様、アクションは「予定を作成」のまま「次へ」をクリック。
まずカレンダーIDを候補から選択しましょう。
予定のタイトル・開始日時・終了日時・説明には、それぞれステップ3から取得した値が予め設定されているのでそのままでOKです。
タイトルと説明は、取得した値などの変数や固定のテキストを組み合わせて自由にカスタマイズすることもできます。
参加者は、予定を共有する相手に合わせて必要であれば指定してください。
主催者以外の参加者が予定を変更できるかどうか・タイムゾーンも設定可能です。
場所も取得した値が予め設定されています。
最後に、予定の色・公開するか否か・デフォルトリマインダー設定をするか否かをそれぞれ任意で設定しましょう。
デフォルトリマインダー設定を適用しない場合はカスタムリマインダーの設定もできます。
※デフォルトリマインダー設定を適用する場合はカスタムリマインダーは設定できません。両方設定するとエラーとなってしまうのでご注意ください。
設定が全て完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Google スプレッドシートの会議情報をもとに、Googleカレンダーで予定が作成されました！
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
ステップ4で取得した予定情報を、はじめに用意したシートに書き戻します。
「レコードを更新する」をクリックしましょう。
上記2記事も併せてご確認ください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、ステップ3と同じ「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
ここから詳細設定をしていきます。
「①更新したいレコードの条件」の左の欄は用意したシートの項目名がプルダウンになっているので、一意の値が入っている項目を選択しましょう。
今回でいうとA列の「タイトル」です。
次に「等しい」の右の欄に、先ほど選択した項目と同じ値を設定してください。
これで「タイトル」をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
最後に「②更新後のレコードの値」の更新したい列の欄に、Googleカレンダーの値を設定しましょう。
今回でいうと用意したシートのH・I列にあたる「予定ID」と「Google MeetのURL」欄です。
※更新しない列は空欄のままにしてください。今回はA列の「タイトル」〜G列の「説明」は更新しないため、空欄にしています。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
用意したシートのH・I列に、Googleカレンダーの予定情報が追記されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Google スプレッドシートに行が追加されたら、Googleカレンダーに予定を作成する方法でした！
Googleカレンダーを活用したその他の自動化例
Googleカレンダーを活用した自動化は、今回ご紹介したもの以外にも様々な業務に応用できます。
例えばHubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録するなど幅広く使用可能です。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、内容に応じて参加者を追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでの予定作成後、会議のテーマに応じて特定の参加者を手動で追加する作業に手間を感じていませんか。
特に定例会議など、毎回同じメンバーを追加する作業は繰り返しとなり、招待漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定が作成された際に、設定した条件に基づいて参加者を自動で追加し、こうした予定管理の煩雑さを解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定作成や参加者の管理に手間を感じている方
・定例会議など、Googleカレンダー上で定期的に同じメンバーを招待する業務がある方
・参加者の招待漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーの予定が削除されたら、Backlogの課題を削除する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーで予定が削除された際に自動的にBacklog上の関連課題も削除されるため、二重管理の手間や情報のズレを防ぐことができます。この自動化により、プロジェクト管理がより効率的かつ正確に行えるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとBacklogを併用しており、手動での課題管理に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
・スケジュール変更時にBacklogの課題も自動で更新したいと考えているチームリーダーの方
・業務ワークフローの自動化を通じて、管理業務の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーの予定が特定の内容に更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに登録する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーの予定が特定の内容に更新されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに登録する」フローは、異なるカレンダー間の情報同期を自動化する業務ワークフローです。
日々のスケジュール管理で、GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsの両方を利用していると、それぞれの更新を手動で反映させる手間が発生しがちです。
このワークフローを活用することで、特定の条件に合致したGoogleカレンダーの予定が自動的にMicrosoft Teamsカレンダーに同期され、効率的かつ一貫性のあるスケジュール管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを日常的に使用しているビジネスユーザーの方
・異なるカレンダー間での予定同期に手間を感じているチームリーダーの方
・スケジュール管理を自動化して業務効率を向上させたい方
・複数のSaaSツールを連携させて業務フローを最適化したいIT担当者の方
・予定の一貫性を保ちながら、情報共有をスムーズに行いたい組織の方
■注意事項
・Googleカレンダー、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダー上のイベントが変更された際にX（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダー上のイベントが変更された際にX（Twitter）で告知する」フローは、スケジュール管理と情報発信を自動で連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでのスケジュール管理を行い、変更を迅速に周知したいビジネスユーザーの方
・X（Twitter）を活用して情報発信を行っているマーケティング担当者の方
・手動での投稿作業に時間を取られており、自動化で業務効率化を図りたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Garoonのカレンダーに予定が更新されたら、Googleカレンダーの予定も更新する
試してみる
■概要
GaroonとGoogleカレンダーを併用していると、それぞれの予定を手作業で入力・更新する手間が発生し、更新漏れや二重登録の原因になることがあります。このワークフローは、GaroonとGoogleカレンダーの連携を自動化するものであり、Garoonで予定が更新されると、その内容がGoogleカレンダーにも自動で反映されるようになります。手作業によるスケジュールの二重管理から解放され、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GaroonとGoogleカレンダーを併用しており、予定の二重入力に手間を感じている方
・手作業による予定の転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
・GaroonとGoogleカレンダーの連携を通じて、スケジュール管理業務を効率化したい方
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailでメールを受信したら、Googleカレンダーに予定を作成して会議URLを通知する
試してみる
■概要
打ち合わせ依頼のメールを受信した後、手動でGoogleカレンダーに予定を登録し、会議URLを発行して返信する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Zoho Mailで特定のメールを受信するだけで、Googleカレンダーへの予定登録からGoogle MeetのURL発行、そして関係者への通知までの一連の流れを自動化できます。会議設定に関する自動化を実現し、日程調整の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho MailとGoogleカレンダーを使った日程調整業務を効率化したい方
・Google Meetの会議設定に関する自動化の実現に関心がある方
・手作業による日程調整での返信漏れや、会議URLの払い出しミスを防ぎたい方
■注意事項
・Zoho Mail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freee人事労務で従業員情報が特定条件に更新されたら、Googleカレンダーにオリエンテーション予定を作成する
試してみる
■概要
メンバーの昇格に伴うオンボーディング準備は、人事や各部署の担当者にとって重要な業務ですが、手作業での情報連携や予定調整には手間がかかります。
特に、複数のツールを使っている場合、情報の転記ミスや対応漏れが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務の従業員情報更新をきっかけに、Googleカレンダーへのオリエンテーション予定作成までを自動化できるため、効率的な業務を実現し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務を利用し、従業員の新規役職の対応業務に課題を感じている人事担当者の方
・Googleカレンダーでオリエンテーションの予定を手作業で作成している教育担当者やチームリーダーの方
・従業員オンボーディングのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日、Googleカレンダーで今日の予定を検索し、予定があればDiscordでリマインド通知する
試してみる
■概要
日々の業務の中で、重要な予定の確認やチームへの共有が漏れてしまうことはないでしょうか。特に、毎日の予定をチェックしてリマインドを手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの今日の予定を自動で検索し、予定がある場合のみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。リマインダー機能を、ノーコードで簡単に実現し、タスク管理の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をチームへ共有する手間を効率化したいと考えている方
・Discordを活用して、タスクやスケジュールのリマインド通知を自動化したい方
・リマインド機能を活用し、日々の業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Googleカレンダーへのインポート作業を自動化することで、Google スプレッドシートで管理しているイベントリストやタスクリストを手作業で転記する手間を削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これによりスケジュール管理の精度が向上し、重要な予定の見落としリスクを低減できるため、より安心して業務に取り組むことができますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートからの予定更新・削除は可能？
A：
可能です。Google スプレッドシートのトリガーアクションを「行が更新されたら」に、Googleカレンダーのアクションを「予定を更新」や「予定を削除」に変更してください。
※削除するフローに変更する場合、シートに「キャンセル」等と入力する列を作り、その列を「更新を検知したい列」に指定しましょう。
Q：ZoomやMicrosoft Teamsの会議URLも発行できますか？
A：
可能です。例えばZoomの招待リンクを発行したい場合、Googleカレンダーのアクションを削除して代わりにZoomの「ミーティングを作成」などのアクションを追加してください。
.png)
.png)
