・
「HRMOSの社員のプロフィール画像を、別のアプリでも使いたいけど、手作業でダウンロードしてアップロードするのは手間だな…」
「従業員が増えるたびにこの作業が発生して、他の業務に手が回らない…」
このように、HRMOSに登録されたプロフィール画像の手作業による転記作業に限界を感じていませんか?
もし、HRMOSに新しい社員情報が登録された際に、そのプロフィール画像を自動で取得し、別のサービスへ連携できる仕組みがあれば、画像ファイルのダウンロードやアップロードといった面倒な手作業から解放されることも可能です!
そのうえ、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を確保できます。
HRMOSと連携できるノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単に自動化の設定ができるので、ぜひこの機会にHRMOSのデータ連携を自動化して、業務をよりスムーズにしましょう!
YoomにはHRMOSに登録されたプロフィール画像を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐにHRMOSの自動化を体験してみましょう!
それでは例として、HRMOSのプロフィール画像をGoogle Driveに自動で保存するフローを解説していきます!
HRMOSに新しい従業員が登録される度に、手作業でプロフィール画像をダウンロードし、Google Driveにアップロードする必要がなくなり、業務時間を短縮できますよ。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:HRMOS/Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページ(プロフィール画像を必ず設定しておきましょう)から操作し、フローボットが起動する設定をしていきます。
Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、HRMOSの画面上からワンクリックでトリガーを起動可能です。
アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしてください。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。