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「HRMOSの社員のプロフィール画像を、別のアプリでも使いたいけど、手作業でダウンロードしてアップロードするのは手間だな…」
「従業員が増えるたびにこの作業が発生して、他の業務に手が回らない…」
このように、HRMOSに登録されたプロフィール画像の手作業による転記作業に限界を感じていませんか？
もし、HRMOSに新しい社員情報が登録された際に、そのプロフィール画像を自動で取得し、別のサービスへ連携できる仕組みがあれば、画像ファイルのダウンロードやアップロードといった面倒な手作業から解放されることも可能です！
そのうえ、より重要な戦略的な業務に集中できる時間を確保できます。
HRMOSと連携できるノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても誰でも簡単に自動化の設定ができるので、ぜひこの機会にHRMOSのデータ連携を自動化して、業務をよりスムーズにしましょう！
YoomにはHRMOSに登録されたプロフィール画像を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐにHRMOSの自動化を体験してみましょう！
それでは例として、HRMOSのプロフィール画像をGoogle Driveに自動で保存するフローを解説していきます！
HRMOSに新しい従業員が登録される度に、手作業でプロフィール画像をダウンロードし、Google Driveにアップロードする必要がなくなり、業務時間を短縮できますよ。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：HRMOS／Google Drive
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
HRMOSとYoomのマイアプリ連携
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」でHRMOSを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を行ってください。
HRMOSのマイアプリ登録の方法は、下記リンクを確認しましょう。
Google DriveとYoomのマイアプリ連携
マイアプリから「新規接続」を押した後、Google Driveを検索し、クリックしてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携するアカウントを選択します。
以下の画面で「次へ」をクリックします。
以下の画面で「続行」をクリックします。
これでGoogle Driveのマイアプリ登録は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「トリガー」と呼びます。
ここではHRMOSの社員詳細ページ（プロフィール画像を必ず設定しておきましょう）から操作し、フローボットが起動する設定をしていきます。
Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、HRMOSの画面上からワンクリックでトリガーを起動可能です。
アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
詳しくはChrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法もご参照ください。
①はじめにChrome拡張機能をインストールしましょう。
②HRMOSの社員詳細ページを開き、Chrome拡張機能を起動し、「フローボットの作成」をクリックしてください。
③以下の画面に移動するので、今回のフローボットを選択します。
1つ目の工程をクリックしてください。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
起動ページのURLサンプルは、HRMOSの社員詳細ページのリンクを貼り付けてください。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、取得した値が出力されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。
次に2つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員のプロフィール画像情報を取得する設定を行いましょう。
※プロフィール画像が設定されていることをご確認ください。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしてください。
前項で取得した値から、「社員ID」を選択します。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動するたびに新しい情報が反映されますよ。
この時、「←トリガーで取得した値を引用してください」というテキストは削除しましょう。
設定したら「テスト」をクリックします。
テストに成功したら以下のように表示されます。
確認し「完了」をクリックしてください。
次に3つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、社員のプロフィール画像を取得する設定を行います。
HRMOSの社員情報に、 プロフィール画像がアップロードされていることをご確認ください。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしてください。
社員IDとファイルIDはそれぞれ取得した値から選択しましょう。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されます。
設定したら「テスト」をクリックしてください。
テストに成功すると、以下のように表示されます。
確認し「完了」をクリックしましょう。
次に4つ目の工程をクリックします。
前項で取得した値から、Google Driveにファイルをアップロードする設定を行いますよ！
前項と同様に、この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックしましょう。
格納先のフォルダIDは候補から選択します。
ファイル名は前項で取得した値から選択しましょう。
今回は「ファイル名」を選択しましたが、定型文など自由にカスタマイズできます。
取得した値を使用することで、値が固定化されず、フローボットが起動する度に新しい情報が反映されますよ。
以下のようにファイルの添付方法を設定し、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功すると、以下のように表示され、Google Driveにはファイルが追加されていますね！
確認し「完了」をクリックしてください。
すべての設定が完了すると、以下のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動しましょう。
これですべての設定が完了しました！
HRMOSのプロフィール画像をGoogle Driveに自動で保存する方法は以上です。
HRMOSのプロフィール画像取得と他サービスとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた画像ファイルのダウンロード・アップロードの手間を削減できます。
これにより、人事・総務担当者は煩雑なデータ管理業務から解放され、本来着手すべきである採用戦略の立案や組織改善といったコア業務に集中できるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化をノーコードで実現できるハイパーオートメーションツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。もしHRMOSのデータ連携や業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：プロフィール画像以外の情報も取得できますか？
A：
はい、できます。履歴書や休職情報を取得することも可能です。
詳しくはHRMOSのAPIと今すぐ連携のページもご覧ください。
Q：Google Drive以外のストレージにも保存できますか？
A：
OneDrive、Boxなどお使いのストレージと連携ができます。
その際は、Google Driveのアクションを削除し、お使いのストレージとアプリ連携してから、「ファイルをアップロードする」アクションを追加しましょう。
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく方法はありますか？
A：
連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
