HRMOSからプロフィール画像を取得して、Google Driveに格納する
HRMOSからプロフィール画像を取得して、Google Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HRMOS
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
社員情報を管理する際、HRMOSから一人ひとりプロフィール画像を取得し、手作業でフォルダに保存する作業に手間を感じていませんか。 特に新しいメンバーが増えるたびに発生するこの作業は、地味ながらも担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、HRMOSの社員ページからワンクリックでプロフィール画像を取得し、指定のGoogle Driveフォルダへ自動で格納できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HRMOSに登録された社員のプロフィール画像を手作業で取得し、管理している人事担当者の方
- 社員情報の管理を効率化し、Google Driveでのファイル共有をスムーズに行いたい方
- 手作業による画像の保存ミスや、ファイル名の付け間違いといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- HRMOSの社員ページからプロフィール画像を取得し、Google Driveへ自動で格納するため、これまで手作業で行っていたダウンロードやアップロードの時間を短縮できます。
- 手作業による画像の取り違えや保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HRMOSとGoogle DriveをYoomと連携する
- 次に、トリガーでHRMOSを選択し、「社員詳細ページから起動」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでHRMOSの「社員のプロフィール画像情報を取得」アクションと「社員のプロフィール画像を取得」アクションを順に設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得した画像を格納する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HRMOSのトリガー設定では、フローボットを起動する対象ページのURLサンプルを任意で設定してください。
- Google Driveのファイルアップロード設定では、画像を格納したいフォルダのIDや、保存する際のファイル名を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- HRMOS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
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