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【ノーコードで実現】面倒な日程調整を自動化し、各種カレンダーと連携する方法
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
「会議の日程調整メールのやり取りが多すぎる…」
「お客様とのアポイント調整に時間がかかり、提案準備が進まない…」
「手動でのカレンダー登録でダブルブッキングを起こしてしまった…」
このように、日々の業務で発生する日程調整と、それに伴うカレンダーへの登録作業に多くの時間と手間を取られ、ストレスを感じていませんか？
もし、日程調整ツールで確定した予定を自動でカレンダーに登録したり、フォームで受け付けた予約希望をカレンダーに反映したり、さらにはメールでの調整依頼も自動でカレンダーに連携できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、コミュニケーションコストの削減はもちろん、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには日程調整ツールで確定した予定を各種カレンダーに自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
日程調整を自動化する連携パターン
日程調整業務の効率を格段に向上させる自動化の具体例を、Yoomに用意されているテンプレートを使いながらご紹介します。これらの自動化を利用することで、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールからの日程調整を自動化する
TimeRexのような日程調整ツールで新しい予定が確定した際に、その情報を自動的にNotionなどの他のアプリケーションに連携することができるので、手動での転記作業や確認漏れを防ぎ、スムーズな情報共有とタスク管理を実現できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
メールでの日程調整依頼を自動でカレンダーに登録する
Outlookなどのメールツールで受信した日程調整に関する連絡内容を解析し、自動的にカレンダーに予定を登録することで、メールの見落としや手動登録のミスを防ぎ、迅速かつ正確なスケジュール管理をサポートするので、コミュニケーションが多い方には特におすすめです。
■概要
Outlookで日々受け取る日程調整のメール、その都度カレンダーに手入力するのは時間がかかり、入力ミスや登録忘れも気になります。
このワークフローを利用すれば、Outlookで特定の日程調整メールを受信した際に、AIが内容を解析します。
さらに、自動で指定ユーザーのOutlookカレンダーに予定を登録するため、作業の手間やミスを減らし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで多くの日程調整を行い、手作業でのカレンダー登録に時間を要している方
- 日程調整メールからのカレンダー登録漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Outlookを中心とした業務の効率化や自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで日程調整メールを受信後、AIが内容を読み取りカレンダーへ自動登録するため、手作業の時間を短縮します。
- メールからの情報転記が不要になるため、カレンダーへの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを選択し、日程調整メールの件名を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から日時や会議名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文からテキストを抽出する際、Outlookで受信したメール本文全体や件名などを変数として指定できます。
- Outlookでカレンダーにイベントを登録する際には、前段のAI機能で抽出した情報を変数として埋め込むことで、動的な予定登録を実現できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで日々受け取る日程調整のメール、その都度カレンダーに手入力するのは時間がかかり、入力ミスや登録忘れも気になります。
このワークフローを利用すれば、Outlookで特定の日程調整メールを受信した際に、AIが内容を解析します。
さらに、自動で指定ユーザーのOutlookカレンダーに予定を登録するため、作業の手間やミスを減らし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで多くの日程調整を行い、手作業でのカレンダー登録に時間を要している方
- 日程調整メールからのカレンダー登録漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Outlookを中心とした業務の効率化や自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで日程調整メールを受信後、AIが内容を読み取りカレンダーへ自動登録するため、手作業の時間を短縮します。
- メールからの情報転記が不要になるため、カレンダーへの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを選択し、日程調整メールの件名を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から日時や会議名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文からテキストを抽出する際、Outlookで受信したメール本文全体や件名などを変数として指定できます。
- Outlookでカレンダーにイベントを登録する際には、前段のAI機能で抽出した情報を変数として埋め込むことで、動的な予定登録を実現できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームからの予約受付を自動でカレンダーに反映する
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた予約情報や日程希望を、自動的にGoogleカレンダーなどのカレンダーツールに予定として登録することで、予約管理の手間を大幅に削減し、ダブルブッキングのリスクも低減させるので、イベントやセミナー運営にも活用できます。
■概要Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整などを、都度Googleカレンダーへ手動で登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が追加されるため、こうした手作業をなくし、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、手動で予定登録を行っている方
- イベントの申し込み管理や日程調整の業務を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答と同時に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した回答内容をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや開始・終了日時、説明欄などの各項目に、フォームの回答内容や固定のテキストを自由に設定できます。
■注意事項- Googleカレンダー、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、手動で予定登録を行っている方
- イベントの申し込み管理や日程調整の業務を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した回答内容をもとに予定を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや開始・終了日時、説明欄などの各項目に、フォームの回答内容や固定のテキストを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TimeRexからの日程調整をNotionに自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、TimeRexで日程調整が完了した際に、その予定情報をNotionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TimeRexとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TimeRexのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TimeRexとSalesforceのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
TimeRexのマイアプリ登録
3.入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
Notionのマイアプリ登録
4.次はNotionをマイアプリに登録します。
TimeRexと同様に、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionを検索し、クリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:TimeRexのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「Webhookを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際に予定の登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
4.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Notionに追加する設定
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionでレコードが追加できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
日程調整自動化のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも日程調整を自動化できるテンプレートが多数用意されています。
たとえば、TimeRexで予定が登録されたタイミングで、OutlookやGmailに自動で通知を送ったり、フォームの回答内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成し、その情報をNotionに追加したりすることが可能です。
さらに、TimeRexで登録された予定をGoogle スプレッドシートに記録することで、予定の一覧管理も効率化できます。
「これも使ってみたい！」と思った方は、ぜひ下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
■概要日程調整ツール「TimeRex」で新しい予定が登録された際、関係者への通知を手作業で行うことに手間を感じていませんか？また、対応が遅れたり連絡が漏れたりすることで、ビジネスチャンスを逃してしまうケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで予定が登録されたタイミングをトリガーにして、Outlookから関係者へ自動でメール通知を送信するため、こうした日程調整に関する一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
■注意事項- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要TimeRexで日程調整が完了するたびに、関係者への通知メールを手動で作成・送信する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されたタイミングをきっかけに、設定した内容の通知をGmailから自動で送信するため、日程調整後の連絡業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexでの日程調整後の、手動でのメール通知に手間を感じている方
- 複数のメンバーが関わる予定の通知を、スムーズに行いたいチームの担当者の方
- 日程調整後の連絡といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexに予定が登録されると自動でGmailから通知が送られるため、手動でのメール作成や送信の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 連絡業務の自動化により、通知の送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けるように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先や内容でメールを自動送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、例えば特定の予定の種類や担当者に応じて通知先を変えるなど、ご自身の業務に合わせた条件を任意で設定することが可能です。
- Gmailから送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。TimeRexから取得した予定日時や参加者といった情報を本文に差し込むこともできます。
■注意事項- TimeRex、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要TimeRexでの日程調整後、顧客情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスも起こりがちではないでしょうか。このような定型的な作業に時間を取られ、本来の業務に集中できないという課題も少なくありません。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした入力作業の手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGoogle スプレッドシートで日程調整と顧客管理を行っている営業担当者の方
- 手作業による情報転記を減らし、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整後のリスト作成を自動化し、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが減るため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を指定のスプレッドシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- TimeRexから受け取った情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定が可能です。
■注意事項- TimeRex、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや問い合わせなど、フォームで受け付けた情報を手作業でカレンダーやタスク管理ツールに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogleカレンダーやNotionで管理している方
- 手作業による情報の転記に時間と手間がかかっているマーケティングや営業担当者の方
- 予定の登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で各ツールに情報が反映されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、フォームの回答内容をもとに「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、同様にフォームの回答内容をもとに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、Yoomが提供しているフォーム機能だけではなく、GoogleフォームやTypeformなど、他のフォーム作成ツールに変更することも可能です。
- 予定の作成先であるGoogleカレンダーは、Outlookなど他のカレンダーアプリに変更できます。
- 情報の記録先であるNotionは、Airtableやkintone、Google スプレッドシートといった他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を、手作業でカレンダーやタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を手動で管理している担当者の方
- GoogleカレンダーとNotionを使っており、情報の二重入力に手間を感じている方
- 問い合わせ対応の初動を早め、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答を起点に、GoogleカレンダーとNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちながらスムーズな対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームのトリガー設定では、問い合わせ内容や予約情報など、取得したい情報に応じて回答項目を自由に設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や説明、参加者などの各項目に、フォームで取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、連携させたいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- TimeRexとOutlookを利用し、日程調整後の通知を手作業で行っている方
- 予定の登録に気づかず、クライアントや候補者への対応が遅れてしまうことがある方
- 日程調整後の社内への情報共有を自動化し、コミュニケーションを円滑にしたい方
- TimeRexで予定が登録されると自動でOutlookからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、TimeRexとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」（予定が登録されたら）というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ通知メールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、「特定の種類の打ち合わせの場合のみ通知する」など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を自由に設定できます。
- TimeRex、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- TimeRexでの日程調整後の、手動でのメール通知に手間を感じている方
- 複数のメンバーが関わる予定の通知を、スムーズに行いたいチームの担当者の方
- 日程調整後の連絡といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
- TimeRexに予定が登録されると自動でGmailから通知が送られるため、手動でのメール作成や送信の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 連絡業務の自動化により、通知の送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有が可能になります。
- はじめに、TimeRexとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けるように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先や内容でメールを自動送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、例えば特定の予定の種類や担当者に応じて通知先を変えるなど、ご自身の業務に合わせた条件を任意で設定することが可能です。
- Gmailから送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。TimeRexから取得した予定日時や参加者といった情報を本文に差し込むこともできます。
- TimeRex、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- TimeRexとGoogle スプレッドシートで日程調整と顧客管理を行っている営業担当者の方
- 手作業による情報転記を減らし、チームの業務効率を改善したいと考えているマネージャーの方
- 日程調整後のリスト作成を自動化し、より正確なデータ管理を実現したいと考えている方
- TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが減るため、名前や連絡先の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、TimeRexとGoogle スプレッドシートをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、TimeRexから受け取った情報を指定のスプレッドシートに追加する
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
- TimeRexから受け取った情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）のうち、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定が可能です。
- TimeRex、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや問い合わせなど、フォームで受け付けた情報を手作業でカレンダーやタスク管理ツールに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogleカレンダーやNotionで管理している方
- 手作業による情報の転記に時間と手間がかかっているマーケティングや営業担当者の方
- 予定の登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で各ツールに情報が反映されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、フォームの回答内容をもとに「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、同様にフォームの回答内容をもとに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、Yoomが提供しているフォーム機能だけではなく、GoogleフォームやTypeformなど、他のフォーム作成ツールに変更することも可能です。
- 予定の作成先であるGoogleカレンダーは、Outlookなど他のカレンダーアプリに変更できます。
- 情報の記録先であるNotionは、Airtableやkintone、Google スプレッドシートといった他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を手動で管理している担当者の方
- GoogleカレンダーとNotionを使っており、情報の二重入力に手間を感じている方
- 問い合わせ対応の初動を早め、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を起点に、GoogleカレンダーとNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちながらスムーズな対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、問い合わせ内容や予約情報など、取得したい情報に応じて回答項目を自由に設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や説明、参加者などの各項目に、フォームで取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、連携させたいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
日程調整とその後のカレンダー登録を自動化することで、これまで手作業で行っていた煩雑なコミュニケーションや転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎ、大幅な時間短縮を実現できます。これにより、アポイント調整にかかるストレスを軽減し、より迅速かつ確実に予定を管理できるため、お客様対応や本来集中すべきコア業務へリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に日程調整に関連する業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
