TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
「会議の日程調整メールのやり取りが多すぎる…」
「お客様とのアポイント調整に時間がかかり、提案準備が進まない…」
「手動でのカレンダー登録でダブルブッキングを起こしてしまった…」
このように、日々の業務で発生する日程調整と、それに伴うカレンダーへの登録作業に多くの時間と手間を取られ、ストレスを感じていませんか？
もし、日程調整ツールで確定した予定を自動でカレンダーに登録したり、フォームで受け付けた予約希望をカレンダーに反映したり、さらにはメールでの調整依頼も自動でカレンダーに連携できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、コミュニケーションコストの削減はもちろん、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには日程調整ツールで確定した予定を各種カレンダーに自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
日程調整を自動化する連携パターン
日程調整業務の効率を格段に向上させる自動化の具体例を、Yoomに用意されているテンプレートを使いながらご紹介します。これらの自動化を利用することで、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールからの日程調整を自動化する
TimeRexのような日程調整ツールで新しい予定が確定した際に、その情報を自動的にNotionなどの他のアプリケーションに連携することができるので、手動での転記作業や確認漏れを防ぎ、スムーズな情報共有とタスク管理を実現できます。
TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
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■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
メールでの日程調整依頼を自動でカレンダーに登録する
Outlookなどのメールツールで受信した日程調整に関する連絡内容を解析し、自動的にカレンダーに予定を登録することで、メールの見落としや手動登録のミスを防ぎ、迅速かつ正確なスケジュール管理をサポートするので、コミュニケーションが多い方には特におすすめです。
Outlookで日程調整の連絡が届いたら、指定のユーザーのカレンダーに自動で登録する
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■概要
「Outlookで日程調整の連絡が届いたら、指定のユーザーのカレンダーに自動で登録する」フローは、日々のスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
メールで受け取った日程調整の情報を自動的にカレンダーに反映させることで、手動入力の手間を省き、ミスを防ぎます。
このワークフローを活用することで、チーム全体のスケジュール管理がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを頻繁に利用しているビジネスパーソン
・日程調整のメール管理に時間を取られている方
・カレンダーへの手動入力を自動化したいチームリーダー
・スケジュール管理のミスを減らしたい経営者
・業務ワークフローの効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームからの予約受付を自動でカレンダーに反映する
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた予約情報や日程希望を、自動的にGoogleカレンダーなどのカレンダーツールに予定として登録することで、予約管理の手間を大幅に削減し、ダブルブッキングのリスクも低減させるので、イベントやセミナー運営にも活用できます。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
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Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
TimeRexからの日程調整をNotionに自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、TimeRexで日程調整が完了した際に、その予定情報をNotionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TimeRexとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TimeRexのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TimeRexとSalesforceのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
TimeRexのマイアプリ登録
3.入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
Notionのマイアプリ登録
4.次はNotionをマイアプリに登録します。
TimeRexと同様に、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionを検索し、クリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「TimeRexで日程調整されたら、Notionに追加する」フローは、ミーティングのスケジュール管理を効率化する業務ワークフローです。
TimeRexで日程が調整されると、自動的にNotionにその情報が追加されます。
これにより、手動での情報入力や確認の手間が省け、日程調整の自動化が実現します。
複数のSaaSアプリを連携させることで、スムーズなスケジュール管理が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexとNotionを活用して日程管理を行っているビジネスパーソン
・日程調整の手動作業を減らし、業務を自動化したい方
・複数のアプリ間で情報を一元管理したいチームリーダー
・ワークフローの効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:TimeRexのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「Webhookを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際に予定の登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
4.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Notionに追加する設定
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionでレコードが追加できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
日程調整自動化のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも日程調整を自動化できるテンプレートが多数用意されています。
たとえば、TimeRexで予定が登録されたタイミングで、OutlookやGmailに自動で通知を送ったり、フォームの回答内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成し、その情報をNotionに追加したりすることが可能です。
さらに、TimeRexで登録された予定をGoogle スプレッドシートに記録することで、予定の一覧管理も効率化できます。
「これも使ってみたい！」と思った方は、ぜひ下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知する
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TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知する
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TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。
フォームの回答内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成して、Notionに追加する
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■概要
「フォームの回答内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成して、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、作業時間の短縮が期待できます。
フォームの内容が自動でGoogleカレンダーとNotionに反映され、効率的に予定を管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用してイベント情報を収集している方
・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、手動での予定追加に手間を感じている方
・Notionを使って情報整理やタスク管理を行っている方
・迅速にイベント情報をGoogleカレンダーに登録し、同時にNotionにも追加することで効率的に予定管理をしたい方
・イベント情報の漏れや重複を避けたいと考えている方
・スピーディに予定を共有し、チームでの連携を円滑に進めたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで送信された予約情報を一元管理したい方
・チームのスケジュール管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
・顧客との打ち合わせを定期的に実施しており、予定の登録作業を迅速化したい営業担当者
・社内外の会議やイベントの日程調整を担当している方
・フォーム情報をGoogleカレンダーやNotionに手動で入力しており、作業負担を減らしたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
日程調整とその後のカレンダー登録を自動化することで、これまで手作業で行っていた煩雑なコミュニケーションや転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎ、大幅な時間短縮を実現できます。これにより、アポイント調整にかかるストレスを軽減し、より迅速かつ確実に予定を管理できるため、お客様対応や本来集中すべきコア業務へリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に日程調整に関連する業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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