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【ノーコードで実現】面倒な日程調整を自動化し、各種カレンダーと連携する方法
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
「会議の日程調整メールのやり取りが多すぎる…」
「お客様とのアポイント調整に時間がかかり、提案準備が進まない…」
「手動でのカレンダー登録でダブルブッキングを起こしてしまった…」
このように、日々の業務で発生する日程調整と、それに伴うカレンダーへの登録作業に多くの時間と手間を取られ、ストレスを感じていませんか？
もし、日程調整ツールで確定した予定を自動でカレンダーに登録したり、フォームで受け付けた予約希望をカレンダーに反映したり、さらにはメールでの調整依頼も自動でカレンダーに連携できる仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放され、コミュニケーションコストの削減はもちろん、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには日程調整ツールで確定した予定を各種カレンダーに自動で登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
日程調整を自動化する連携パターン
日程調整業務の効率を格段に向上させる自動化の具体例を、Yoomに用意されているテンプレートを使いながらご紹介します。これらの自動化を利用することで、手作業によるミスや時間の浪費を防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールからの日程調整を自動化する
TimeRexのような日程調整ツールで新しい予定が確定した際に、その情報を自動的にNotionなどの他のアプリケーションに連携することができるので、手動での転記作業や確認漏れを防ぎ、スムーズな情報共有とタスク管理を実現できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
メールでの日程調整依頼を自動でカレンダーに登録する
Outlookなどのメールツールで受信した日程調整に関する連絡内容を解析し、自動的にカレンダーに予定を登録することで、メールの見落としや手動登録のミスを防ぎ、迅速かつ正確なスケジュール管理をサポートするので、コミュニケーションが多い方には特におすすめです。
■概要
Outlookで日々受け取る日程調整のメール、その都度カレンダーに手入力するのは時間がかかり、入力ミスや登録忘れも気になります。
このワークフローを利用すれば、Outlookで特定の日程調整メールを受信した際に、AIが内容を解析します。
さらに、自動で指定ユーザーのOutlookカレンダーに予定を登録するため、作業の手間やミスを減らし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで多くの日程調整を行い、手作業でのカレンダー登録に時間を要している方
- 日程調整メールからのカレンダー登録漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Outlookを中心とした業務の効率化や自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで日程調整メールを受信後、AIが内容を読み取りカレンダーへ自動登録するため、手作業の時間を短縮します。
- メールからの情報転記が不要になるため、カレンダーへの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを選択し、日程調整メールの件名を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から日時や会議名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文からテキストを抽出する際、Outlookで受信したメール本文全体や件名などを変数として指定できます。
- Outlookでカレンダーにイベントを登録する際には、前段のAI機能で抽出した情報を変数として埋め込むことで、動的な予定登録を実現できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Outlookで日々受け取る日程調整のメール、その都度カレンダーに手入力するのは時間がかかり、入力ミスや登録忘れも気になります。
このワークフローを利用すれば、Outlookで特定の日程調整メールを受信した際に、AIが内容を解析します。
さらに、自動で指定ユーザーのOutlookカレンダーに予定を登録するため、作業の手間やミスを減らし、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで多くの日程調整を行い、手作業でのカレンダー登録に時間を要している方
- 日程調整メールからのカレンダー登録漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- Outlookを中心とした業務の効率化や自動化に関心のある方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで日程調整メールを受信後、AIが内容を読み取りカレンダーへ自動登録するため、手作業の時間を短縮します。
- メールからの情報転記が不要になるため、カレンダーへの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを選択し、日程調整メールの件名を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、受信メール本文から日時や会議名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、抽出した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文からテキストを抽出する際、Outlookで受信したメール本文全体や件名などを変数として指定できます。
- Outlookでカレンダーにイベントを登録する際には、前段のAI機能で抽出した情報を変数として埋め込むことで、動的な予定登録を実現できます。
■注意事項
- OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームからの予約受付を自動でカレンダーに反映する
Googleフォームなどのフォームツールで受け付けた予約情報や日程希望を、自動的にGoogleカレンダーなどのカレンダーツールに予定として登録することで、予約管理の手間を大幅に削減し、ダブルブッキングのリスクも低減させるので、イベントやセミナー運営にも活用できます。
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
TimeRexからの日程調整をNotionに自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、TimeRexで日程調整が完了した際に、その予定情報をNotionデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TimeRexとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TimeRexのトリガー設定およびNotionのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TimeRexとSalesforceのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
TimeRexのマイアプリ登録
3.入力欄にTimeRexと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定します。
Notionのマイアプリ登録
4.次はNotionをマイアプリに登録します。
TimeRexと同様に、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionを検索し、クリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、その情報を手作業でNotionに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、TimeRexでの日程調整完了をトリガーにNotionへ自動で情報が追加されるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとNotionを連携させ、日程調整後の情報管理を効率化したい方
- 手作業による日程情報の転記作業に、時間や手間を感じている担当者
- 日程調整からタスク管理までを一元化し、業務の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が完了すると自動でNotionに情報が追加されるため、手作業による転記時間を削減できます。
- 手作業に起因する情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。これにより、TimeRexで日程調整が完了した際にYoomへ通知が送られるようになります。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。TimeRexから受け取った情報を元に、Notionの指定したデータベースへ新しいレコードとして情報が追加されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、TimeRexから取得したどの情報（例えば、参加者名、日時、会議名など）をNotionデータベースのどのプロパティに対応させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- Notionに追加するレコードのタイトルや本文に、固定のテキスト情報を含めたり、TimeRexから連携された情報を変数として埋め込んだりすることができます。
- 特定のNotionデータベースIDを指定することで、情報が正確に対象のデータベースへ追加されるように設定してください。
■注意事項
- TimeRex、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:TimeRexのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「Webhookを受信したら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.以下の画面が表示されたら、TimeRexの設定画面にWebhook URLを設定しましょう。
設定が完了したら、実際に予定の登録をTimeRexで行い、Yoomで「テスト」を実行します。
4.テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Notionに追加する設定
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionでレコードが追加できていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
日程調整自動化のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも日程調整を自動化できるテンプレートが多数用意されています。
たとえば、TimeRexで予定が登録されたタイミングで、OutlookやGmailに自動で通知を送ったり、フォームの回答内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成し、その情報をNotionに追加したりすることが可能です。
さらに、TimeRexで登録された予定をGoogle スプレッドシートに記録することで、予定の一覧管理も効率化できます。
「これも使ってみたい！」と思った方は、ぜひ下のバナーから詳細をチェックしてみてください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・スケジュールが多く、手動での通知設定が煩雑だと感じている方
・作業や会議の予定を適切に把握し、忘れずに対応したいと考える方
2. Outlookを利用してメールや予定の管理をしている方
・Outlookを日常的に使っていて、他のツールとのスムーズな連携を求めている方
・通知の遅れや漏れを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、TimeRexで日程調整完了後、Outlookで自動的にメールを送信できます。
TimeRexには元々メール送付機能がありますが、Yoomの連携を利用することで、より柔軟なメール内容を自動送信することができます。
例えば、会議の当日までに目を通して欲しい資料がある場合は、あらかじめ送付したい資料を添付して自動送信することが可能です。
これにより、資料送付の手間を省くことができるので、作業時間の短縮につながります。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性向上にも寄与するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・日程調整完了後、資料などを添付して定型的なメールを送りたい方
・手動でメールを送る作業を減らしたい方
2.主な連絡手段としてGmailを利用している企業
・Gmailを日常的に使っていて、予定の通知を見逃したくない方
・自動で通知を受け取り、効率的にスケジュールを管理したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとGmailを連携させることで、予定が登録されるたびに自動で通知が届くというメリットがあります。
これにより、重要な予定を見逃すことなく、スムーズなスケジュール管理が実現します
予定に迅速に対応できるため、業務効率の向上に寄与しますし、迅速な対応により信頼性も向上します。
また、TimeRexには元々メールの送信機能が備わっていますが、Yoomを利用することで、送付するメールの内容をより柔軟に設定することができます。
例えば、当日までに確認してほしい資料がある場合、資料を添付してメールを自動送信することができます。
■注意事項
・TimeRexとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや問い合わせなど、フォームで受け付けた情報を手作業でカレンダーやタスク管理ツールに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogleカレンダーやNotionで管理している方
- 手作業による情報の転記に時間と手間がかかっているマーケティングや営業担当者の方
- 予定の登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で各ツールに情報が反映されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、フォームの回答内容をもとに「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、同様にフォームの回答内容をもとに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、Yoomが提供しているフォーム機能だけではなく、GoogleフォームやTypeformなど、他のフォーム作成ツールに変更することも可能です。
- 予定の作成先であるGoogleカレンダーは、Outlookなど他のカレンダーアプリに変更できます。
- 情報の記録先であるNotionは、Airtableやkintone、Google スプレッドシートといった他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
打ち合わせやイベントの申し込みをフォームで受け付けた後、Googleカレンダーへの予定登録とNotionへの情報転記を手作業で行っていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されます。こうした定型業務の自動化により、入力の手間や登録漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受けた情報をGoogleカレンダーとNotionに手動で転記している方
- 商談やイベントの日程調整が多く、ダブルブッキングや入力漏れを防ぎたい方
- SaaS間の連携を自動化し、日程調整業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に予定作成とレコード追加が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、予定の日時や内容の転記ミス、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、指定のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、氏名や希望日時など、取得したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を記録したいデータベースのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でOutlookで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・スケジュールが多く、手動での通知設定が煩雑だと感じている方
・作業や会議の予定を適切に把握し、忘れずに対応したいと考える方
2. Outlookを利用してメールや予定の管理をしている方
・Outlookを日常的に使っていて、他のツールとのスムーズな連携を求めている方
・通知の遅れや漏れを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、TimeRexで日程調整完了後、Outlookで自動的にメールを送信できます。
TimeRexには元々メール送付機能がありますが、Yoomの連携を利用することで、より柔軟なメール内容を自動送信することができます。
例えば、会議の当日までに目を通して欲しい資料がある場合は、あらかじめ送付したい資料を添付して自動送信することが可能です。
これにより、資料送付の手間を省くことができるので、作業時間の短縮につながります。
余った時間を他の業務に活用することで、生産性向上にも寄与するでしょう。
■注意事項
・TimeRexとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単に連携設定を行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TimeRexを利用してスケジュール管理を行っている方
・日程調整完了後、資料などを添付して定型的なメールを送りたい方
・手動でメールを送る作業を減らしたい方
2.主な連絡手段としてGmailを利用している企業
・Gmailを日常的に使っていて、予定の通知を見逃したくない方
・自動で通知を受け取り、効率的にスケジュールを管理したいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexとGmailを連携させることで、予定が登録されるたびに自動で通知が届くというメリットがあります。
これにより、重要な予定を見逃すことなく、スムーズなスケジュール管理が実現します
予定に迅速に対応できるため、業務効率の向上に寄与しますし、迅速な対応により信頼性も向上します。
また、TimeRexには元々メールの送信機能が備わっていますが、Yoomを利用することで、送付するメールの内容をより柔軟に設定することができます。
例えば、当日までに確認してほしい資料がある場合、資料を添付してメールを自動送信することができます。
■注意事項
・TimeRexとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
TimeRexで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.オンラインでの会議やセミナーを行う方
・日程調整ツールとしてTimeRexを活用している方
・参加者のリストを効率的に取得したい方
2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方
・会議やセミナーの参加者をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・TimeRexの情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexはスケジュール管理を効率化することができ、会議やイベントの開催予定や参加者の一覧を把握するのに役立ちます。
また、Google スプレッドシートと連携することで、参加者一覧の名簿の共有や会議・イベントにおける参加者の出欠確認もスムーズに行えます。
このフローは、TimeRexで予定が登録されると自動でGoogle スプレッドシートに登録情報を自動で追加できるため、手動作業を効率化します。
Google スプレッドシートにTimeRexへの登録情報を転記する際は、入力ミスや入力漏れの恐れがありますが、このフローを活用することで、ヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、Google スプレッドシートに追加された情報を任意のメンバーに通知することもできます。
■注意事項
・Google スプレッドシートとTimeRexのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
イベントの申し込みや問い合わせなど、フォームで受け付けた情報を手作業でカレンダーやタスク管理ツールに入力していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容をトリガーに、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加を自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogleカレンダーやNotionで管理している方
- 手作業による情報の転記に時間と手間がかかっているマーケティングや営業担当者の方
- 予定の登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動で各ツールに情報が反映されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、フォームの回答内容をもとに「予定を作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、同様にフォームの回答内容をもとに「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、Yoomが提供しているフォーム機能だけではなく、GoogleフォームやTypeformなど、他のフォーム作成ツールに変更することも可能です。
- 予定の作成先であるGoogleカレンダーは、Outlookなど他のカレンダーアプリに変更できます。
- 情報の記録先であるNotionは、Airtableやkintone、Google スプレッドシートといった他のデータベースアプリに変更することも可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
打ち合わせやイベントの申し込みをフォームで受け付けた後、Googleカレンダーへの予定登録とNotionへの情報転記を手作業で行っていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されます。こうした定型業務の自動化により、入力の手間や登録漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受けた情報をGoogleカレンダーとNotionに手動で転記している方
- 商談やイベントの日程調整が多く、ダブルブッキングや入力漏れを防ぎたい方
- SaaS間の連携を自動化し、日程調整業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に予定作成とレコード追加が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、予定の日時や内容の転記ミス、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、指定のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、氏名や希望日時など、取得したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を記録したいデータベースのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
日程調整とその後のカレンダー登録を自動化することで、これまで手作業で行っていた煩雑なコミュニケーションや転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎ、大幅な時間短縮を実現できます。これにより、アポイント調整にかかるストレスを軽減し、より迅速かつ確実に予定を管理できるため、お客様対応や本来集中すべきコア業務へリソースを割くことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に日程調整に関連する業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
