TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知する
TimeRexで予定が登録されたら自動でGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
TimeRex
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
TimeRexで日程調整が完了するたびに、関係者への通知メールを手動で作成・送信する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する連絡業務は、時間を要するだけでなく、送信漏れや宛先間違いといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されたタイミングをきっかけに、設定した内容の通知をGmailから自動で送信するため、日程調整後の連絡業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexでの日程調整後の、手動でのメール通知に手間を感じている方
- 複数のメンバーが関わる予定の通知を、スムーズに行いたいチームの担当者の方
- 日程調整後の連絡といった定型業務を自動化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexに予定が登録されると自動でGmailから通知が送られるため、手動でのメール作成や送信の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- 連絡業務の自動化により、通知の送り忘れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続の処理を分けるように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、指定した宛先や内容でメールを自動送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、例えば特定の予定の種類や担当者に応じて通知先を変えるなど、ご自身の業務に合わせた条件を任意で設定することが可能です。
- Gmailから送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）、件名、本文は自由にカスタマイズが可能です。TimeRexから取得した予定日時や参加者といった情報を本文に差し込むこともできます。
■注意事項
- TimeRex、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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