「Bloggerで公開したページのリストを定期的に確認するのが面倒…」
「手作業でページ一覧をスプレッドシートにまとめているけど、更新漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、Bloggerのページ管理に関する手作業に多くの時間と労力を費やしていませんか?
もし、指定したスケジュールでBloggerのページ一覧を自動的に取得し、Google スプレッドシートなどの表計算ソフトにリストとして記録できる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放されることも可能です。
そのうえ、コンテンツの企画や執筆といった、より創造的な業務に集中する時間を確保できます!
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できますので、ぜひこの機会に導入して、ブログ運営の効率を向上させましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBloggerのページ一覧を定期的に取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
定期的にBloggerのページリストを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Bloggerでメディアを運営していると、定期的にページの一覧を取得してコンテンツの状況を把握する作業が発生するのではないでしょうか。
手作業でページ情報をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBloggerのページ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できるため、こうしたコンテンツ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bloggerでオウンドメディアなどを運営しており、コンテンツ管理を効率化したい方
・定期的にBloggerのページ一覧を取得し、手作業で分析レポートを作成している方
・コンテンツの管理業務を自動化し、企画や執筆などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Blogger、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Bloggerのページ一覧をスプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にBloggerのページリストを取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Blogger/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- BloggerとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
定期的にBloggerのページリストを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Bloggerでメディアを運営していると、定期的にページの一覧を取得してコンテンツの状況を把握する作業が発生するのではないでしょうか。
手作業でページ情報をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBloggerのページ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できるため、こうしたコンテンツ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bloggerでオウンドメディアなどを運営しており、コンテンツ管理を効率化したい方
・定期的にBloggerのページ一覧を取得し、手作業で分析レポートを作成している方
・コンテンツの管理業務を自動化し、企画や執筆などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Blogger、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1:BloggerとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
Bloggerのマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Bloggerと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
Googleアカウントを利用してログインしている場合、以下の画面が表示されます。
使用するアカウントを選択してください。
内容を確認し、次へをクリックします。
再度表示内容を確認したら続行をクリックしましょう。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートでは、毎月1日にシートをコピーしそのシートにページのリストを記載します。
そのため、まずはコピー元となるシートを準備しておく必要があります。
今回は以下のシートを用意しました。
ステップ2:該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
定期的にBloggerのページリストを取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Bloggerでメディアを運営していると、定期的にページの一覧を取得してコンテンツの状況を把握する作業が発生するのではないでしょうか。
手作業でページ情報をコピーし、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてBloggerのページ一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できるため、こうしたコンテンツ管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bloggerでオウンドメディアなどを運営しており、コンテンツ管理を効率化したい方
・定期的にBloggerのページ一覧を取得し、手作業で分析レポートを作成している方
・コンテンツの管理業務を自動化し、企画や執筆などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Blogger、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3:スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている日付指定を使用し、毎月1日の朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
設定方法についてより詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4:Google スプレッドシートのシートをコピーする設定
シート(タブ)をコピーするをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
スプレッドシートID(コピー元)を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピー元として使用したいスプレッドシートを選択してください。
シートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中からコピーしたいシートを選択します。
スプレッドシートID(コピー先)を設定します。
入力欄をクリックし、コピーしたシートを保存したいスプレッドシートを選択してください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にシートがコピーされます。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
Google スプレッドシートのシートがコピーされていますのでご確認ください。
ステップ5:Bloggerのページリストを取得する設定
ページリストを取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ブログIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいブログを選択してください。
ページ本文取得はデフォルトで「取得する」が選択されていますが、以下のようにプルダウンメニューから選択することも可能です。
※今回ご紹介するテンプレートではページ本文を要約するため、「取得する」を設定しています。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認し選択してください。
※プルダウンメニューから選ぶと設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して行う全てのページリスト取得に反映されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。