「会議が終わるたびに、録音を聞き返して文字起こしするのが大変…」
「文字起こししたテキストを、Bloggerに手作業でコピー＆ペーストして記事を作成するのに時間がかかりすぎている…」
このように、会議の記録をコンテンツ化する一連の作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？
もし、オンライン会議の音声データを自動で文字起こしし、その結果をBloggerの下書きとして自動的に作成できる仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、より創造的なコンテンツの企画や編集といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、情報発信のプロセスをもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomにはオンライン会議の音声を自動で文字起こしする業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Bloggerに投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンライン会議の内容をBloggerで共有する際、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、記事を作成するプロセスに手間を感じていませんか？ このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声を文字起こしし、その内容をAIが要約・整形した上でBloggerに下書きとして投稿します。会議の文字起こしからBloggerへの投稿までの一連の作業を自動化し、コンテンツ作成の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の内容をBloggerで議事録や情報共有記事として発信している担当者の方 Web会議の文字起こしや記事化を手作業で行っており、工数を削減したいブロガーの方 チーム内のナレッジ共有のため、会議の記録をBloggerへ効率的に蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で文字起こしからBloggerへの下書き投稿までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記ミスや要約時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確にコンテンツ化することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、フローボットを起動するきっかけとして設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の文字起こし結果を要約します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」を設定し、AIが生成したテキストを下書きとして投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿を作成」アクションでは、下書きを投稿したい対象のブログIDを任意で設定してください。 ■注意事項
オンライン会議の音声を文字起こししてBloggerに投稿するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、オンライン会議の音声データを自動で文字起こしし、その内容をBloggerに下書きとして投稿するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Blogger
※音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Bloggerのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Web会議トリガーの設定と要約設定およびBloggerのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Bloggerに投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンライン会議の内容をBloggerで共有する際、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、記事を作成するプロセスに手間を感じていませんか？ このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声を文字起こしし、その内容をAIが要約・整形した上でBloggerに下書きとして投稿します。会議の文字起こしからBloggerへの投稿までの一連の作業を自動化し、コンテンツ作成の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の内容をBloggerで議事録や情報共有記事として発信している担当者の方 Web会議の文字起こしや記事化を手作業で行っており、工数を削減したいブロガーの方 チーム内のナレッジ共有のため、会議の記録をBloggerへ効率的に蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で文字起こしからBloggerへの下書き投稿までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記ミスや要約時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確にコンテンツ化することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、フローボットを起動するきっかけとして設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の文字起こし結果を要約します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」を設定し、AIが生成したテキストを下書きとして投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿を作成」アクションでは、下書きを投稿したい対象のブログIDを任意で設定してください。 ■注意事項
ステップ1：アプリの連携設定 まず、Yoomと各種アプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説している以下のナビを参考に、マイアプリ登録を進めましょう！
Bloggerのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規登録からBloggerを探してクリックしてください。
GoogleアカウントでBloggerに登録している場合、Googleのログインページに移行します。
このまま権限をすべて許可してログインしてください。
するとマイアプリ登録が完了します。
これで今回使うアプリの「マイアプリ登録」はすべて完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Bloggerに投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンライン会議の内容をBloggerで共有する際、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、記事を作成するプロセスに手間を感じていませんか？ このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声を文字起こしし、その内容をAIが要約・整形した上でBloggerに下書きとして投稿します。会議の文字起こしからBloggerへの投稿までの一連の作業を自動化し、コンテンツ作成の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の内容をBloggerで議事録や情報共有記事として発信している担当者の方 Web会議の文字起こしや記事化を手作業で行っており、工数を削減したいブロガーの方 チーム内のナレッジ共有のため、会議の記録をBloggerへ効率的に蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で文字起こしからBloggerへの下書き投稿までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記ミスや要約時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確にコンテンツ化することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、フローボットを起動するきっかけとして設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の文字起こし結果を要約します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」を設定し、AIが生成したテキストを下書きとして投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿を作成」アクションでは、下書きを投稿したい対象のブログIDを任意で設定してください。 ■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議トリガーの設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「Web会議トリガー」をクリックしてください。
今回の会議ツールはGoogle Meetを使って行います。
Google Meetで会議を開始したのち、「文字起こしのテストを開始」をクリックします。
すると以下のようなページが開きます。
Google Meet上に以下のようなポップアップが出ますので、Yoomの通話への参加を承認してください。
すると会議にレコーディング用のYoomアカウントが参加します。
同時にYoom設定画面が以下のように遷移します。
会議を終えたらミーティングから退出しましょう。取得した値
「保存する」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ4：AIで要約を行う 次にAIで要約を行っていきます。🖊「要約する」の設定方法 | Yoomヘルプセンター
「要約対象のテキスト」の部分に、「取得した値」から前段で取得した「会議内容の文字起こし」を選択します。
文字数と要約の条件は、今回は以下のように設定しました。
文字数：500（文字） 要約の条件：人の名前は入れないでください。
ここまで終わったら「テスト」ボタンをクリックします。
納得のいく要約となったら、「完了」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ5：Bloggerで会議の文字起こし結果をもとにブログ記事を作成する Bloggerで会議の文字起こし結果をもとにブログ記事を作成していきます。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
投稿を作成するブログIDを候補から選択してください。
投稿タイトルを入力し、投稿内容は要約結果を「取得した値」より入力しましょう。
今回は作成したブログを下書きとして保存する設定にしました。
ここまで終わったら「テスト」ボタンをクリックします。
Blogger側でも記事が作成されていることを確認できれば、フローの設定は完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
BloggerやAI文字起こし機能を使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Bloggerを使った自動化例 商品情報やコンテンツ、会議データなどを起点に、Bloggerへの投稿作成や更新、通知、外部連携を自動化します。
商品登録時の情報発信、スケジュール連動のリマインダー投稿、外部ツールからの投稿生成、会議内容の文字起こしを活用した下書き作成などを自動化することで、情報発信の手間を削減し、継続的なブログ運用を効率化できます。
BASEで商品が作成・更新されたら、Bloggerに投稿を作成する
試してみる
■概要
BASEで新商品を登録・更新するたびに、Bloggerへも手動で投稿を作成していませんか？商品情報のアナウンスは重要ですが、都度の手作業は手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEとBloggerを連携させ、商品情報が追加・更新されると自動でBloggerに投稿を作成できます。BASEでの商品管理とBloggerでの情報発信をスムーズに連携し、作業の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで管理する商品情報をBloggerへ手動で転記しているECサイト運営者の方 BASEとBloggerを連携させ、新商品の告知を自動化したいマーケティング担当者の方 ECサイト運営における定型業務を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーにBloggerへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとBloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBloggerを選択し、「投稿を作成」アクションを設定します。ここでトリガーから取得した商品名や商品説明などを、投稿のタイトルや本文に設定することで、連携が完了します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿を作成」オペレーションでは、投稿のタイトルや本文、ラベルなどの各項目に、どのような内容を設定するかを自由にカスタマイズできます。 BASEの商品情報（商品名、商品説明、価格など）を変数として設定したり、「新商品のお知らせ」のような固定のテキストを組み合わせたりして、オリジナルの投稿フォーマットを作成することが可能です。 ■注意事項
BASE、BloggerのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Bloggerでリマインダー用の投稿を作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、その内容を備忘録としてBloggerに投稿している方もいるのではないでしょうか。しかし、予定が入るたびに手動で投稿を作成するのは手間がかかり、転記ミスや投稿忘れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でBloggerにリマインダー用の投稿が作成されるため、こうした連携作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BloggerとGoogleカレンダーを使っており、手動での情報転記に手間を感じている方 Googleカレンダーの予定に基づいたリマインダー投稿の作成を自動化したいと考えている方 日々のタスク管理や情報共有のプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を追加するだけでBloggerへ自動で投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力内容の間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」アクションを設定し、トリガーで取得した予定のタイトルや日時などを投稿内容に反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーのみを対象とするカレンダーIDや、特定のキーワードを含む予定のみを対象とする検索キーワードを任意で設定できます。 Bloggerの投稿作成アクションでは、タイトルや本文に固定のテキストを設定したり、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
Googleカレンダー、BloggerのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINEで特定条件のメッセージが送信されたら、Bloggerに投稿を作成する
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■概要
LINE公式アカウントに届いた特定のメッセージを、Bloggerに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで受信したメッセージをトリガーに、AIが内容を解析し、自動でBloggerに投稿を作成できます。LINE公式アカウントとBloggerを連携させることで、これまで手作業で行っていた投稿作業を効率化し、コンテンツ作成の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントで受け取った情報を活用し、Bloggerの投稿を効率化したい方 LINE公式アカウントとBlogger間の手動での情報転記作業による、投稿ミスや漏れを防ぎたい方 特定のキーワードを含むメッセージだけを抽出し、自動でブログ記事を作成したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに特定のメッセージが届くと、自動でBloggerへ投稿を作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、投稿漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとBloggerをYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージから投稿に必要なタイトルや本文などのデータを抽出します 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」アクションを設定し、抽出したデータを元に投稿を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、LINE公式アカウントから受信したメッセージの内容など、前段のフローで取得した情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定してください AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象のテキストとしてLINE公式アカウントのメッセージ本文などを変数として利用し、ブログのタイトルや本文といった抽出したい項目を自由にカスタマイズできます Bloggerへの投稿作成では、タイトルや本文、ラベルなどの各項目に固定のテキストを入力したり、前段のフローで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です ■注意事項
LINE公式アカウント、BloggerのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Bloggerに投稿の下書きを作成する
試してみる
■概要
オンライン会議の内容をBloggerで共有する際、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、記事を作成するプロセスに手間を感じていませんか？ このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声を文字起こしし、その内容をAIが要約・整形した上でBloggerに下書きとして投稿します。会議の文字起こしからBloggerへの投稿までの一連の作業を自動化し、コンテンツ作成の効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の内容をBloggerで議事録や情報共有記事として発信している担当者の方 Web会議の文字起こしや記事化を手作業で行っており、工数を削減したいブロガーの方 チーム内のナレッジ共有のため、会議の記録をBloggerへ効率的に蓄積したい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で文字起こしからBloggerへの下書き投稿までが実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での転記ミスや要約時の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録を正確にコンテンツ化することが可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携します。 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、フローボットを起動するきっかけとして設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を設定し、会議の文字起こし結果を要約します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」を設定し、AIが生成したテキストを下書きとして投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerの「投稿を作成」アクションでは、下書きを投稿したい対象のブログIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、ChatGPTでコンテンツを生成しBloggerに投稿を作成する
試してみる
■概要
RSSフィードで効率的に情報収集を行っているものの、その情報を基にしたコンテンツ作成やブログへの投稿作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Inoreaderで指定したRSSフィードに新しいコンテンツが公開されると、ChatGPTが自動でテキストを生成し、Bloggerへの投稿までを自動化します。OpenAIの技術とRSSフィードをスムーズに連携させ、コンテンツ発信のプロセスを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Inoreaderで収集した情報を基に、手作業でブログコンテンツを作成している方 OpenAIとRSSフィードを連携させ、情報発信を効率化したいメディア運営者の方 最新のトレンドやニュースを基にしたブログ投稿の作成プロセスを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Inoreaderで情報が公開されると、自動で投稿が作成されるため、情報収集から発信までの時間を短縮することができます。 手作業によるコンテンツの投稿漏れや、情報の転記ミスなどを防ぎ、安定した情報発信の実現に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Blogger、ChatGPT、InoreaderをYoomと連携します。 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にブログ記事のテキストを生成します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、生成されたテキストから投稿に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容を元に投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Inoreaderのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。 ChatGPTでテキストを生成する際に、生成したいコンテンツの内容に合わせてプロンプト（指示文章）を任意で設定してください。 AI機能のテキスト抽出では、ChatGPTが生成したテキストから、Bloggerへの投稿に必要なタイトルや本文などの項目を任意で設定してください。 Bloggerで投稿を作成するアクションを設定する際に、投稿先となるブログのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Inoreader、ChatGPT、BloggerのとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Bloggerで投稿が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Bloggerで新しい記事を投稿する際、公開スケジュールや関連タスクを別途Googleカレンダーで管理することに手間を感じていませんか。手作業での二重入力は、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Bloggerへの投稿作成をトリガーとして、Googleカレンダーへ自動で予定を作成できるため、コンテンツのスケジュール管理を効率化し、より正確な運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerでの投稿とGoogleカレンダーへの予定登録をそれぞれ手作業で行っているブログ運営者の方 コンテンツの公開スケジュールをチームで共有しており、Googleカレンダーへの反映を自動化したい方 Bloggerへの投稿に関連するタスク管理を効率化し、作業の抜け漏れを防ぎたいコンテンツ担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Bloggerに投稿を作成するだけで自動的にGoogleカレンダーへ予定が登録されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手動での入力作業が不要になることで、日付やタイトルの入力ミス、登録忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでBloggerを選択し、「投稿が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Bloggerの投稿内容から予定に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerのトリガー設定では、自動化の対象としたいブログIDを任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、Bloggerから取得した投稿の本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、各項目に設定する値は、前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用したり、固定値を設定したりと柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Blogger、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bloggerで投稿が作成されたら、LINEで通知する
試してみる
■概要
Bloggerで新しい記事を投稿した後、関係者への共有や告知のためにLINE公式アカウントで手動通知をしていませんか？毎回手作業で連絡するのは手間がかかる上、通知漏れのリスクもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerの更新情報を、LINE公式アカウントを使ってチームや読者に素早く共有したいと考えている方 Bloggerへの投稿後、手作業でのLINE公式アカウントの通知に手間を感じているWebサイト運営担当者の方 コンテンツマーケティングの一環として、BloggerとLINE公式アカウントの連携による情報発信を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Bloggerへの投稿をきっかけにLINE公式アカウントへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた共有作業の時間を短縮できます 手作業による通知の送信漏れや、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでBloggerを選択し、「投稿が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、Bloggerから取得した投稿情報を本文に含めて送信するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerのトリガー設定では、通知の対象としたいブログのIDを任意で設定してください LINE公式アカウントでメッセージを送信するアクションでは、通知先のユーザーIDを任意で指定できます 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Bloggerのトリガーから取得した投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Blogger、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Bloggerの投稿が更新されたら、自動でX（Twitter）にポストする
試してみる
■概要
Bloggerで記事を公開するたびに、手作業でX（Twitter）に告知投稿をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿忘れやURLの貼り間違いといったミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Bloggerの投稿が自動で作成されると、その内容がX（Twitter）へ連携されポストされるため、情報発信の効率化と正確性の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerで記事を作成するたびに、手作業でX（Twitter）にも投稿している方 Bloggerの自動作成をトリガーに、コンテンツの拡散を効率化したいと考えている方 SNSへの投稿忘れや転記ミスを防ぎ、情報発信の質を高めたいマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Bloggerの記事が作成されると自動でX（Twitter）へポストされるため、これまで手作業での投稿にかかっていた時間を削減することができます。 手動での転記作業が不要になることで、URLの貼り間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、より確実な情報発信が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerとX（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでBloggerを選択し、「投稿が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得したBloggerの投稿タイトルやURLなどをポスト内容に含めます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bloggerのトリガー設定では、自動更新の対象としたいブログのIDを任意で指定してください。 X（Twitter）に投稿するポストの内容は、固定のテキストに加え、Bloggerから取得した投稿タイトルやURLなどを組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Blogger、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にBloggerに投稿されたコメントをAIで解析し、不適切内容があれば自動削除する
試してみる
■概要
Bloggerで運営するブログのコメント管理、特にスパムや不適切な投稿への対応に手間を感じていませんか。一つひとつ内容を確認して手動で削除する作業は時間がかかり、見落としのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerのコメント監視や削除作業に多くの時間を費やしているブログ運営者の方 スパムや不適切なコメントへの対応を自動化し、ブログの健全性を維持したい方 AIを活用してBloggerのコメント管理を効率化し、手動での削除作業をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
コメントの定期的なチェックから不適切な内容の削除までを自動化するため、これまで手作業での監視や対応に費やしていた時間を削減できます AIが設定した基準でコメントを判断するため、確認漏れや削除基準のブレといったヒューマンエラーを防ぎ、一貫したブログ管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携します 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローボットを実行したい日時を設定します オペレーションでBloggerの「ブログのコメントリストを取得」アクションを設定し、指定したブログのコメントを取得します 次に、繰り返し処理機能で、取得したコメントリストを一つずつ処理するように設定します AI機能の「テキストを生成する」アクションで、コメントの内容が不適切かどうかを判断するためのプロンプトを設定します 分岐機能で、AIの判断結果をトリガーに「不適切と判断された場合のみ次の処理に進む」といった条件を設定します 最後に、オペレーションでBloggerの「コメントを削除」アクションを設定し、対象のコメントを削除します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットが起動する日時（毎日、毎週など）を自由に設定してください Bloggerのコメント取得アクションでは、対象のブログIDや、どの期間のコメントを取得するかを任意で指定できます 繰り返し処理機能では、前段のオペレーションで取得したコメントの一覧情報を変数として設定し、繰り返し処理の条件をカスタマイズしてください AI機能のプロンプトは自由に編集でき、「このコメントはスパムですか？誹謗中傷を含みますか？」といった具体的な問いかけや判断基準を指示することが可能です 分岐機能では、AIの回答結果をもとに「不適切と判断された場合のみ削除に進む」といった後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定してください Bloggerのコメント削除アクションでは、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、削除対象のコメントIDなどを指定します ■注意事項
BloggerとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Bloggerでキャンペーン情報など、期間限定の投稿を手動で削除するのは手間がかかり、忘れてしまうこともあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで特定の投稿を自動検索し、Bloggerの投稿を自動で削除できます。手作業で行っていた投稿の削除作業から解放され、ブログ運営の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Bloggerで期間限定の記事を管理しており、投稿を自動削除したいと考えている方 古い情報の投稿を手作業で削除しており、ブログの運用を効率化したい担当者の方 Bloggerの定期的なメンテナンス作業の負担を軽減したいWebサイト運営者の方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきBloggerの投稿が自動で削除されるため、これまで手作業で行っていた削除対応の時間を削減できます。 削除漏れや誤った投稿の削除といったヒューマンエラーを防ぎ、より正確なブログコンテンツの管理が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BloggerをYoomと連携する 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」でフローを実行したい日時を設定する 次に、オペレーションでBloggerの「投稿を検索」アクションを設定し、削除対象の投稿を検索する 次に、オペレーションで繰り返し処理機能の「同じ処理を繰り返す」を設定し、前段で検索した投稿を一つずつ処理する 最後に、オペレーションでBloggerの「投稿を削除」アクションを設定し、繰り返し処理の中で各投稿を削除する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能の設定で、このワークフローを実行したい日時（毎日、毎週、特定の日など）を任意で設定してください。 Bloggerの「投稿を検索」アクションで、対象となるブログのIDや、削除したい投稿を特定するためのキーワードを任意で設定してください。 繰り返し処理機能では、前段の検索アクションで取得した投稿の一覧データを指定して、各投稿に対して削除処理を行うように設定してください。 Bloggerの「投稿を削除」アクションでは、削除対象となる投稿のIDを、繰り返し処理で取得した各投稿のIDに設定してください。 ■注意事項
BloggerとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AI文字起こし機能の自動化例 会議音声や動画、通話データなどを起点に、AIで文字起こしや翻訳、要約を行い、業務システムやドキュメントツールへ自動連携します。
ウェビナーやコールセンター音声の記録、商談・会議内容の議事録化、タスク化、要約共有までを自動化することで、情報整理や共有の手間を削減し、業務スピードと正確性を向上させます。
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加する
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■概要
Boxにウェビナー動画がアップロードされたら、文字起こし・翻訳してNotionに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
ウェビナー動画の翻訳結果をNotionのデータベースに蓄積してナレッジとして共有したい方 海外のウェビナー動画を元に業界のトレンドや動向を把握している方 文字起こしされた内容を元に資料やレポートの作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
ウェビナー動画の文字起こしや翻訳結果をNotionのデータベースで管理することで、情報の一元管理やナレッジの共有に役立ちます。
Notionでウェビナー動画の情報が一元管理されることで、チーム内のナレッジ共有が強化されると共に、検索性も向上させることが可能です。
手動による翻訳作業やNotionにおける情報管理が効率化されるため、チーム内の共有が円滑になります。
Dropboxにファイルがアップロードされたら、音声の文字起こしを行い結果とファイルをBoxに転送する
試してみる
■概要
DropboxとBox、二つのクラウドストレージを併用する中で、ファイルを手作業で移動したり、内容を確認して転記したりする業務に手間を感じていませんか。ファイル管理における非効率な作業は、本来の業務を圧迫する一因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとBoxを併用しており、手作業でのファイル連携に課題を感じている方 Dropboxにアップされたファイルの内容を確認し、手動でBoxへ格納している方 クラウドストレージ間のファイル管理を自動化し、業務の効率化を目指すすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイルアップロードを起点に、音声文字起こし処理とBoxへの転送が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手動でのファイル移動や内容確認に伴う、格納ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、Dropbox、Box、Google スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションで、Dropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーとなったファイルを取得します 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します オペレーションで書類発行機能を設定し、抽出したテキスト情報をもとにGoogle スプレッドシートで書類を発行します 最後に、Boxの「ファイルをアップロードする」アクションを2つ設定し、発行した書類と元のファイルをそれぞれ指定のフォルダにアップロードします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、処理の対象としたいフォルダのパスを任意で指定してください 音声文字起こし機能では、読み取り対象として、前段のDropboxのオペレーションでダウンロードしたファイルを設定します 書類発行機能では、書類の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意で設定し、OCRで取得した情報などを任意のセルに反映させることが可能です Boxのファイルアップロード設定では、アップロード先のフォルダパスやファイル名を、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を用いて任意に設定できます ■注意事項
Dropbox、BoxそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を格納する
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■概要
OneDriveに保存した会議の録音ファイルなどを、手作業で文字起こしする業務に時間を要していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveを活用しており、音声ファイルの文字起こし作業に手間を感じている方 会議やインタビューの録音データを手作業でテキスト化しており、効率化を検討している方 OneDriveにおけるデータ転記作業を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードを起点に、文字起こしから格納までが自動化されるため、議事録作成などの作業時間を短縮できます。 手作業による文字起こしの聞き間違いや、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの作成日時と更新日時に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、音声文字起こし機能を設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。 最後に、書類発行機能でMicrosoft Excelを選択し、文字起こし結果を指定のフォーマットで出力するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいドライブIDやフォルダIDを任意で設定してください。 分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。 音声文字起こし機能では、前段のオペレーションでダウンロードした音声ファイルを変数として設定します。 書類発行機能では、任意のMicrosoft Excelの雛形を設定でき、文字起こし結果を格納したい箇所に変数として設定することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Salesforceにレコードを追加する
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■概要
Web会議のたびに発生する文字起こしや、議事録の内容をSalesforceに手入力する作業は、時間もかかり重要な業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローは、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、内容をAIが要約した上でSalesforceに活動記録として追加するため、会議後の定型業務を効率化し、入力の手間やミスを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceを利用しており、Web会議の文字起こしや議事録作成に時間を費やしている方 会議後の情報共有やSalesforceへのデータ入力を効率化し、チームの生産性を高めたい方 手作業によるデータ入力のミスや漏れをなくし、正確な活動記録を残したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Web会議終了後、文字起こしからSalesforceへの記録追加までが自動で実行されるため、議事録作成やデータ入力の時間を短縮できます 会議内容の転記ミスやSalesforceへの入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な活動記録を維持することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら文字起こしを開始する」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、文字起こしされたテキストを要約します 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」を設定し、要約した内容などを活動記録として追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceへレコードを追加するアクションでは、設定項目に「商談議事録」などの固定値を入力することが可能です また、前段のオペレーションで要約した会議の文字起こし内容など、動的に取得した値を変数として各項目に埋め込むこともできます ■注意事項
SalesforceとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法 」をご参照ください。
Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する
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■概要
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
AI機能により音声の文字起こしと要約を一貫して行うことができるので、手作業によるメモや議事録作成などの工数を大幅に削減することが可能です。
■注意事項
・Google ChatとYoomを連携してください。
・AI機能はチームプラン以上でのご提供となります。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。AI機能などの検証の際はご活用ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら をご参照ください。
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、Issueを作成する
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■概要
オンライン会議の議事録作成や、会議内容をGitHubのIssueに転記する作業に手間を感じていませんか。重要な会議であるほど、正確な文字起こしと迅速なタスク化が求められますが、手作業では時間もかかり、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をもとにGitHubへIssueを作成するため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
会議後の文字起こしとGitHubへのIssue作成に時間を費やしているエンジニアやPMの方 手作業による転記ミスや共有漏れを防ぎ、会議の決定事項を正確に管理したい方 会議で決まった開発タスクなどを迅速にGitHubへ反映させ、プロジェクトを円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に文字起こしからGitHubのIssue作成までが自動で実行されるため、議事録作成やタスク化にかかる時間を削減できます 手作業での情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の内容を正確に連携できます ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubをYoomと連携します 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、任意のWeb会議ツールで会議が終了したらフローが起動するように設定します 次に、オペレーションで「音声文字起こし」を設定し、会議の録画データからテキストを抽出します 次に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、文字起こし情報を基にIssueを作成します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、詳細な議事録などをコメントとして追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitHubでIssueを作成、またはコメントを追加するアクションを設定する際に、対象となる任意のオーナー名やリポジトリ名を設定してください ■注意事項
オンライン会議の音声を自動で文字起こしし、要約をGoogle Chatで共有する
試してみる
■概要
会議後の文字起こしや議事録作成、そしてチームへの共有は重要な業務ですが、手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、オンライン会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をAIが要約し、指定のGoogle Chatスペースに共有するため、面倒な会議の文字起こしからGoogle Chatでの情報共有までを自動化し、議事録作成の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
オンライン会議後の文字起こしや議事録作成に多くの時間を費やしている方 会議の内容をGoogle Chatで迅速にチームへ共有し、認識齟齬を防ぎたい方 手作業による議事録の要約や共有漏れといったミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の音声データの文字起こしから要約、共有までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮し、コア業務に集中できます 手作業での共有プロセスをなくすことで、共有漏れや遅延を防ぎ、チーム全体へ迅速かつ正確に会議内容を周知することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatをYoomと連携します 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、会議の終了をフローボット起動のきっかけとして設定します 次に、オペレーションでYoomの「AI機能」を選択し、会議の文字起こしテキストを要約するよう設定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のスペースに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
AIによる要約オペレーションでは、文字起こしされたテキストの中からどの部分を要約対象とするか、また文字数などの要約条件を任意で設定してください Google Chatへの通知オペレーションでは、メッセージを送信したい任意のスペースのリソース名（送信先）を設定してください ■注意事項
Google ChatとYoomを連携してください。 Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法 」をご参照ください。
Web会議が終了したら自動で文字起こしして、Perplexityで要約後Notionに追加する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成、大変ではありませんか？会議の文字起こしまではできても、その内容を要約して関係者に共有するまでには、コピー＆ペーストなどの手作業が発生し、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で文字起こしが実行され、その内容をPerplexityで要約後、Notionへ新規ページとして追加する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定例会議や商談が多く、議事録の作成や共有に多くの時間を費やしている方 Perplexityを活用して会議の文字起こしデータを効率的に要約し、ナレッジとして蓄積したい方 Notionを情報共有のハブとして利用しており、手作業での転記をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で要約と共有が完了するため、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手作業でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、要約時の重要事項の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、PerplexityとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでPerplexityの「テキスト生成」アクションを設定し、会議の文字起こし結果を要約します 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Perplexityで生成された要約テキストを任意のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Perplexityのテキスト生成アクションでは、要約の精度や用途に応じて任意のモデル名を設定することが可能です Notionへのページ作成アクションでは、保存先となる任意のデータベースIDや、ページのタイトルとして使用するプロパティ名を設定してください ■注意事項
Perplexity、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法 」をご参照ください。
会議が終了したら文字起こしし、Jootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
定例会議や商談後の議事録作成、そしてタスクの洗い出しと担当者への依頼に手間を感じていませんか。手作業での文字起こしやタスク管理ツールへの転記は、時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了するとAIが自動で文字起こしを行い、内容を要約した上でタスクを抽出し、Jootoへ自動で追加することが可能です。これにより、会議後のフォローアップ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
会議の録画データから手作業で文字起こしや議事録作成を行っている方 会議で決定したタスクをJootoへ手入力で登録しており、手間を感じている方 会議からタスク実行までのプロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後に自動で文字起こしからJootoへのタスク追加までが実行されるため、議事録作成やタスク整理にかかる時間を短縮できます。 会議で決まったタスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、重要なアクションの抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、JootoをYoomと連携します。 次に、トリガーで「Web会議トリガー」を選択し、任意のWeb会議が終了したらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約」を選択し、会議の文字起こしデータを要約します。 次に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」を選択し、AIによって抽出されたタスクを登録するように設定します。 最後に、オペレーションでJootoの「タスクにコメントを追加」を選択し、生成された会議の要約などをコメントとして追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jootoの「タスクを追加」アクションでは、タスクを登録したい任意のプロジェクトIDを設定してください。 ■注意事項
Google Meetで会議が終了したら文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら議事録を作成する作業に、多くの時間を費やしてはいないでしょうか。このワークフローは、Google Meetでの会議終了をきっかけに、録画データから自動で文字起こしと要約を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。手作業による議事録作成の手間を省き、会議内容の迅速な共有と活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方 会議の要点を素早く把握し、関係者への情報共有を効率化したいチームリーダーの方 手作業での文字起こしによる聞き逃しや、要約の抜け漏れを防ぎたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了から記録までが自動化され、これまで議事録作成に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 AIによる文字起こしと要約により、手作業で発生しがちな聞き間違いや転記ミスを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 オペレーションで、録画処理の時間を考慮するため「待機する」アクションを設定します。 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得」し、Google Driveから該当の録画ファイルをダウンロードします。 ダウンロードしたファイルを、AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションでテキスト化します。 テキスト化された内容をAI機能の「要約する」アクションで簡潔にまとめます。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、文字起こしと要約の結果を指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AIによる音声文字起こし機能は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランでこのオペレーションを含むフローボットを実行した場合、エラーとなりますのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランで利用可能な機能は、2週間の無料トライアルで全てお試しいただけます。トライアル期間中は、本テンプレートで用いるAI機能も制限なく利用することが可能です。
まとめ オンライン会議の音声データを自動で文字起こしし、Bloggerに連携する仕組みを導入することで、これまで多くの時間を要していた議事録作成やコンテンツ化の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できますよね。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。登録フォーム
よくあるご質問
Q：文字起こしの精度はどのくらい？
A：
Yoomの文字起こし機能は、AIを活用することで高い精度を実現しています。
Q：Blogger以外のブログにも投稿できますか？
A：
はい、Yoomと提携しているブログサービスなら可能です。
Q：Web会議トリガーは、Google MeetやZoom以外のツールでも利用できますか。
A：
現在Web会議トリガーが対応しているサービスはGoogle MeetとZoomのみとなっています。
