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「Bubbleで管理しているデータを毎日手動でスプレッドシートに転記している…」
「Thingの取得やデータのエクスポート作業に時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、Bubbleのデータベースからデータを取得し、転記する手作業に手間や限界を感じていませんか？
もし、毎朝決まった時間にBubbleのデータベースから最新のレコードを自動で取得し、Google スプレッドシートなどに出力できる仕組みがあれば、これらの面倒な作業から解放されることも可能です。
これにより、データ分析や戦略立案といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBubbleのデータベースからデータを抽出する、自動化テンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Bubbleで管理しているデータベースから、毎日決まったデータを手作業で取得し、レポート用に転記する作業に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、毎朝の定時など、設定したスケジュールでBubbleから最新のレコード（Thing）を自動で取得し、Google スプレッドシートにリストとして出力することが可能です。日々の報告業務やデータバックアップの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleのデータベースを活用し、定期的にレポートを作成している方
・手作業によるBubbleからのThing取得やデータ転記に手間を感じている方
・データベースのバックアップやチーム内での情報共有を自動化したい方
■注意事項
・BubbleとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Bubbleのデータを自動で取得するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎朝Bubbleのデータベースから最新レコードを取得し、Google スプレッドシートに自動出力するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bubble
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Bubbleで管理しているデータベースから、毎日決まったデータを手作業で取得し、レポート用に転記する作業に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、毎朝の定時など、設定したスケジュールでBubbleから最新のレコード（Thing）を自動で取得し、Google スプレッドシートにリストとして出力することが可能です。日々の報告業務やデータバックアップの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleのデータベースを活用し、定期的にレポートを作成している方
・手作業によるBubbleからのThing取得やデータ転記に手間を感じている方
・データベースのバックアップやチーム内での情報共有を自動化したい方
■注意事項
・BubbleとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1：BubbleとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法はナビ内で解説しておりますのでご確認ください。
それではここから今回のフローで使用するBubbleのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomとBubbleにログインしてください。
Bubbleをマイアプリ連携
+新規接続ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。
Bubbleと入力し、表示されたアプリをクリックしましょう。
表示内容を確認し、アカウント名、アクセストークン、サブドメインを入力します。
入力できたら追加をクリックしましょう。
※Settingsは使用するプロジェクトのWeb appもしくはMobile app内で確認できます。
事前準備
1 BubbleにThingを追加する
今回ご紹介するテンプレートは毎朝Bubbleに追加された最新のThingを取得します。
そのため、実際にテストを行うにはThingを追加する必要があります。
今回は以下のThingを追加しました。
2 BubbleのThingを記載するGoogle スプレッドシートを準備する
次に、BubbleのThingを記載するGoogle スプレッドシートを準備します。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを準備しました。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
■概要
Bubbleで管理しているデータベースから、毎日決まったデータを手作業で取得し、レポート用に転記する作業に時間を要していませんか。
このワークフローを活用すれば、毎朝の定時など、設定したスケジュールでBubbleから最新のレコード（Thing）を自動で取得し、Google スプレッドシートにリストとして出力することが可能です。日々の報告業務やデータバックアップの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Bubbleのデータベースを活用し、定期的にレポートを作成している方
・手作業によるBubbleからのThing取得やデータ転記に手間を感じている方
・データベースのバックアップやチーム内での情報共有を自動化したい方
■注意事項
・BubbleとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• BubbleのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
スケジュールトリガーをクリックします。
今回ご紹介するテンプレートは、指定したスケジュールになると起動します。
そのため、まずはスケジュールの設定を行いましょう。
スケジュールは日付指定、曜日指定、Cron設定の中から選択できます。
今回はデフォルトで設定されている曜日指定を使用し、毎朝9時に起動するように設定しました。
設定できたら完了をクリックしてください。
毎月の1日などより細かく設定したい方は以下のリンク先をご覧ください。
ステップ4：BubbleのThingを検索する設定
Thingを検索をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
データタイプ名とフィールド名を設定します。
データタイプ名には使用するデータベース名を入力します。
次にフィールド名には検索に使用したいフィールド名を入力してください。
検索条件を設定します。
今回はフィールド名に作成日を利用し、昨日から本日までに作成された最新のThingを取得するため、greater than（より大きい）を利用します。
ご自身の状況に合わせて選択してください。
検索値を設定します。
デフォルトで昨日の日付が設定されていますが、自由に変更可能です。
全て設定できたらテストをクリックしましょう。
※このページ内で直接入力したものは固定値となり、このテンプレートを通して行われる全てのThing検索に反映されますのでご注意ください。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ5：BubbleのThingを取得する設定
Thingを取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
データタイプ名にはステップ4と同じデータベース名を入力します。
ThingIDはデフォルトで取得した値が設定されていますので確認してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示されます。
次に取得した値が表示されますのでご確認ください。
取得した値の中に項目が表示されていない場合は追加することができます。
詳しい追加方法は以下のリンク先をご覧ください。
Thingの各項目が取得できているのを確認したら完了をクリックしましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
レコードを追加するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へ進みます。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から事前準備で用意したものを選択してください。
スプレッドシートのタブ名を設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用しているものを選択してください。
テーブル範囲を設定します。
項目名も含めてデータを入力する範囲を設定してください。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
追加するレコードの値を設定します。
追加するレコードの値にはGoogle スプレッドシートから取得した項目名が表示されます。
入力欄をクリックし、それぞれの項目名に取得した値を設定してください。
全て設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると実際にレコードが追加されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
また、実際にGoogle スプレッドシートにレコードが追加されていますので確認しましょう。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上が毎朝Bubbleのデータベースから最新レコードを取得し、Google スプレッドシートに自動出力するフローでした！Bubbleを活用したその他の自動化例
Yoomでは、Bubbleを活用した様々な自動化を実現できます。 ここでは、Bubbleに関連する他のテンプレートをいくつかご紹介します。
外部フォーム、Squareの注文、YouTube動画、Telegramの投稿、Google スプレッドシートのデータ、OCRで読み取ったファイルなど、様々な情報を自動でBubbleのThing（データ）として登録・更新ができます。
Bubbleに登録されたデータは、Notionへの連携やGoogle スプレッドシートの更新に活用され、データ作成時にはGoogle Chatへの通知も自動で行います。外部サービスからのデータ収集を自動化し、ノーコードアプリケーションのデータ管理と活用を劇的に効率化します。
まとめ
Bubbleのデータベースからのデータ取得を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータのエクスポートや転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新のデータに基づいた分析や意思決定が可能となり、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：もっと複雑な条件でThingを絞り込めますか？
A：
はい、可能です。
検索条件、フィールド名、検索値を利用することで実現できます。
例えば検索条件にequals（等しい）を選択し、フィールド名、検索値に担当者の情報を選択することで特定の担当者のThingのみ絞り込むこともできます。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能？
A：
はい、可能です。
連携が失敗した場合はYoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。
また、SlackやChatworkに通知を送ることも可能です。
再実行は自動で行われません。エラー修正後に手動で再実行してください。
Q：既存のThingを更新・削除することもできますか？
A：
はい、できます。
Yoomでは様々なテンプレートをご用意しております。ぜひご活用ください。
またご自身の状況に合わせてフローボットを作成することも可能です。
フローボットの作成にご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。
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