フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する
このフローを活用することで、Yoomフォームにアンケートが回答されると、自動でChatGPTが回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加できます。これにより、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに一元化できます。
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仕事でよくある悩みの一つは、メールやタスクの内容を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業です。
この作業は時間がかかり、つい後回しにしてしまいがちですよね。
しかし、ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させることで、これらの手間を一気に解消することができます。<span class="mark-yellow">たとえば、メールが届いたら自動的にChatGPTと会話し、その内容をGoogle スプレッドシートに記載するフローを作成すれば、手動で入力する手間がなくなります。</span>
これにより、業務の効率化が進み、重要なタスクに集中できるようになるでしょう!
本記事では、ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携方法をステップごとにわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
ChatGPTとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
届いたメールの内容を基にChatGPTと会話して、その内容をGoogle スプレッドシートに記載します。このフローは問い合わせ対応や情報伝達など複数のタスクを抱えている方に最適です。自動化することで、Google スプレッドシートへの転記作業を省き、集めた内容からデータ分析に使うことも可能です。
このフローを活用することで、Yoomフォームにアンケートが回答されると、自動でChatGPTが回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加できます。これにより、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに一元化できます。
それでは、さっそく実際にChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はメールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ChatGPTをクリックします。
※ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン契約が必要です。APIは従量課金制で、使用時にトークンに基づいて料金が発生します。支払いができない状態だとエラーが発生するので注意が必要です。( https://openai.com/ja-JP/api/pricing/)
(3)「ChatGPTの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)Google スプレッドシートのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックします。
(6)アカウントの選択をします。
(7)「次へ」をクリックします。
(8)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにChatGPTとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
(1)Yoomのメールトリガーを使ってメールが届いた際の設定をします。
メールトリガーの「メールが届いたら」をクリックします。
(2)「メールトリガーの条件設定」画面から、赤枠に任意の文字列を入力し、メールアドレスを入力します。
「+トリガー条件を追加」をクリックすることで、メールアドレス以外のトリガー条件を設定することができます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メールトリガーをテスト」画面から、トリガー条件に合うメールを受信用のアドレスに送信し、「テスト」をクリックします。
メールの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
(1)次にChatGPTと連携して、会話をします。
「会話する」をクリックします。
(2)ChatGPTの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ChatGPTと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストを生成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、メッセージ内容にアウトプットを使って入力を行います。
アウトプットを使うことで、メールトリガーで得た情報を引用することができます。
以降は必須項目ではありませんが、必要に応じて入力してください。
ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値を次のステップで使用します!
(1)次にGoogle スプレッドシートと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。
下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を候補から選択し、テーブル範囲は手入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。
ステップ3の(3)で取得したChatGPTの返答内容をここで使用することで、ChatGPTの回答内容をGoogle スプレッドシートに記載できます!
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載されるかを確認してみてくださいね!
今回はChatGPTからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
このフローは顧客やチームメンバーへの案内メールの作成を効率化することができます。自動化することで、Google スプレッドシートのデータを基に自動でメールを作成し送信します。また、Google スプレッドシートのデータに応じて、内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
このフローを導入することで、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートに反映されます。これにより、Google スプレッドシートへ転記する手間を省くことができます!
ChatGPTとGoogle スプレッドシートを組み合わせることで、さまざまな業務の自動化が可能になります。もし興味があれば、ぜひこちらの例もお試しください!
<span class="mark-yellow">ChatGPTを使った自動化で業務効率が向上が期待できます。</span>
LINEの分析や、Zoom後の議事録作成など、手間を省きつつ、タスク管理やコミュニケーションがスムーズになるでしょう。
Google スプレッドシートを活用した自動化で、情報管理が簡単に!
特定のメールを翻訳して追加したり、最新の情報をすばやくに反映することで、データ管理の効率化が期待できます。
これまで紹介した通り、ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を活用すれば、業務の効率化が図れます。メールの内容を自動でスプレッドシートに記録したり、手作業を減らすことで、より重要な作業に集中できるようになります。
<span class="mark-yellow">さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にこの連携を実現できます。</span>
もしまだ試していない方は、今すぐYoomに無料登録して、自分の手で業務改善を始めてみましょう!