【ノーコードで実現】ChatGPTのデータをとGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する

このフローを活用することで、Yoomフォームにアンケートが回答されると、自動でChatGPTが回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加できます。これにより、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに一元化できます。

ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はメールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• フローの詳細設定(3ステップ)
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ChatGPTをクリックします。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン契約が必要です。APIは従量課金制で、使用時にトークンに基づいて料金が発生します。支払いができない状態だとエラーが発生するので注意が必要です。（ https://openai.com/ja-JP/api/pricing/）

(3)「ChatGPTの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。‍

ChatGPTのマイアプリ登録方法

(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。

(5)Google スプレッドシートのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックします。

(6)アカウントの選択をします。

(7)「次へ」をクリックします。

(8)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにChatGPTとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：メールトリガーの設定

(1)Yoomのメールトリガーを使ってメールが届いた際の設定をします。
メールトリガーの「メールが届いたら」をクリックします。

(2)「メールトリガーの条件設定」画面から、赤枠に任意の文字列を入力し、メールアドレスを入力します。

「＋トリガー条件を追加」をクリックすることで、メールアドレス以外のトリガー条件を設定することができます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。

(3)「メールトリガーをテスト」画面から、トリガー条件に合うメールを受信用のアドレスに送信し、「テスト」をクリックします。

メールの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：ChatGPTと連携し、会話をする

(1)次にChatGPTと連携して、会話をします。
「会話する」をクリックします。

(2)ChatGPTの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ChatGPTと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストを生成」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、メッセージ内容にアウトプットを使って入力を行います。
アウトプットを使うことで、メールトリガーで得た情報を引用することができます。

以降は必須項目ではありませんが、必要に応じて入力してください。
ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。

入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値を次のステップで使用します！

ステップ5：Google スプレッドシートと連携し、レコードを追加する

(1)次にGoogle スプレッドシートと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。

(2)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。

下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を候補から選択し、テーブル範囲は手入力を行ってください。

入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。

(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。

ステップ３の(3)で取得したChatGPTの返答内容をここで使用することで、ChatGPTの回答内容をGoogle スプレッドシートに記載できます！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載されるかを確認してみてくださいね！

Google スプレッドシートのデータをChatGPTに連携したい場合

今回はChatGPTからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する

このフローは顧客やチームメンバーへの案内メールの作成を効率化することができます。自動化することで、Google スプレッドシートのデータを基に自動でメールを作成し送信します。また、Google スプレッドシートのデータに応じて、内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。

Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

このフローを導入することで、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートに反映されます。これにより、Google スプレッドシートへ転記する手間を省くことができます！

ChatGPTとGoogle スプレッドシートを使った自動化例

ChatGPTとGoogle スプレッドシートを組み合わせることで、さまざまな業務の自動化が可能になります。もし興味があれば、ぜひこちらの例もお試しください！

ChatGPTと連携した便利な自動化例

<span class="mark-yellow">ChatGPTを使った自動化で業務効率が向上が期待できます。</span>
LINEの分析や、Zoom後の議事録作成など、手間を省きつつ、タスク管理やコミュニケーションがスムーズになるでしょう。

Google スプレッドシートと連携した便利な自動化例

Google スプレッドシートを活用した自動化で、情報管理が簡単に！
特定のメールを翻訳して追加したり、最新の情報をすばやくに反映することで、データ管理の効率化が期待できます。

‍

終わりに

これまで紹介した通り、ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を活用すれば、業務の効率化が図れます。メールの内容を自動でスプレッドシートに記録したり、手作業を減らすことで、より重要な作業に集中できるようになります。

<span class="mark-yellow">さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にこの連携を実現できます。</span>
もしまだ試していない方は、今すぐYoomに無料登録して、自分の手で業務改善を始めてみましょう！

今すぐ無料でアカウントを発行する