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仕事でよくある悩みの一つは、メールやタスクの内容を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業です。
この作業は時間がかかり、つい後回しにしてしまいがちですよね。
しかし、ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させることで、これらの手間を一気に解消することができます。たとえば、メールが届いたら自動的にChatGPTと会話し、その内容をGoogle スプレッドシートに記載するフローを作成すれば、手動で入力する手間がなくなります。
これにより、業務の効率化が進み、重要なタスクに集中できるようになるでしょう！
本記事では、ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携方法をステップごとにわかりやすく解説していきますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
■概要 メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。 1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方 ・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方 ・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogle スプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。 ・ChatGPTを利用し内容を一度Google スプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogle スプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。 ■注意事項 ・ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携してできること
ChatGPTとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、ChatGPTのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する
届いたメールの内容を基にChatGPTと会話して、その内容をGoogle スプレッドシートに記載します。このフローは問い合わせ対応や情報伝達など複数のタスクを抱えている方に最適です。自動化することで、Google スプレッドシートへの転記作業を省き、集めた内容からデータ分析に使うことも可能です。
■概要 メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。 1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方 ・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方 ・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogle スプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。 ・ChatGPTを利用し内容を一度Google スプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogle スプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。 ■注意事項 ・ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する
このフローを活用することで、Yoomフォームにアンケートが回答されると、自動でChatGPTが回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加できます。これにより、Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに一元化できます。
■概要 Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分けGoogleスプレッドシートに情報を追加します。 フォームの回答内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。 ■事前準備 ・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。 ※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779 ・事前に応募情報を蓄積するスプレッドシートを用意します。 ※実際に使用している蓄積用のスプレッドシート（閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。）https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bluRKYuqY7oMyXdaQN3HezyanrlLJaYzryrUg-lS4pk/edit#gid=0 ■作成方法 ①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。 ・各質問項目：フォーム用に、名前や連絡先、質問内容等、必要な項目を設定します。 ・取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。 ※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267 ②トリガー下の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatGPTを選択して以下設定し、テスト・保存します。 ・アクション：会話します。 ・メッセージ内容：①で取得した問い合わせ内容などのテキストを埋め込み、以下のような判定を指示します。 ・ロール：ChatGPTの回答ロールを選択してください。 ※基本はユーザーの設定 ・temperature：0～2未満の値で指定します。0.8のように高い値はランダム性が増し、0.2のように低い値はより集中的かつ決定論的にします。 ・最大トークン数：生成される回答に許可されるトークンの最大数です。デフォルトでは、4096トークンとなります。 ・モデル：ChatGPTのAIモデルを選択します。 ※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528 ※{{問い合わせ内容}}：この文章を確認して、営業に関する内容であれば「営業」、質問に関する内容であれば「質問」スパムのような内容であれば「スパムの可能性」という判断してください。 ③＋マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。 ・実行アクション：レコードを追加します。 ・スプレッドシートID：欄をクリックし、候補から事前に用意したスプレッドシートを選択します。 ・スプレッドシートのタブ名：欄をクリックし、候補から対象のシートを選択します。 ・テーブル範囲：列名を含む対象の範囲を入力します。今回の例ではA1:Eと設定しています。 ・追加するレコードの値：表示された列名に対応する値を①で取得したアウトプットや②で取得した判定結果を埋め込みます。 ※Googleスプレッドシートのテーブル範囲の定義についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465 ■注意事項 ・ChatGPT/OpenAIのAPI使用は有料です。お使いのOpenAIのプランによっては使用できない可能性があるので、事前にプランをご確認ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8687581
ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はメールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。 1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方 ・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方 ・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogle スプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。 ・ChatGPTを利用し内容を一度Google スプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogle スプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。 ■注意事項 ・ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ステップ1：ChatGPTとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、ChatGPTをクリックします。
※ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン契約が必要です。APIは従量課金制で、使用時にトークンに基づいて料金が発生します。支払いができない状態だとエラーが発生するので注意が必要です。（ https://openai.com/ja-JP/api/pricing/）
(3)「ChatGPTの新規登録」画面から、アカウント名、アクセストークンを入力し、「追加」をクリックします。
アカウント名とアクセストークンの取得方法は下記のサイトをご参照ください。
(4)次にGoogle スプレッドシートの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からGoogle スプレッドシートをクリックします。
(5)Google スプレッドシートのログイン画面から、「Sign in with Google」をクリックします。
(6)アカウントの選択をします。
(7)「次へ」をクリックします。
(8)Yoomがアクセスできる情報をチェックボックスから選択し、「続行」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにChatGPTとGoogle スプレッドシートが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
■概要 メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。 1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方 ・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方 ・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者 ・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方 ・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方 ・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者 3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方 ・業務自動化を目指している中小企業の経営者 ・データの正確性を高めたい事務職員 ・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogle スプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。 ・ChatGPTを利用し内容を一度Google スプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogle スプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。 ■注意事項 ・ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ステップ3：メールトリガーの設定
(1)Yoomのメールトリガーを使ってメールが届いた際の設定をします。
メールトリガーの「メールが届いたら」をクリックします。
(2)「メールトリガーの条件設定」画面から、赤枠に任意の文字列を入力し、メールアドレスを入力します。
「＋トリガー条件を追加」をクリックすることで、メールアドレス以外のトリガー条件を設定することができます。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「メールトリガーをテスト」画面から、トリガー条件に合うメールを受信用のアドレスに送信し、「テスト」をクリックします。
メールの情報がアウトプットに反映されればテスト成功です。
下部にある「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：ChatGPTと連携し、会話をする
(1)次にChatGPTと連携して、会話をします。
「会話する」をクリックします。
(2)ChatGPTの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、ChatGPTと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「テキストを生成」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、メッセージ内容にアウトプットを使って入力を行います。
アウトプットを使うことで、メールトリガーで得た情報を引用することができます。
以降は必須項目ではありませんが、必要に応じて入力してください。
ロールはユーザーと対話する際にGPTがどのような立場から回答を出力するか役割を決めます。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ここで取得したアウトプットの値を次のステップで使用します！
ステップ5：Google スプレッドシートと連携し、レコードを追加する
(1)次にGoogle スプレッドシートと連携して、レコードを追加します。
「レコードを追加する」をクリックします。
(2)「データベースの連携」画面から、Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを追加する」のままで「次へ」をクリックします。
下へ進み、スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名を候補から選択し、テーブル範囲は手入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、追加するレコードの値をアウトプットを使って入力します。
ステップ３の(3)で取得したChatGPTの返答内容をここで使用することで、ChatGPTの回答内容をGoogle スプレッドシートに記載できます！
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載されるかを確認してみてくださいね！
Google スプレッドシートのデータをChatGPTに連携したい場合
今回はChatGPTからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからChatGPTへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートのリストからChatGPTで案内メールを自動生成し、メール送信する
このフローは顧客やチームメンバーへの案内メールの作成を効率化することができます。自動化することで、Google スプレッドシートのデータを基に自動でメールを作成し送信します。また、Google スプレッドシートのデータに応じて、内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■概要 Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつメールを作成して送信する作業は、時間がかかる上に単純作業で負担に感じていないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTがリストの情報に基づいた案内メールを自動で生成し、指定のアドレスへ送信します。
定型的なメール送信業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
このフローを導入することで、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でChatGPTが要約しGoogle スプレッドシートに反映されます。これにより、Google スプレッドシートへ転記する手間を省くことができます！
■概要 Google スプレッドシートで管理しているアンケートの自由回答や議事録など、長文テキストの内容把握や要約に手間がかかっているのではないでしょうか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
一つずつ内容を確認し要点をまとめる作業は、他の重要な業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを要約します。
その後、Google スプレッドシートの指定のセルに結果を追加するため、情報収集やデータ整理の効率を向上させることが可能です。
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
ChatGPTとGoogle スプレッドシートを使った自動化例
ChatGPTとGoogle スプレッドシートを組み合わせることで、さまざまな業務の自動化が可能になります。もし興味があれば、ぜひこちらの例もお試しください！
ChatGPTと連携した便利な自動化例
ChatGPTを使った自動化で業務効率が向上が期待できます。
LINEの分析や、Zoom後の議事録作成など、手間を省きつつ、タスク管理やコミュニケーションがスムーズになるでしょう。
■概要 請求書や領収書など、Google Driveに保存される画像ファイルが増えるたびに、内容を確認して手動でフォルダ分けする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTが自動で解析し、内容に応じて適切なフォルダへ移動させることが可能になります。面倒なファイル整理から解放され、業務の効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ・Google Drive、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。 ・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 ・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 LINE公式アカウントに届く大量のメッセージ、一つひとつ目を通して対応するのは手間がかかり、重要な連絡を見逃してしまうリスクもあるのではないでしょうか。このワークフローは、LINE公式アカウントで受信したメッセージをChatGPTが自動で内容を分析し、感情や緊急度を判定します。緊急性が高いと判断された場合のみ担当者に通知を送ることで、迅速な対応を可能にし、顧客対応の品質向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 このフローでは、Salesforceに登録されたリード情報を活用し、ChatGPTが最適なメール文面を自動生成します。その後、Yoomを通じて自動的にメール送信することで手間を省きつつ効果的なコミュニケーションを可能にします。これにより、営業チームはより戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■概要 Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 お客様から届くメールの内容を一つひとつ確認し、その温度感を判断する作業に時間を要していませんか。手作業での確認は手間がかかるだけでなく、担当者によって判断がばらつくこともあります。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に、本文の内容をChatGPTが自動で感情分析し、その結果をkintoneへ登録するため、こうした課題の解消に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
・リード情報から自動生成されるメール文面を利用することで、手動での作成作業が不要になります。
・ChatGPTによる統一されたメール文面で、ブランドイメージを保持しつつ効果的な営業活動が可能です。
・AIの力でリードごとに最適化されたメールを送信し、顧客満足度の向上が期待できます。
・自動化により人為的ミスを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
・反復作業を自動化することで、営業担当者がより戦略的な業務に専念できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
Google スプレッドシートと連携した便利な自動化例
Google スプレッドシートを活用した自動化で、情報管理が簡単に！
特定のメールを翻訳して追加したり、最新の情報をすばやくに反映することで、データ管理の効率化が期待できます。
■概要 海外の顧客やパートナーからのメール対応において、言語の壁や翻訳の手間に課題を感じていませんか。都度翻訳ツールを使い、その内容をスプレッドシートに転記する作業は、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した海外からのメールをAIが自動で翻訳し、Google スプレッドシートへ転記します。これにより、言語の壁を越えたコミュニケーションを円滑に進めることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客や取引先の情報を、HubSpotへ都度手作業で入力していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでHubSpotに会社情報が自動で作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理しているキャンペーン情報や告知などを、都度X（Twitter）に手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されるだけで、自動でX（Twitter）にその内容を投稿できます。SNS運用の効率化と情報発信の正確性向上に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 競合調査や情報収集のために、YouTubeで特定のキーワードを含む動画を定期的にチェックする作業は手間がかかるものです。手作業での確認は他の業務を圧迫するだけでなく、重要な動画を見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、指定したキーワードに一致する動画がYouTubeに公開された際に、動画の情報を自動でGoogle スプレッドシートへ追加し、情報収集の効率化と見逃しの防止に貢献します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 毎週、Google スプレッドシートで集計したデータをNotionへ手作業で転記する業務に、手間や時間を取られていませんか。このような定例のデータ転記作業は、単純でありながらも工数がかかり、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報をNotionに自動で記録するため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
終わりに
これまで紹介した通り、ChatGPTとGoogle スプレッドシートの連携を活用すれば、業務の効率化が図れます。メールの内容を自動でスプレッドシートに記録したり、手作業を減らすことで、より重要な作業に集中できるようになります。
さらに、Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にこの連携を実現できます。
もしまだ試していない方は、今すぐYoomに無料登録して、自分の手で業務改善を始めてみましょう！
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