メールが届いたらChatGPTと会話して、Googleスプレッドシートに連携して内容を記載する

■概要

メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Googleスプレッドシートに連携して内容を記載するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.問い合わせ対応や情報伝達など、一度に複数のタスクを抱える方

・お客様からの問い合わせ対応を行うカスタマーサービス部門の方

・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者

・顧問契約をしている社会保険労務士や税理士など士業の方


2.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方

・ChatGPTを利用して情報検索やデータ分析などの手間を省力したい方

・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者

3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務自動化を目指している中小企業の経営者

・データの正確性を高めたい事務職員


■このテンプレートを使うメリット

・ChatGPTとの会話内容を自動でGoogleスプレッドシートを作成するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。

・ChatGPTを利用し内容を一度Googleスプレッドシートに転記することで、その後の回答内容を自身でGoogleスプレッドシート上で編集したり、追記したりすることが可能です。またオペレーションを追加することで、メールの返信内容を作成したり、回答内容を別の場所で共有することができます。

■注意事項

・ChatGPT、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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