Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、英語に翻訳しGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

海外からのメール対応や情報収集の際に、都度翻訳ツールへ内容をコピー&ペーストし、さらにスプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をトリガーに、自動で内容を英語に翻訳し、Google スプレッドシートへ情報をスムーズに追加することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

海外とのメールのやり取りが多く、翻訳と情報管理を効率化したいと考えている方
Gmailで受信した特定の情報を自動でGoogle スプレッドシートに集約、管理したい方
手作業によるメール内容の翻訳や転記作業に、手間やミスを感じている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでのメール受信から翻訳、Google スプレッドシートへの追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのコピー＆ペーストによる翻訳漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで翻訳機能を選択し、「文章を翻訳する」アクションでメール本文などを英語に翻訳するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、翻訳されたテキストを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
翻訳機能のオペレーションでは、翻訳したいメールの項目（本文や件名など）と、翻訳先の言語を任意で設定できます。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください。

■注意事項

GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
翻訳はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。