Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Codaのテーブルに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Codaのテーブルに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせやアンケートの回答などを、ドキュメントツールのCodaに手作業で転記していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。CodaのAPIを活用した自動化を検討しても、設定が複雑に感じることがあるかもしれません。このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、その内容をAIが解析し、自動でCodaのテーブルに行を追加するため、手作業による転記作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報をCodaで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- CodaのAPIを活用し、Gmailからの情報入力を自動化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーにCodaへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れを防ぎ、Codaで管理するデータの正確性を保ち、情報管理の品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとCodaをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」を設定し、抽出したデータを指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で選択してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：氏名、会社名、問い合わせ内容など）を自由に設定することが可能です。
- Codaへの行追加アクションでは、任意のドキュメントIDやテーブルID、列IDを指定できます。またレコードの値には、固定テキストのほか、前段で取得した値を埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Coda
Coda
を使ったテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
Codaに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
使用しているアプリについて
Coda
YoomではCodaのAPIとノーコードで連携し、API経由でCodaを使った業務を自動化できます。
例えば、Codaのデータベースに新しいレコードが登録されたことをGoogleスプレッドシートやエクセルに情報を連携したり、自動的にCodaのページを作成するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Codaで追加した行を条件判定後にGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、予定の登録漏れを抑え、タスク・プロジェクト管理の精度と速度を高められます。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
YoomでCodaの新規行を検知しAsanaへ自動でタスク追加するフローです。二重入力を減らし登録漏れや入力ミスを防ぎ、チーム全体で最新情報を共有しプロジェクトを円滑にします。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Codaに行が追加されたら内容をDiscordへ自動で迅速に通知するフローです。コピー＆ペーストの手間を減らし、更新漏れや伝達遅延をしっかり防いでチーム内の情報共有をよりスムーズにします。
Codaで行が作成されたら、Discordに通知する
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
テーブルで行が作成されたら
テーブルで行が更新されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
テーブルに行を追加
テーブルの行を更新
テーブルの行を検索
テーブルの行を取得
テーブルの行を削除
ページを作成
権限を追加
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
テーブルで行が作成されたらテーブルで行が更新されたら
フローボットオペレーション
テーブルに行を追加テーブルの行を更新テーブルの行を検索テーブルの行を取得テーブルの行を削除ページを作成権限を追加
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
