Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する

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■概要

Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Codaのテーブルに一件ずつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、単純な転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、Codaの指定テーブルへ自動でデータが追加されるため、手作業によるデータ入力の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで収集した回答を手作業でCodaに入力しているご担当者の方
  • フォームからの回答データをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を円滑にしたいチームの方
  • データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformのフォーム送信をトリガーにCodaへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 自動で処理が実行されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとCodaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答データを指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、データを出力したいドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。

■注意事項

・Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。

・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。

 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581

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