Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Codaのテーブルで行が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Coda
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
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■概要

CodaとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの同期を手作業で行っていませんか?手入力による転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、Codaのテーブルで行が作成された際に、そのデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加するものです。Coda APIを活用した連携をノーコードで実現し、面倒なデータ転記作業から解放します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Codaで管理している情報をGoogle スプレッドシートでも活用したい方
  • Coda APIの知識がなくても、Codaと他ツールの連携を自動化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記の手間をなくし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Codaのテーブルに行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
  • Coda APIを利用した連携の自動化により、手作業によるコピー&ペーストでの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CodaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Codaのトリガー設定では、連携の起点としたいドキュメントIDおよびテーブルIDを任意で指定してください。
  • Google スプレッドシートへの追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する各列のデータとして、Codaから取得した値を埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを自由に設定することも可能です。

■注意事項

  • Coda、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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