「このメール、関係者に転送しなきゃいけないのに忘れてた…」Outlookで特定の条件に合致するメールを受信した際に、その内容を指定したメンバーや他のツールへ自動で転送・共有できる仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。
とにかく早く試したい方へ YoomにはOutlookで受信したメールを自動で転送する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、メンバーに共有する
試してみる
■概要
Microsoft Outlookで受信する特定のメールを、都度チームメンバーに転送する作業に手間を感じていませんか。 手作業での転送は、対応が遅れたり、共有漏れが発生したりする原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、指定したメンバーへのメール共有を自動化できるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した特定メールの転送作業を自動化したいと考えている方 Microsoft製品を活用しており、メールの自動転送で情報共有を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるメールの共有漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信した際に自動で転送処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮できます Microsoftのメールを自動で転送する仕組みを構築することで、共有漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、転送先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名を任意に設定してください メールの本文には、トリガーで受信したメールの情報を含めたり、任意のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
Outlookのメールを自動で転送するフローを作ってみよう それではここから、Outlookで特定の件名のメールを受信したら、その内容を自動で指定のメンバーにメールで共有（転送）するフロー を解説していきます！登録フォーム Outlook
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Outlookのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定とアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、メンバーに共有する
試してみる
■概要
Microsoft Outlookで受信する特定のメールを、都度チームメンバーに転送する作業に手間を感じていませんか。 手作業での転送は、対応が遅れたり、共有漏れが発生したりする原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、指定したメンバーへのメール共有を自動化できるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した特定メールの転送作業を自動化したいと考えている方 Microsoft製品を活用しており、メールの自動転送で情報共有を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるメールの共有漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信した際に自動で転送処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮できます Microsoftのメールを自動で転送する仕組みを構築することで、共有漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、転送先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名を任意に設定してください メールの本文には、トリガーで受信したメールの情報を含めたり、任意のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
ステップ1：OutlookとYoomをマイアプリ連携 まずはじめに、YoomとOutlookを連携して、操作が行えるように設定します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 次に、Yoomで用意されているテンプレートをコピーします。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、メンバーに共有する
試してみる
■概要
Microsoft Outlookで受信する特定のメールを、都度チームメンバーに転送する作業に手間を感じていませんか。 手作業での転送は、対応が遅れたり、共有漏れが発生したりする原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、指定したメンバーへのメール共有を自動化できるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した特定メールの転送作業を自動化したいと考えている方 Microsoft製品を活用しており、メールの自動転送で情報共有を効率化したいチームリーダーの方 手作業によるメールの共有漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のメールを受信した際に自動で転送処理が実行されるため、これまで手作業での対応に費やしていた時間を短縮できます Microsoftのメールを自動で転送する仕組みを構築することで、共有漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意の宛先に送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、転送先の宛先（To, Cc, Bcc）や件名を任意に設定してください メールの本文には、トリガーで受信したメールの情報を含めたり、任意のテキストを追加したりと、自由にカスタマイズすることが可能です ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：Outlookのトリガー設定 ここからはフローボットの設定を進めていきます。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択可能です。ご利用プラン
「メールフォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。 候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
フローボットを起動するための「キーワード」を設定してください。
次に、テストを行うので設定したメールフォルダにテストメールを送信しましょう。指定したキーワードを件名に入力 してください。
送信が完了したらYoomに戻り「テスト」を実行しましょう。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。取得した値
ステップ4：メールを共有する設定 指定したメンバーへ自動でメールを転送する設定を行います。
再度、Outlookと連携するアカウントに間違いがないかを確認しましょう。
「To」は、メールを転送するメールアドレスを設定してください。
「件名」と「本文」は、取得した値を引用し設定できます。 入力が完了したら「次へ」進みましょう。
先ほど設定した内容が表示されます。
テストに成功すると、指定したメールアドレス宛にメールが届くので確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ5：トリガーをONにする これで、Outlookで件名に「日報」を含むメールを受信するたびに、指定したメンバーへ自動でメールが転送されるようになります！
Outlookを使ったその他の自動化例
他にもOutlookを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Outlookにタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、手作業でOutlookのタスクに登録する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートをタスク管理に用い、Outlookへの手動登録に手間を感じている方 OutlookとGoogle スプレッドシートを連携させることで、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方 チームで共有するタスクリストから、個人のOutlookへタスクを自動で割り振りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにタスクが自動で作成されるため、Outlookへの手動登録にかかっていた時間を削減できます 手作業によるデータ転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を基にタスクを作成します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを指定してください Outlookでタスクを作成するアクションでは、タスクを作成したい任意のユーザーIDやタスクリストIDを設定することが可能です
■注意事項
Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信した請求書の適格請求書発行事業者の登録有無を適格請求書発行事業者公表システムで確認しSlackに通知する
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■概要
取引先からOutlookで受信する請求書について、都度ファイルを開いて適格請求書発行事業者の登録番号を確認し、その結果をSlackに手入力で報告する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、請求書メールの受信をトリガーに、OCRによる登録番号の読み取りから適格請求書発行事業者公表システムでの照合、Slackへの結果通知までを自動化し、経理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
インボイス制度への対応で、請求書の確認業務に手間を感じている経理担当者の方 OutlookとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携を効率化したい方 手作業による確認ミスや通知漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
請求書の受領から登録有無の確認、Slackへの通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。 手作業による登録番号の転記ミスや確認漏れ、社内への通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、適格請求書発行事業者公表システム、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」を設定します。 オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」を順に設定し、請求書ファイルを取得します。 OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」で、ダウンロードした請求書ファイルから登録番号をテキストデータとして抽出します。 適格請求書発行事業者公表システムの「登録番号から公表情報を取得」で、抽出した登録番号の照合を行います。 分岐機能で登録の有無といった照合結果に応じて処理を分け、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」で関係者に結果を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、起動のきっかけとなるメールの件名（例：「請求書」）やキーワード、対象のメールフォルダIDを任意で設定できます。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、使用するAIの種類、言語などを業務に合わせて自由に設定してください。 適格請求書発行事業者公表システムのオペレーションでは、前段のOCR機能で取得した登録番号の出力結果を指定します。 分岐機能では、事業者登録の有無など前段で取得した情報をもとに、後続のSlackへの通知内容などを変更するための条件をカスタマイズできます。 Slackにメッセージを送るオペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、登録有無の結果を記載したメッセージ内容などを任意で設定できます。 ■注意事項
Outlook、適格請求書発行事業者公表システム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプラン、チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
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■概要
Outlookで受信した問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認してGoogle ドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で必要な情報のみを抽出し、指定のGoogle ドキュメントに追記します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている方 受信メールの内容を手作業でGoogle ドキュメントに転記しており、ミスを減らしたい方 AIを活用して、メールからの情報抽出とデータ蓄積業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle ドキュメントへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールの件名を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメールの本文からどの情報を抽出対象とするかを任意で設定することが可能です。 Google ドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定の文言を入れたり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んだりするなど、出力内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで契約書を受信したら、Salesforceの取引先にファイルをアップロードして紐付ける
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■概要
Outlookで受信した契約書を、都度手作業でSalesforceの取引先にアップロードしていませんか？この一連の作業は時間がかかるだけでなく、ファイルの添付漏れや紐付けミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された契約書ファイルを自動でSalesforceの取引先にアップロードし、紐付けまでを完結させることが可能です。Salesforceへのファイル登録を自動化し、手作業での入力の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信するファイルをSalesforceで管理しており、手作業での登録に手間を感じている方 Salesforceへのファイル添付や情報入力を自動化し、業務効率化を目指している方 契約書などの重要ファイルの紐付けミスや対応漏れを防ぎ、確実な管理体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からSalesforceへのファイルアップロードと紐付けまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手作業によるファイルのアップロードミスや、誤ったレコードへの紐付けといったヒューマンエラーを防止し、データ管理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理が進むようにします 次に、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します 続いて、Salesforceの「レコードと紐付けるファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします その後、Salesforceの「レコードを取得する」アクションを設定し、ファイルと紐付けるレコード情報を取得します 最後に、Salesforceの「アップロードしたファイルのコンテンツIDを取得」「ファイルとレコードを紐付ける」アクションで、ファイルを正しいレコードに紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、監視対象のフォルダを任意で設定することが可能です Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください
■注意事項
Outlook、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。
Outlookのメール内容をもとにHubSpotにメモを追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した顧客からの重要なメールを、都度HubSpotにコピー＆ペーストで転記する作業は手間がかかるだけでなく、情報の入力漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際に、関連するHubSpotのコンタクト情報へ自動でメモを追加し、顧客情報の一元管理と迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとHubSpotを併用し、メールからの情報転記を手作業で行っている方 顧客とのやり取りをHubSpotに集約し、対応履歴の管理を効率化したい営業担当者の方 手作業による連絡漏れや対応遅れを防ぎ、顧客対応の質を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール情報をHubSpotへ自動で記録するため、転記作業にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとHubSpotをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象となるメールの件名を指定します。 続いて、オペレーションの「テキストを生成する」で、受信日時をHubSpotに適した形式に変換します。 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトを検索」アクションでメールの送信元アドレスをもとに該当コンタクトを検索します。 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、検索したコンタクトに対して受信したメールの内容を記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象とする場合、対象のメールフォルダIDを任意で設定してください。 HubSpotの「コンタクトにメモを追加」アクションでは、メモを追加する対象のコンタクトIDを、前のステップで取得した情報などをもとに動的に設定してください。
Outlookの受信メールを分類・整理し、Google スプレッドシートで行を追加する
試してみる
■概要
日々の業務でOutlookに届く大量のメール、その中から特定の情報を探し出し、Google スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？手作業による転記では、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーが発生しやすく、重要な情報管理において課題となることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した特定のメール情報をAIが整理し、Google スプレッドシートへ自動で行を追加することが可能になり、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookの受信メールとGoogle スプレッドシートを使った情報管理に手間を感じている方 メールからのデータ転記作業の効率化や、ヒューマンエラーの削減を目指す方 定型的なメール処理業務を自動化し、よりコアな業務へ時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信後、AIによる情報整理を経てGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、手作業による転記時間を短縮できます。 手作業に起因する情報の入力ミスや漏れを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、Outlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」アクションを設定します。 その後、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここでは、受信したメールの内容を元に、Google スプレッドシートに記録するための情報をAIが整理・生成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された情報を行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールの「件名」を具体的に指定したり、より詳細な条件に合わせてカスタムしたりすることが可能です。 AIの「テキストを生成する」オペレーションでは、抽出・生成したい情報の内容や、その文字数、出力形式などを、Google スプレッドシートで管理したい項目に合わせて任意に設定できます。 ■注意事項
ZoomとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで注文情報が発送されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Shopifyでの注文処理、特に商品発送後の関係者への通知に手間を感じていませんか？手作業での連絡は、対応漏れや遅延が発生する可能性があり、重要な業務でありながらも担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Shopifyで注文が発送されたことをトリガーに、Outlookから指定した宛先へ自動で通知メールを送信するため、手作業による連絡業務を効率化し、より確実な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyを利用したECサイト運営で、発送通知の業務を効率化したいと考えている方 手作業での情報共有に課題を感じ、注文管理に関心がある方 発送状況をチーム内で迅速に共有し、顧客対応や在庫管理を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの発送が完了すると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手動での通知による連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、注文処理の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発送されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、発送通知のメールが送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するオペレーションにて、通知を送りたいメールアドレスを任意で設定してください。特定の担当者やチームのメーリングリストなどを設定することで、関係者への確実な情報共有が可能になります
■注意事項
Shopify、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Trelloのカードが完了リストに移動したらOutlookメールで通知を送る
試してみる
■概要
Trelloで管理しているタスクが完了リストに移動した際、その都度関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での連絡は対応漏れが発生する可能性もあり、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動したことを自動で検知し、Outlookから関係者へメールで通知できるため、こうした情報共有の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloでタスク管理を行っており、完了報告を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 手作業による進捗報告に時間を取られ、コア業務に集中できていないチームメンバーの方 チーム内の情報共有を円滑にし、報告の抜け漏れをなくしたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Trelloでカードが完了リストへ移動すると自動でメールが送信されるため、手動での状況確認や報告メール作成の時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡のし忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TrelloとOutlookをYoomと連携します。 トリガーでTrelloを選択し、「カード情報が更新されたら（Webhook）」を設定して、監視対象のボードを指定します。 次に、オペレーションの「分岐機能」を利用し、カードが「完了」リストに移動した場合のみ、後続の処理に進むよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスを任意で設定できます。 メールの件名や本文には、トリガーで取得したTrelloのカード名や担当者、更新日時といった情報を、変数として差し込んでカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Trello、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎月の月末にフローボットを起動してOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
毎月の月末に起動してOutlookにメールを送信するフローです。
Microsoft Excelへの集計処理や毎月の請求書発行処理など、様々な用途でご活用ください。
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する
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■概要
件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookを利用してメール管理を行っている方 メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。 ■フローボットの流れ
OutlookとChatworkをYoomと連携してください。 マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。 ■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。 Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。 ■注意事項
OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ Outlookのメール転送を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報共有の手間を削減し、ヒューマンエラーによる伝達漏れや遅延を防ぐことができます。 こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：もっと複雑な条件で転送メールを指定できますか？
A：
はい、できます！
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：メールだけでなくSlackなどにも通知できますか？
A：
はい、通知可能です。基本的なフローボットの作成方法 をご確認ください。
Q：自動転送が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
