件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知する

■概要

件名が特定の条件にマッチしたOutlookのメール内容をChatworkに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを利用してメール管理を行っている方
• メールの内容を手動で共有するのに手間を感じている方
• 社内コミュニケーションツールとしてChatworkを利用している方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookのメール内容をChatworkに通知することで、重要なメールの見落としを防ぐことができます。
• 通知を受け取ったメンバーはすぐに内容を確認し、必要なアクションを取ることができるため、チーム全体のコミュニケーションも円滑になります。

■フローボットの流れ

1. OutlookとChatworkをYoomと連携してください。
2. マイアプリ連携で「特定の件名のメールを受信したら」オペレーションでメールフォルダIDを設定します。
3. 「メッセージを送る」オペレーションでルームIDと通知メッセージ内容を設定してください。

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookでは、対象とするメールのフォルダや含まれるキーワードをカスタマイズ可能です。
• Chatworkでは、メッセージを受信するチャンネルをカスタマイズ可能です。

■注意事項

• OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。