ClockifyでTaskが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する

■概要

日々の業務でClockifyを利用してタスクや作業時間を管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方も多いのではないでしょうか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Clockifyに新しいタスクが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにもその内容が追加されるため、こうした連携の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク情報の手入力に課題を感じている方
• チームのタスク管理や工数集計をGoogle スプレッドシートで行っており、データ収集を効率化したいマネージャーの方
• ClockifyとGoogle Sheetsの連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Clockifyにタスクを追加するだけで、指定したGoogle スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
• 手動でのデータ入力作業がなくなることで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Clockifyから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。

■注意事項‍

• ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。