Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Clockify

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している案件情報を、工数管理のためにClockifyへ手入力する作業に手間を感じていませんか？この手作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、自動でClockifyにプロジェクトが作成されるため、プロジェクト管理における一連の業務を効率化し、正確なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとClockifyを併用し、情報の二重入力に手間を感じている方
手作業によるプロジェクトの登録漏れや、入力ミスといった課題を解消したい管理者の方
プロジェクト管理や工数管理に関わる定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加をきっかけに、Clockifyへプロジェクトが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をプロジェクト名などの項目に設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、作成ステータスなどを元の行に書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください。
Clockifyでプロジェクトを作成するオペレーションでは、プロジェクト名などの各項目に、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの値を引用して自由に設定が可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。