freee人事労務で勤怠を管理する際、前日の勤怠漏れを目視で確認する作業は大変です。
また、一人ひとりに手動で通知する際は、Google Chatにメッセージを作成する時間と手間もかかります。
しかし、freee人事労務とGoogle Chatを連携すれば、前日の勤怠漏れを自動で検知して通知できます。
これにより勤怠管理の負担が軽減され、勤怠情報の正確性向上も期待できます。
本記事では、freee人事労務とGoogle Chatをノーコードで連携する方法を詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務とGoogle Chatを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する
試してみる
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
こんな方におすすめ
- freee人事労務とGoogle Chatを導入している企業
- freee人事労務とGoogle Chatを連携して勤怠管理の手間を減らしたいと考えている方
- freee人事労務とGoogle Chatを連携して勤怠データの正確性を改善したいと考えている方
freee人事労務とGoogle Chatを連携するメリットと具体例
メリット1: 勤怠チェックの負担軽減
freee人事労務の勤怠漏れを自動で検知し、従業員にGoogle Chatを通知する自動化を導入すれば、確認作業の負担が軽減するでしょう。
例えば、従業員の勤怠をチェックする担当者は、従業員数に比例して確認作業の負担が増加します。
特に大企業の人事・労務担当者は、確認作業に膨大な時間を要することもあります。
しかし、自動化すれば、勤怠の確認作業の負担が軽減されるだけでなく、他の作業に割ける時間が増えるため、業務の効率化も期待できます。
メリット2: 勤怠漏れの早期発見
勤怠管理が不正確だと、給与計算や労働基準法違反のリスクを引き起こす可能性があります。
例えば、勤怠データの誤りが放置されることで、法的な問題や従業員とのトラブルを招くこともあります。
しかしfreee人事労務とGoogle Chatを連携することで、前日の勤怠漏れを自動で検知し通知すれば、勤怠漏れを早期に発見できるでしょう。
これにより、企業はコンプライアンス違反を防ぎ、労務リスクも低減することで、より安全な運営が可能になりそうです。
メリット3: 勤怠管理の精度向上
勤怠管理は従業員の給与計算に直接影響するため、高い精度が求められます。
しかし、手動での確認にはどうしても漏れが発生しがちです。
例えば、従業員数が多ければ、勤怠漏れがあるにもかかわらず、見落としてしまう可能性もあります。
こうしたヒューマンエラーを回避するためにも、freee人事労務とGoogle Chatを連携した自動通知は有効でしょう。
自動化によりミスが減少すれば、勤怠管理の精度向上が期待できます。
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する方法
それでは、さっそく実際にfreee人事労務とGoogle Chatを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードで連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google Chat
[Yoomとは]
フローの作成方法
フロー設定の手順は以下の通りです。
- freee人事労務とGoogle Chatをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- スケジュールトリガーとfreee人事労務の設定、続く分岐アクションとGoogle Chatのオペレーション設定
- トリガーボタンをオンにして連携動作を確認
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する
試してみる
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
ステップ1：freee人事労務とGoogle Chatをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
＜freee人事労務の場合＞
freee人事労務のアイコンをクリックし、ログインします。
アプリ連携の開始というページに移行します。下へスクロールしましょう。内容を確認した後、「許可する」をクリックしてください。
これで、freee人事労務の登録は完了です。
＜Google Chat（OAuth）の場合＞
以下の解説をご参照ください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
これで2つのアプリの登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートのコピー
freee人事労務とGoogle Chatを連携するためのテンプレートをコピーします。
下記リンクの「試してみる」をクリックするとコピーが完了です。
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する
試してみる
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
※このテンプレートでは、従業員1名の勤怠チェックを自動化できます。全従業員の勤怠チェックを自動化する場合は、テンプレートを人数分コピーして一人ひとり設定します。
ステップ3：トリガーとなる日時を設定
次にフローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローでは、従業員に勤怠漏れを通知する日時の設定がトリガーになります。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「スケジュールトリガー 毎日9時になったら」をクリックします。
3.通知スケジュールを設定し保存します。
※「スケジュール設定」ではデフォルトで毎日9時に通知するよう設定されています。不要な曜日がある場合はチェックを外してください。時間を変更する場合は「時刻」に任意の値を入力します。
スケジュールトリガーの設定
Cron設定の設定方法
ステップ4：freee人事労務の設定
次に、freee人事労務で勤怠漏れをチェックする設定をします。
1.「アプリと連携する 打刻データの取得」をクリックしてください。
2.freee人事労務と連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.「事業所ID」と「従業員ID」を設定し、テストを行います。
※「事業所ID」と「従業員ID」は、枠をクリックすると表示される「候補」から選択できます。
※「取得する打刻日」はデフォルトで前日が設定されています。
4.テストが成功すると、『取得した値』にfreee人事労務から取得した従業員の情報が表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題なければ保存しましょう。
5.「分岐 コマンドオペレーション」をクリックします。
※「分岐オペレーション」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
6.「オペレーション」と「取得した値」がデフォルトで下記のように設定されています。
分岐条件は以下のように設定されています。これにより、取得した値が空である時にのみメッセージが送付されます。
確認して保存しましょう。
※ここでの設定により、先ほど指定した従業員の出勤時間の打刻漏れを確認します。
ステップ5：Google Chatに通知する設定
最後にGoogle Chatへの通知設定をします。
1.「アプリと連携する メッセージを送信」をクリックします。
2.Google Chat（OAuth）と連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.「スペースのリソース名」に、ステップ2で指定した従業員のスペースを設定します。
※「スペースのリソース名」は、枠をクリックすると表示される「候補」から選択できます。
Google Chatでスペースにメッセージを送る方法
メッセージを設定して、テストします。すると、実際に指定したスペースにメッセージが送信されます。
4.テストが成功したら保存して、トリガーをONにします。
以降は指定した従業員に勤怠漏れが発生した場合、翌日に自動で通知されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを参考にしてください。
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知する
試してみる
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してGoogle Chatに通知するフローです。
freee人事労務とGoogle Chatを使ったその他の自動化例
他にもfreee人事労務とGoogle Chatを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
freee人事労務を使った自動化例
従業員情報をその他の管理ツールに同期したり、社員登録と同時に専用フォルダを自動作成することもできます。また、メッセージを投稿するだけで有給等の申請を自動で行えるため、ツールの横断作業や一連の申請プロセスにかける時間を削減できるようになるはずです。
SPIRALで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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SPIRALで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
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oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。
Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加する
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Salesforceで従業員情報が登録されたらfreee人事労務にも追加するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成する
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freee人事労務で従業員が登録されたら、OneDriveに従業員毎のフォルダを作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる
Slackでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請するフローです。
freee人事労務の各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信する
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freeeの各種申請が承認されたらGMOサインで契約書を送信するフローです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成する
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■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、Google Driveに従業員ごとのフォルダを自動作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveをファイル管理に活用している方
・従業員ごとのフォルダを作成し、資料の保管を行なっている方
・手作業でのフォルダ作成に時間がかかり効率化したいと考える方
2.freee人事労務を活用して従業員情報の管理を行なっている方
・日々の業務の中で多くの名刺を受け取っており、管理を行う方
・Sansanに登録された企業ごとにデータ管理を行なっている方
■注意事項・Google Driveとfreee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録する
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フォームに回答があったら、Google Workspaceとfreee人事労務に従業員情報を登録するフローです。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
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履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
Google Chatを使った自動化例
データベースへの情報登録やフォーム回答をトリガーに、操作の詳細を素早く自動通知します。情報共有フローの迅速化により、その他の業務も円滑に進められるようになるでしょう。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
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Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する
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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらGoogle Chatに通知する」ワークフローは、チームのスケジュール管理を円滑にするための自動化ツールです。
Googleカレンダーで新しい予定が追加されるたびに、Google Chatで通知が届くため、メンバー全員が最新のスケジュールを共有できます。
これにより、会議や重要なタスクを見逃すことなく、コミュニケーションの効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Google Chatを活用してチーム内のコミュニケーションを強化したいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したいIT担当者の方
・スケジュールの共有漏れを防ぎたい中小企業の経営者の方
・日々のタスク管理を自動化し、作業効率を向上させたい方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
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■概要
Google Driveに新しいファイルが作成されたら、Google Chatで通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Chatを業務で使用している方
・Google Driveを使用してファイル管理をしている担当者
・手動によるGoogle Chatのメッセージ入力を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する
試してみる
Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知する
試してみる
Slackにメッセージが投稿されたら、連携したGoogle Chatに通知するフローです。
Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsで投稿されたら、Google Chatに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
通知内容を別のツールに自動転送できるため、作業負担が軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・Teamsでの重要な投稿をGoogle Chatでも知らせたい方
・迅速に情報共有を行い、作業効率を上げたいと考える方
・複数のコミュニケーションツールを使い分けている方
・Google Chatを日常的に利用していて、重要な情報を見逃したくない方
・IT管理者として社内の情報フローを統合し、効率的な通知システムを構築したい方
■注意事項
・Google ChatとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
まとめ
freee人事労務とGoogle Chatの連携により、勤怠チェックの負担が軽減されるでしょう。
また勤怠の打刻漏れを迅速に発見できるため、正確な勤怠管理につながります。
特に従業員が多い企業では、この自動化による大きなメリットが期待できます。
freee人事労務とGoogle Chatの連携は、Yoomを活用することでノーコードで簡単に導入できます。
この機会に勤怠管理の負担を軽減し、業務効率化を進めてみてください。
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