Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGmailで通知する
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
Gmail
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveに日々アップロードされる大量の画像を目視で確認し、その都度内容をまとめて報告する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveの特定フォルダに画像がアップロードされると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をGmailで指定の宛先に通知する一連の業務を自動化できます。画像内容の確認と共有にかかる時間を省き、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードされる画像の内容確認や情報共有に手間を感じている方
- GeminiなどのAIを活用して、画像解析やテキスト生成を自動化したいと考えている方
- Google DriveやGmailを用いた定型的な通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのアップロードから内容解析、Gmailでの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- AIによる画像解析と自動通知により、内容の確認漏れや報告の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Gemini、Google DriveをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した解析結果を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、「この画像の内容を要約してください」のように、実行したい内容をプロンプトとして自由にカスタマイズできます。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を任意で設定でき、本文にGeminiの解析結果を変数として含めることが可能です。
■注意事項
- Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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フローボットトリガー
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特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
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フローボットオペレーション
コンテンツを生成
ファイルをアップロード
コンテンツを生成（ファイルを利用）
コンテンツを生成（URLコンテキスト）
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メールを検索
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
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フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索関連するブログ記事一覧
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