【プログラミング不要】GeminiのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Geminiで生成したテキストや分析結果を、Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしている」
「チャットの議論をGeminiで要約して、スプレッドシートに記録しているが、毎回同じ作業の繰り返しで面倒…」
このように、GeminiとGoogle スプレッドシートを連携させる際の手作業に、時間や手間を感じてはいませんか？定型的ながらも重要なこの作業は、ヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、Geminiのアウトプットを自動的にGoogle スプレッドシートに記録・更新する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より分析や企画といったコア業務に集中できる時間を創出できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGeminiとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GeminiとGoogle スプレッドシートを連携してできること

GeminiとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、手動でのコピー＆ペースト作業をなくし、Geminiが生成したデータをGoogle スプレッドシートに自動的に記録・蓄積することが可能になります。

これにより、情報収集やデータ整理の工数を削減し、業務の生産性を高めることができます。
ここでは具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

Slackの特定のチャンネルに投稿された内容をGeminiが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートの新しい行に自動で追加できます。

日々流れていく膨大な情報を効率的に整理・蓄積し、重要な議論を見逃すことなく後から振り返ることが可能になります。

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordに投稿された特定の内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

Discordの特定のキーワードを含む投稿のみを対象にGeminiが要約を実行し、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で追加可能です。

膨大なコミュニケーションの中から必要な情報だけを抽出し、ナレッジとして効率的に管理できます。

Discordに投稿された特定の内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Discordで日々やり取りされる活発な議論や重要な情報を、手作業で要約して管理するのは手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用することで、Discordに投稿された特定のメッセージをGeminiが自動で要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに蓄積できます。
GeminiとGoogle スプレッドシートを連携させた情報収集と整理のプロセスを自動化し、手作業による手間や見逃しといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの重要な投稿や議論を手作業でまとめるのに時間を要しているコミュニティ管理者の方
・GeminiとGoogle スプレッドシートを活用し、情報収集と整理を効率化したいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、議事録作成などの定型業務を自動化したいプロジェクトリーダーの方

■注意事項
・Discord、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GeminiとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はSlackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• GeminiとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携)
• テンプレートをコピー
• Geminiのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：Slack・Gemini・Google スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携について基本的な設定方法を解説しているナビがあるので、確認しながら同じ手順で連携しましょう！

それでは、ここからはGeminiのマイアプリ登録方法を解説します。

【Geminiのマイアプリ連携】

次にGeminiをマイアプリに登録します。
先ほどと同様にマイアプリ新規接続の検索窓で、Geminiを検索してください。

「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
こちらをクリックして、アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得してください。

Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
続いて、以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」をクリックします。

APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。

Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。

以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されているのを確認できたら次へ進みましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Slackで共有された情報の整理を支援します。
要約結果が自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、情報管理が簡単になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に業務連絡や情報共有のツールとして活用している方
・Slackに投稿された膨大な情報を、効率的にまとめて記録したいと考えている方
・社内外のメンバーとやりとりした内容を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・会議メモや相談内容などの要点を、スピーディに抽出・整理したい方
・Google スプレッドシートを使って情報を管理しているが、手作業の転記に時間がかかっている方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Slackのトリガー設定

最初の設定です。
これから「Slackに投稿された内容をGeminiで自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」フローを設定していきます！

まずは、以下の赤枠をクリックしてください。

以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！

• 「タイトル」：任意で修正
• 「連携するアカウント」：合っているか確認
• 「トリガーアクション」：「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択

次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。

• 「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択。基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。

• 「チャンネルID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

次に、設定のテストで必要になるため、Slackにメッセージを投稿します。

投稿後、Yoomの画面に戻って「テスト」を押してください。
テストに成功すると、Slackから取得した内容が取得した値（アウトプット）に表示されます。

【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、ここで取得したアウトプットをGeminiで要約したり、さらに、その要約結果をアウトプットとして取得することで、Google スプレッドシートに自動登録可能となります！

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。以上で、トリガー設定が完了しました！

ステップ4：Geminiでテキストを生成する設定

赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルを任意で修正し、連携したいアカウント情報を選択します。アクションはそのままで「次へ」をクリックしましょう！

「モデル」の項目には、解析するGeminiのモデルを設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から該当するモデルを選択してください。
※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

【Tips】
「プロンプト」は取得した値＝先ほど取得したアウトプットから選択してください。
このように取得した値を使用することで、フローが起動する度に最新のSlackのデータを活用して要約が行われます。

「システムプロンプト」を設定します。今回は以下のように設定しましたが、自由に設定してください。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。

テストが成功すると、以下のように表示されます。内容を確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：Googleスプレッドシートにレコードを追加する

いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！

次の画面で、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！

データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して設定しましょう。
「スプレッドシートID」や「タブ名」はボックスをクリックして表示される「候補」から選択できます。

注意点として、レコードを追加するためにはヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
設定後、「次へ」をクリックしましょう！

※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:B」になります。

次の画面で、レコードを追加する設定を行います。各項目は入力欄をクリックして表示されるアウトプットを引用して設定してください。

「日付」の項目は、入力欄をクリックして表示される「日付」から選択が可能です。
※日付変数についてはこちらをご確認ください。

「要約内容」の項目には、先ほどGeminiの設定で取得したアウトプットを引用してください。

「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートファイルにデータが追加されているはずなので確認してみましょう！

無事に反映されましたね。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押しましょう！ここまでお疲れ様でした！

ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガーイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

Google スプレッドシートのデータをGeminiに連携したい場合

今回はGeminiからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートのデータを基点としてGeminiにテキスト生成などを指示する連携も可能です。
必要に応じて、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する

チャットツールで送信された内容をトリガーとして、Geminiが自動でテキストを解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記できます。

議事録作成やブレインストーミングのまとめ作業を自動化し、議論の要点を構造化された形で素早くドキュメント化可能です！

Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する

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■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに追加された行を元に、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する

Notionデータベースに新しい行が追加されたことをきっかけに、その行の情報を基にGeminiがテキストを自動生成し、Google スプレッドシートに結果を追加するフローです。

コンテンツのドラフト作成プロセスを効率化し、アイデア出しからテキスト生成までをシームレスに繋げられます。

Notionに追加された行を元に、Geminiでテキストを生成しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Notionに情報を追加した後、その内容をもとにGeminiでテキストを生成し、Google スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローは、そうしたGeminiとGoogle スプレッドシートを活用した定型業務を自動化するために設計されています。
Notionのデータベースに新しいページが追加されるだけで、Geminiが内容に応じたテキストを自動で生成し、Google スプレッドシートに追記するため、データ入力作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionの情報を基に、geminiでコンテンツを生成しgoogle sheetsに転記している方
・手作業によるデータ転記やリスト作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
・Notion、Gemini、Google スプレッドシート間のコピー＆ペーストによるミスをなくしたい方

■注意事項
・Notion、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GeminiやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

GeminiやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、ドキュメント管理やデータ集計、通知フローの業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！

Geminiを使った自動化例

Geminiを使うことで、受信したファイルや問い合わせ内容の要約や回答案作成を自動化できます。
例えば、メールやフォームから受け取った情報を自動で整理・要約し、通知やメモに反映することが可能です。
業務負荷を軽減し、情報共有のスピード向上に役立つため、カスタマーサポートや営業担当者に特に有効です！

Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
Gmailの内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Geminiの要約により、メール管理を効率化することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを効率的に管理したい方
毎日多くのGmailを受信していて、その内容を整理するのが大変な方
・メール内容を一元管理したいビジネスパーソン
チームで共有する情報をGoogle スプレッドシートにまとめたい方
・手動でのデータ入力を減らしたい方
メール内容を手作業でスプレッドシートに転記する手間を省き、業務効率を向上させたい方

■注意事項
・Gemini、Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Geminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに保存されたファイルをgemini OCRでテキスト化し、Geminiで要約します。そして、その結果を自動的にGoogle スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、書類のデジタル化とデータ整理がスムーズに行え、日常業務の効率化が図れます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・書類や画像データのテキスト化を自動化したい事務担当者
・手動でのデータ入力作業を削減したいチームリーダー
・Geminiを活用して業務プロセスを改善したいIT担当者
・データ整理やレポート作成の効率化を目指す企業の経営者

■注意事項
・Google Drive、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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HubSpotでチケットが作成されたら、Geminiで回答案を生成してメモに追加する

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■概要
HubSpotで管理している顧客からの問い合わせ対応に、多くの時間を費やしていませんか？チケットが作成されるたびに内容を確認し、一から回答文を作成するのは骨の折れる作業であり、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローは、HubSpotとGeminiを連携させることで、こうした一連の対応業務を自動化します。HubSpotに新しいチケットが作成されると、Geminiが内容に基づいた回答案を自動で生成し、チケットのメモに追加するため、対応の初動を早めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotでのチケット対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
GeminiとHubSpotを連携させ、問い合わせの一次回答生成を自動化したいと考えている方
チーム全体の対応品質を標準化し、業務効率を改善したいと考えているリーダーの方

■注意事項
・HubSpot、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookに届く多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、定型的な質問への返信作業は、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定条件のメールに対し、AIモデルのGeminiが自動で返信内容を生成し返信までを実行します。GeminiとOutlookを連携させた業務自動化により、問い合わせ対応の工数を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させて、メールの返信業務を自動化したいと考えている方
・顧客対応の品質を維持しつつ、業務効率化を推進したいチームリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する

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■概要
フォームから送信される報告書や資料などを、都度手動でファイルサーバーに格納し、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、フォームからのファイル提出をきっかけに、Microsoft SharePointへの自動アップロードと、Geminiによる内容の要約、指定ツールへの通知までを一気通貫で実行します。
GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業によるファイル管理の煩雑さや確認漏れといった課題を解消し、業務の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で受け取ったファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに格納している方
・Microsoft SharePointとGeminiを連携させ、ドキュメント管理を効率化したいと考えている方
・ファイルの内容確認とチームへの共有を自動化し、情報伝達の速度を高めたい業務担当者の方

■注意事項
・Microsoft SharePoint、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートによる自動化は、データ集計や他システムへの連携、通知業務を効率化します。
例えば、広告データやリード情報を自動で追加したり、行追加をトリガーに他ツールと連携することで、手作業での入力ミスや時間のロスを減らせます。マーケティング担当者や営業チームの作業をスムーズにするのに最適です！

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Trelloにタスクを追加する

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■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理し、その内容をTrelloに手作業で転記していませんか？
この作業は単純ですが手間がかかる上に、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでTrelloにカードが自動で作成されるため、タスク管理の二度手間を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでのタスク管理とTrelloへの情報反映に手間を感じている方
・複数メンバー間でのタスク共有を効率化し、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
・定期的に発生するタスクの登録作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告（Facebook）の成果をGoogleスプレッドシートのデータと連携させて分析したい方
・Google スプレッドシートでリード情報を可視化してチームで共有したい方‍
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してGoogle スプレッドシートのデータベースで迅速に対応したい方
・Google スプレッドシート上でリードの進捗状況を一元管理したい方

■注意事項
・Meta広告（Facebook）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Meta広告（Facebook）の「リード情報が作成されたら」というトリガーで指定の設問の回答内容を漏れなく取得する方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10329385

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特定の時間になったら起動し、Googleスプレッドシートの最終行の特定の値を取得してSlackに通知する

試してみる

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■概要
・指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。
・複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。

■Tips
・Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数はこちら　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6751705

■実際にフローボットを起動させたときの動き
https://youtu.be/gyf3eRKJDb4

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毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

GeminiとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGeminiからのデータ転記作業や、情報の整理・蓄積にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて、本来注力すべき分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Gemini APIの利用料金は別途かかりますか？

A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
※Gemini APIの料金についてはこちらをご覧ください。

Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？

A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。

Q：もっと質の高い要約をさせるプロンプトのコツは？

A：質の高い要約を得るには、プロンプト設計で「役割」「出力形式」「保持すべき情報」を具体的に指定することが重要です。
例えばYoomでは、Geminiに対して「あなたはSlack議事録を要約するアシスタントです。重要な決定事項と担当者名を保持し、200字以内で簡潔にまとめてください。出力は箇条書き形式で」と指示できます。
さらにYoomのプロンプト設定では、JSONや表形式での出力を求めることも可能で、Google スプレッドシートへの追加が効率的になります。こうした粒度や形式のコントロールが、要約の精度と実務適性を高めるポイントです。