Gmailの受信内容を要約してLINE WORKSに通知する
Gmailで特定のラベルのメールを受信した際に、AIで要約し、LINE WORKSに通知するフローです。
受信内容をAIが要約するため、正確なデータを取得したい方におすすめです。
.png)
・
Gmailで受信したメール内容をスムーズに共有できたら、業務がもっと効率的になると思いませんか？しかし、手作業での転送や確認では、見落としや対応の遅れが発生することもあります。特に、チームでの情報共有が多い場合、一人ひとりの負担が増え、業務の流れが滞ってしまうこともあるでしょう。
そこで本記事では、GmailとLINE WORKSを自動で連携し、メール受信時に通知を送る方法をご紹介します。ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミング不要で簡単に設定可能です。<span class="mark-yellow">メールの見落としを防ぎ、必要な情報をスムーズに共有できるため、業務のスピードと正確性の向上が期待できます。</span>
GmailとLINE WORKSのデータ連携を手軽に実現し、日々の業務をもっとスムーズにしたい方は、ぜひ最後までご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGmailとLINE WORKSの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGmailとLINE WORKSを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GmailとLINE WORKSのAPIを連携すれば、GmailのデータをLINE WORKSに自動的に連携することができます！
たとえば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGmailとLINE WORKSの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信するフローです。
<span class="mark-yellow">「請求書」や「問い合わせ」など任意のワードを含むメールをスピーディーに確認したい方におすすめのフローです。</span>
Gmailで特定のラベルのメールを受信した際に、AIで要約し、LINE WORKSに通知するフローです。
受信内容をAIが要約するため、正確なデータを取得したい方におすすめです。
こちらは、特定のラベルのメールを受信した際に、AIで翻訳し、LINE WORKSに通知するフローです。
多言語でやり取りを行っている方におすすめです。
それでは、さっそくGmailとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGmailとLINE WORKSの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGmailでメールを受信したらLINE WORKSに通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GmailとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を最初に行います。
マイアプリ登録を事前に済ませておくと、自動化設定が進めやすくなります。
それでは設定を行いましょう！
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからGmailを探すか、検索機能を活用しましょう。
以下の画面が表示されたら、Gmailにログインしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウントに間違いがないか確認し、「続行」をクリックします。
LINE WORKSの連携方法
先ほどと同様に、一覧からLINE WORKSを探すか、検索機能を活用してください。
以下の画面が表示されるので、赤枠内の設定を行いましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。通知を受け取り為には、あらかじめBotの設定も必要なので合わせて確認しておきましょう！
マイアプリ欄に、GmailとLINE WORKSが表示されていれば登録は完了しています。
それでは自動化の設定を行っていきましょう！
Yoomにログインして、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
テンプレートはマイプロジェクトというプロジェクトに自動的に格納されるので、確認したい場合はそこから確認してください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」を確認してください。
使いやすいようにタイトルを変更することも可能です。
最初に、Gmailでメールを受信したらフローボットを起動する設定を行うため、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の設定方法を確認してください。
スクロールし、「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から選択してください。
※プランによってトリガーの起動間隔は異なるため、注意してください。
Gmailの画面に移動し、テスト用に特定のキーワードを含むメールを送信してください。
<span class="mark-yellow">今回は「問い合わせ」というキーワードを設定しました。</span>
以下は例ですので、任意で設定しましょう。
Yoom画面に戻り、先ほど入力したキーワードを設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功すると「テスト成功」と表示されます。
スクロールすると、以下のようなアウトプットが表示されます。
こちらはLINE WORKSの設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
続いて、LINE WORKSに通知する設定を行うため、「トークルームにメッセージを送信」をクリックします。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
問題なければ、「次へ」をクリックしましょう。
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、マイアプリ連携の時に設定した「ボットID」を候補から選択しましょう。
候補は枠内をクリックすると、表示されます。
次に、「トークルームID」を設定します。
説明の通りに設定してください。
最後に「メッセージ」を設定しましょう。Gmailのアウトプットを活用して、設定してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると表示されます。
以下を参考に、任意で設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存する」をクリックします。
こちらで全ての項目の設定が完了しました！
以下の画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了します。
設定したフローボットが正常に起動するかチェックしてみましょう！
こちらがGmailでメールを受信したらLINE WORKSに通知するフローでした。
先ほどはGmailからLINE WORKSへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にLINE WORKSからGmailへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、AIでデータを抽出し、Gmailでメールを送信するフローです。
重要なメッセージを見逃してしまう方や確実に共有したい方におすすめです。
フォームの回答内容に基づいてLINE WORKSに予定を登録し、Gmailでメールを送信できるため、予定の共有が容易になるでしょう。
予定登録や情報共有の手間を省きたい方におすすめのフローです。
GmailとLINE WORKSの連携以外にも、GmailやLINE WORKSのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化できます。もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
受信した内容をデータとして蓄積したりファイルを自動アップロードすることができます。AIを活用することで受信内容を整理して、ほかのアプリに登録することも可能です。
たくさんの情報をやり取りするGmailだからこそ、以下のテンプレートなどを参考にしてみてください！
チャットツールで受信したメッセージ内容や会議の文字起こしをLINE WORKSに通知できます。LINE WORKSの投稿内容に基づいて、フォルダ作成やタスク作成も自動化できます。
GmailとLINE WORKSの連携を自動化することで、手作業の負担を減らし、スムーズに情報を共有できるようになります。ノーコードツールのYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、簡単な設定だけで連携が可能です。
「もっと効率よく情報を管理したい」「手作業を減らしてミスを防ぎたい」と思ったら、まずはYoomに無料登録して、便利なデータ連携を体験してみてください！
.png)
.avif)
.webp)
.webp)